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보존 태그 속성 구성

  • 아티클

 

적용 대상: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

마지막으로 수정된 항목: 2016-11-28

보존 태그는 메시지 및 메모와 같은 개별 항목 및 폴더에 보존 설정을 적용하는 데 사용됩니다. 이러한 설정은 사서함에 메시지가 남아 있는 기간 및 메시지가 지정된 보존 기간에 도달한 경우 수행될 작업을 지정합니다. 메시지가 보존 기간에 도달하면 메시지가 보관 사서함으로 이동되거나 삭제되거나 사용자의 주의를 위해 플래그가 지정됩니다.

보존 태그에는 다음 세 가지 유형이 있습니다.

  • RPT(보존 정책 태그)   받은 편지함 및 지운 편지함과 같은 기본 폴더에 대해 이 태그가 만들어집니다.

  • DPT(기본 정책 태그)   이 태그는 상속되거나 명시적으로 적용된 보존 태그가 없는 모든 항목에 적용됩니다. 보존 정책에 최대 세 개의 기본 정책 태그를 보유할 수 있습니다. 보관 사서함으로 이동 작업이 있는 DPT, 기본 및 보관 사서함에서 메시지를 삭제할 삭제 및 복구 허용 또는 영구 삭제 작업이 있는 DPT 및 음성 메일 메시지를 위한 DPT.

  • 개인 태그   이 태그는 Outlook 2010 및 Outlook Web App 사용자가 보존 정책의 일부로 사용할 수 있습니다. 사용자는 항목에 다른 태그가 적용된 경우에도 만든 폴더 또는 개별 항목에 개인 태그를 적용할 수 있습니다.

보존 태그에 대한 자세한 내용은 보존 태그 및 보존 정책 이해를 참조하십시오.

MRM(메시징 레코드 관리)과 관련된 다른 관리 작업에 대한 자세한 내용은 메시징 레코드 관리 배포를 참조하십시오.

수행할 작업

  • EMC를 사용하여 보존 태그 속성 구성

  • 셸을 사용하여 보존 태그 속성 구성

EMC를 사용하여 보존 태그 속성 구성

메시징 정책 및 규정 준수 권한 항목의 이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. "메시징 레코드 관리" 항목

  1. 콘솔 트리에서 조직 구성 > 사서함으로 이동합니다.

  2. 결과 창의 보존 정책 태그 탭에서 구성할 보존 태그를 선택합니다.

  3. 작업 창에서 속성을 클릭합니다.

  4. 일반 탭을 사용하여 다음 설정을 보거나 수정합니다.

    • 이름   페이지 맨 위에 있는 이 레이블 없는 상자에서 태그 이름을 보거나 변경할 수 있습니다.

    • 수정한 날짜   이 읽기 전용 필드에는 보존 태그가 마지막으로 수정된 날짜 및 시간이 표시됩니다.

    • 태그 유형   이 읽기 전용 필드에는 태그 유형이 표시됩니다.

    • 보존에 대한 보존 기간(일)   이 단추를 클릭하여 항목에 보존 기간이 있도록 지정합니다. 해당 텍스트 상자에 보존 기간의 일수를 입력합니다. 값 범위는 1일부터 24,855일까지입니다.

    • 보존 기간 종료 시 수행할 작업** 보존에 대한 보존 기간(일)**을 클릭한 후 이 목록을 사용하여 보존에 대한 보존 기간이 종료되었을 때 항목에 수행할 작업을 지정할 수 있습니다. 선택은 다음과 같습니다.

      지운 편지함 폴더로 이동   보존 태그에 이 옵션을 사용할 수 없습니다. 보존 태그에 대해 이 옵션을 선택한 경우 태그가 적용된 메시지가 지운 편지함 폴더로 이동되지 않습니다.

      관리되는 사용자 지정 폴더로 이동   보존 태그에 이 옵션을 사용할 수 없습니다. 이 옵션을 선택한 경우 오류가 발생합니다.

      삭제 및 복구 허용   이 옵션을 선택하면 메시지가 삭제되지만 Outlook 또는 Outlook Web App의 삭제된 항목 복구를 사용하여 복구할 수 있습니다. 이 기능에 대한 자세한 내용은 Outlook 또는 Outlook Web App에 대한 "지운 편지함 복구" 항목을 참조하십시오.

      참고

      사용자는 Set-Mailbox cmdlet의 RetainDeletedItemsFor 매개 변수에서 지정한 보존 기간 동안 지운 편지함만 복구할 수 있습니다.

      영구 삭제   이 옵션을 선택하면 메시지가 영구적으로 삭제되고 사용자가 복구할 수 없습니다.

      보존 기간이 지난 것으로 표시   보존 태그에 이 옵션을 사용할 수 없습니다. 보존 태그에 대해 이 옵션을 선택하는 경우 태그가 적용된 메시지는 보존 기간이 지난 것으로 표시되지 않습니다.

      보관 사서함으로 이동   이 옵션을 선택하면 메시지는 자동으로 사용자의 보관 사서함으로 이동됩니다. 사용자의 보관 사서함을 만들지 않은 경우 어떤 작업도 수행되지 않습니다.

    • 이 태그 사용 안 함   이 단추를 클릭하여 이 태그를 사용하지 않도록 설정합니다. DPT 또는 RPT를 사용하지 않도록 설정하면 더 이상 태그가 사서함에 적용되지 않습니다. 개인 태그를 사용하지 않도록 설정하면 보존 기간이 사용자에게 사용 안 함으로 표시됩니다. 사용자가 태그를 항목에 적용하면 항목이 만료되지 않습니다. .

      중요

      사용하지 않도록 설정한 보존 태그를 적용한 항목이 사서함 도우미에서 처리되지 않습니다. 태그를 항목에 적용하지 않도록 하려면 태그를 삭제하는 것보다 태그를 사용하지 않도록 설정하는 것이 좋습니다. 태그를 삭제하면 태그 구성이 Active Directory에서 삭제되며 사서함 도우미가 삭제된 태그를 제거하도록 모든 메시지를 처리합니다.

      참고

      사용자가 삭제되지 않는다고 생각하는 항목에 태그를 적용하는 경우, 나중에 태그를 사용하도록 설정하면 사용자가 보존하고자 하는 항목이 삭제될 수 있습니다. 이러한 방식은 보관 사서함으로 이동 작업이 있는 태그에도 그대로 적용됩니다.

    • 설명   이 상자를 사용하여 Outlook 및 Outlook Web App 사용자에게 표시할 설명을 입력합니다. 예를 들어, 폴더에서 MRM을 사용하도록 설정되어 있음을 사용자에게 알리기 위해 "메시지가 120일 후에 이 폴더에서 제거됩니다."라는 메시지를 입력할 수 있습니다. 이 설명은 최대 255자까지 입력할 수 있습니다. 지역화된 설명을 구성하려면 Set-RetentionPolicyTag cmdlet을 사용합니다.

셸을 사용하여 보존 태그 속성 구성

메시징 정책 및 규정 준수 권한 항목의 이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. "메시징 레코드 관리" 항목

이 예에서는 Corp-BusinessCritical 태그를 사용하지 않도록 설정합니다.

Set-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -RetentionEnabled $false

이 예에서는 받은 편지함 기본 폴더의 모든 보존 정책 태그를 검색하여 사용하지 못하도록 설정합니다.

Get-RetentionPolicyTag -Types Inbox | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false

이 예에서는 받은 편지함 기본 폴더의 모든 보존 정책 태그를 검색하여 보존 기간을 30일로 설정합니다.

Get-RetentionPolicyTag -Types DeletedItems | Set-RetentionPolicyTag -AgeLimitForRetention 30

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Set-RetentionPolicyTag 및 Get-RetentionPolicyTag를 참조하십시오.

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