비공개 유지 권한 있는 커뮤니케이션 이해
적용 대상: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
마지막으로 수정된 항목: 2010-01-20
Microsoft Exchange Server 2010에서는 메시지 분류와 전송 규칙을 사용하여 조직의 메시징 정책을 준수할 수 있습니다. 예를 들어, 기밀로 간주되어야 할 메시지와 변호사와 의뢰인 간에만 공유되어야 할 권한 있는 정보를 포함하는 메시지를 식별하기 위해 비공개 유지 권한 있는 커뮤니케이션에 대해 메시지 분류를 사용할 수 있습니다. 이 항목에서는 Exchange 조직을 위한 이 시나리오의 개요를 제공합니다.
비공개 유지 권한 있는 메시지 분류 배포에 대한 자세한 내용은 대리인/클라이언트 권한이 있는 통신 이해를 참조하십시오. 메시지 분류와 관련된 다른 관리 작업에 대한 자세한 내용은 메시지 분류 관리를 참조하십시오.
목차
비공개 유지 권한 있는 커뮤니케이션 개념
Exchange 2010에서 비공개 유지 권한 있는 커뮤니케이션을 사용하도록 설정
비공개 유지 권한 있는 메시지 분류
비공개 유지 권한 있는 커뮤니케이션 개념
비공개 유지 권한은 변호사와 의뢰인 간에 이루어진 커뮤니케이션의 기밀을 보호하기 위한 법률적 원칙입니다. 기밀 커뮤니케이션이 보장되어 변호사와 의뢰인은 민감한 법적 문제를 자유롭게 논의할 수 있습니다. 이 권한이 정의된 법적 테스트를 충족하는 커뮤니케이션은 기밀로 간주됩니다. 의뢰인이 공개를 원하지 않는 커뮤니케이션은 어느 누구도 억지로 공개하도록 강요할 수 없습니다.
비공개 유지 권한 있는 커뮤니케이션이 되려면 일반적으로 다음 모든 조건을 충족해야 합니다.
변호사와 의뢰인 간에 이루어져야 합니다.
법적 조언을 구하거나 제공하려는 목적이어야 합니다.
기밀 유지 목적이어야 합니다. 그리고 기밀이 강력하게 유지되어야 합니다.
참고
비공개 유지 권한의 원칙과 관련된 규칙은 관할 기관에 따라 다를 수 있습니다. 이 항목에 포함된 정보는 권한 또는 이에 대한 보호를 보장하는 방법을 정의하기 위한 것이 아닙니다. 이 항목에서는 Exchange 2010에서 전자 메일을 통해 발생하는 비공개 유지 권한 있는 커뮤니케이션에 대한 보호 수준을 높이는 데 도움이 될 수 있는 기능에 대해 주로 설명합니다. 메시지에 대한 비공개 유지 권한을 선언한다고 해서 메시지의 내용이 공개되지 않도록 보장한다는 의미는 아닙니다.
Exchange 2010에서 비공개 유지 권한 있는 커뮤니케이션을 사용하도록 설정
의뢰인이 전자 메일을 사용하여 변호사와 커뮤니케이션할 때 비공개 유지 권한을 사용하려면 일반적으로 해당 메시지가 의뢰인과 변호사 간에 비공개 커뮤니케이션이 되어야 함을 선언해야 합니다. 또한 의뢰인은 메시지를 보낼 때 받는 사람 주소에 해당 변호사의 주소만 기재하도록 하기 위한 합당한 조치를 취해야 합니다. 다음은 조직에서 비공개 유지 권한 하에서 보존하고자 하는 메시지에 적용할 수 있는 요구 사항의 예입니다.
메시지의 받는 사람 줄에 변호사의 주소가 있어야 합니다.
메시지 받는 사람 주소에 조직 외부인의 주소를 지정해서는 안 됩니다.
메시지의 제목이나 본문에는 해당 메시지가 비공개 유지 권한 있는 커뮤니케이션을 위한 것임을 분명히 명시하는 "비공개 유지 권한 있음" 또는 이와 유사한 구문이 포함되어야 합니다.
이러한 메시지는 반드시 변호사 본인에 의해 또는 변호사의 지시에 따라 전달되어야 합니다.
이 메시지는 권한으로 보호됩니다.
이전 버전의 Exchange Server에서는 받는 사람 및 보낸 사람이 비공개 유지 권한 요구 사항과 같은 조직의 요구 사항을 수동으로 메시지에 적용해야 했습니다. 다음과 같은 경우 받는 사람과 보낸 사람이 의도하지 않게 단계를 누락하거나 실수로 권한 있는 메시지를 외부인에게 전달할 수 있습니다.
복잡한 정책 및 관련 절차를 잘 이해하지 못한 경우
이러한 정책 및 절차에 대해 알지 못한 경우
실수로 비공개 유지 권한 있는 커뮤니케이션에 대한 조직 또는 법률 규정의 요구 사항을 위반하면 보낸 사람과 받는 사람이 잘 모르는 상태에서 비공개 유지 권한을 고려하지 않을 수 있습니다. Exchange 2010에서 메시지 분류 및 전송 규칙은 특정 메시지 분류에 대해 특수한 처리 요구 사항이 필요하다는 경고를 사용자에게 보내 사용자 오류의 가능성을 줄여줍니다.
비공개 유지 권한 있는 메시지 분류
Exchange 2010 조직에서의 사용자 지정 비공개 유지 권한 있는 메시지 분류는 메시지가 조직에서 채택한 비공개 유지 권한 있는 정책 요구 사항을 충족하게 하여 메시지를 보낸 사람과 받는 사람의 부담을 덜어줍니다. 이러한 분류는 비공개 유지 권한 있는 분류에 대해 메시지를 보낸 사람과 받는 사람에게 친숙한 설명을 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 비공개 유지 권한을 유지할 수 있도록 해당 메시지를 처리하는 방법에 대한 특정 지침을 포함할 수도 있습니다.
메시지를 보낸 사람과 받는 사람에게 특정 지침을 표시하는 것 외에, Exchange 2010은 해당 메시지가 전송 파이프라인에 들어갈 때 비공개 유지 권한 요구 사항을 충족하게 할 수 있습니다. 일반적인 시나리오에서는 허브 전송 서버의 전송 규칙을 사용하여 비공개 유지 권한 있는 메시지 분류가 적용된 메시지를 식별할 수 있습니다. 분류가 적용된 경우 전송 규칙은 메시지가 조직의 비공개 유지 권한 요구 사항 목록을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 해당 요구 사항을 충족하지 않는 메시지는 보낸 사람에게 반환될 수 있습니다.
비공개 유지 권한 있는 메시지 분류를 적용하면 기본적으로 받는 사람이 메시지를 잘못 사용하는 것을 막을 수 있다는 점에 유의하십시오. 잘못된 사용은 받는 사람에 의해 수행되는, 조직의 분류 정책에서 금지하는 작업(예: 메시지 인쇄, 전달, 복사)을 의미합니다. 이를 예방하기 위해서는 조직의 규정 요구 사항을 준수하도록 IRM(정보 권한 관리) 보호 규칙을 사용해야 합니다.
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