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받는 사람에 대해 사용자 지정 메일 설명 구성

 

적용 대상: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

마지막으로 수정된 항목: 2011-03-19

메일 설명은 사용자가 메시지를 작성할 때 표시되는 정보 메시지입니다. Microsoft Exchange Server 2010에서 받는 사람에게 사용자 지정 메일 설명을 할당할 수 있습니다. 기본 사용자 지정 메일 설명을 지정해야 합니다.

여러 언어로 메일 설명을 할당할 수 있습니다. 보낸 사람이 사용자 지정 메일 설명이 구성된 받는 사람을 메시지를 받을 주소로 지정하면 보낸 사람이 사용 중인 클라이언트의 언어와 일치하는 메일 설명 번역이 표시됩니다. 클라이언트 언어와 일치하는 메일 설명 번역이 없는 경우 기본 메일 설명이 표시됩니다.

사용자 사서함 중 일부가 Exchange Online에서 호스트되고 Exchange Online 시나리오와 함께 동시 사용된 경우, 다음을 고려하십시오.

  • 조직 관계에서 MailTipsAccessLevel 매개 변수를 All로 설정해야 합니다. 그렇지 않은 경우, 보낸 사람과 받는 사람이 조직 관계의 양쪽에 있는 경우 사용자 지정 메일 설명이 반환되지 않습니다.

  • 각 사서함은 조직 관계의 다른 쪽에 메일 사용자로 표시됩니다. 예를 들어, Exchange Online에서 호스트되는 사서함은 온-프레미스 배포에서 메일 사용자로 표시됩니다. 이러한 받는 사람은 모두 사용자 지정 메일 설명으로 구성되며 로컬 메일 설명이 반환됩니다. 이 예에서는 해당 받는 사람에게 메시지를 작성하는 온-프레미스 사용자는 해당 메일 사용자에 대해 구성된 사용자 지정 메일 설명을 보게 되며 Exchange 온라인 사용자는 해당 사서함에 대해 구성된 사용자 지정 메일 설명을 보게 됩니다.

메일 설명과 관련된 다른 관리 작업에 대한 자세한 내용은 메일 설명 관리를 참조하십시오.

선행 조건

조직에서 메일 설명을 사용하도록 설정해야 합니다. 자세한 단계는 메일 설명의 조직 설정 구성을 참조하십시오. 메일 설명에 대한 자세한 내용은 메일 설명 이해를 참조하십시오.

셸을 사용하여 사용자 지정 메일 설명 구성

사서함 사용 권한 항목의 이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오. "받는 사람 데이터 속성" 항목

참고

EMC를 사용하여 사용자 지정 메일 설명을 구성할 수 없습니다.

다음 cmdlet을 사용하여 받는 사람에 대한 사용자 지정 메일 설명을 구성합니다.

  • Set-Mailbox

  • Set-MailContact

  • Set-MailUser

  • Set-DistributionGroup

  • Set-DynamicDistributionGroup

  • Set-MailPublicFolder

사용자 지정 메일 설명은 HTML 링크를 포함할 수 있지만 스크립트는 사용할 수 없습니다. 사용자 지정 메일 설명의 길이는 250자를 초과할 수 없습니다.

예를 들어 지원 센터의 응답 시간 SLA(서비스 수준 계약)가 두 시간이며, 사용자가 문제를 제출할 수 있는 지원 센터 사서함이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 예에서는 이 사서함에 대한 사용자 지정 메일 설명을 구성하여 보낸 사람에게 두 시간 내에 응답을 받게 됨을 알립니다.

Set-Mailbox -Identity "Help Desk" -MailTip "A Help Desk representative will contact you within 2 hours."

사용자 지정 메일 설명은 표시 이름에 따라 오해를 받을 수 있는 받는 사람에게도 유용합니다. 예를 들어 부서 통신에 사용되는 HR이라는 메일 그룹이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 예에서는 보낸 사람에게 이 메일 그룹의 용도를 알리고, 인사부에 제출할 질문 또는 불편 사항이 있는 경우 올바른 주소로 안내합니다.

Set-DistributionGroup -Identity "HR" -MailTip "This distribution group is used for Human Resources departmental communications. If you want to contact an HR representative, please e-mail HRQuestions@contoso.com."

사용자 지정 메일 설명 번역은 받는 사람 개체의 다중값 속성 MailTipTranslations에 저장됩니다. 메일 설명 번역을 추가하는 경우 기존 메일 설명 번역을 덮어쓰지 않도록 해야 합니다. 이 예에서는 Notifications@contoso.com 사서함에 대해 사용자 지정 메일 설명을 만들어 사용자에게 이 사서함이 모니터링되지 않음을 알린 다음 스페인어 번역을 추가합니다. 이 작업은 임시 변수 $Temp를 사용하여 수행됩니다.

Set-Mailbox -Identity Notifications@contoso.com -MailTip "This mailbox is not monitored."
$Temp = Get-Mailbox Notifications@contoso.com
$Temp.MailTipTranslations += "ES:Esta caja no se supervisa."
Set-Mailbox -Identity Notifications@contoso.com -MailTipTranslations $Temp.MailTipTranslations

중요

메일 설명 번역을 추가할 때는 언어를 하나만 추가하는 경우에도 위의 방법을 사용해야 합니다. MailTip 매개 변수를 사용하여 구성되는 사용자 지정 메일 설명은 MailTipTranslations 매개 변수에도 기본 번역으로 저장되기 때문입니다.

구문 및 매개 변수에 대한 자세한 내용은 다음 항목을 참조하십시오.

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