관리되는 폴더에서 마이그레이션
적용 대상: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
마지막으로 수정된 항목: 2015-03-09
Microsoft Exchange Server 2010에서 MRM(메시징 레코드 관리)은 보존 태그 및 보존 정책을 사용하여 수행됩니다. 보존 정책은 사서함에 적용할 수 있는 보존 태그의 그룹입니다. Exchange Server 2007에 도입된 MRM 기술d인 관리되는 폴더는 상호 운용성이 지원됩니다.
관리되는 폴더 사서함 정책이 적용된 사서함을 마이그레이션하여 보존 정책을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 사용자의 관리되는 폴더 사서함 정책에 연결된 관리되는 폴더에 해당하는 보존 태그를 만들어야 합니다.
중요
프로덕션 환경에서 관리되는 폴더에서 보존 정책으로 마이그레이션하기 전에 테스트 환경에서 프로세스를 테스트하는 것이 좋습니다.
MRM과 관련된 다른 관리 작업에 대한 자세한 내용은 메시징 레코드 관리 배포를 참조하십시오.
보존 태그와 관리되는 폴더 비교
사용자가 보존 설정을 기반으로 항목을 관리되는 폴더로 이동해야 하는 관리되는 폴더와 달리, 보존 태그는 사서함의 폴더 또는 개별 항목에 적용할 수 있습니다. 이 프로세스는 사용자의 워크플로 및 전자 메일 구성 방법에 아주 적은 영향을 미칩니다. 폴더에 보존 태그가 적용된 경우 해당 폴더에 있는 모든 항목은 보존 설정을 상속합니다. 사용자는 해당 폴더의 개별 항목에 서로 다른 보존 태그를 적용하여 보존 설정을 자세히 지정할 수 있습니다.
관리되는 폴더는 각각 메시지 클래스가 다른 폴더(예: 전자 메일 항목 또는 일정 항목)에 대해 다양한 관리되는 콘텐츠 설정을 지원합니다. 보존 태그의 속성에는 보존 설정이 지정되어 있으므로 보존 태그에는 별도의 관리되는 콘텐츠 설정 개체가 필요하지 않습니다. 특정 메시지 클래스에 대한 보존 태그 만들기가 지원되지 않습니다. 보존 태그를 적용할 경우 저널링(관리되는 폴더 도우미가 수행함)을 사용할 수도 없습니다.
다음 표에서는 보존 태그 또는 관리되는 폴더를 사용할 때 사용할 수 있는 MRM 기능을 비교합니다.
보존 태그와 관리되는 폴더 비교
| 기능 | 보존 태그 | 관리되는 폴더 |
|---|---|---|
기본 폴더(예: 받은 편지함)에 대한 보존 설정 지정 |
RPT(보존 정책 태그) 사용 |
관리되는 기본 폴더 사용 |
전체 사서함에 대한 보존 설정 지정 |
DPT(기본 정책 태그) 사용 |
관리되는 기본 폴더 사용 |
사용자 지정 폴더에 대한 보존 설정 사용 |
개인 태그 사용 |
관리되는 사용자 지정 폴더 사용 |
관리되는 콘텐츠 설정 필요 |
아니요(보존 태그에 포함된 보존 설정) |
예 |
다양한 메시지 클래스(예: 전자 메일 메시지, 음성 메일 또는 일정 항목)에 대한 보존 설정 사용 |
아니요 |
예 |
항목을 사용자의 보관 사서함으로 이동하는 보관함으로 이동 동작 지원 |
예 |
아니요 |
관리되는 폴더로 이동 작업 지원 |
아니요 |
예 |
관리되는 폴더 도우미를 사용한 저널링 허용 |
아니요 |
예 |
사용자에게 적용된 정책 |
보존 정책 |
관리되는 폴더 사서함 정책 |
사서함 사용자에게 적용할 수 있는 최대 정책 수 |
1 |
1 |
관리되는 폴더 도우미에 의해 처리 |
예 |
예 |
클라이언트 지원 |
Microsoft Outlook 2010 및 OfficeOutlook Web App |
Outlook 2010, Office Outlook 2007 및 Outlook Web App |
셸을 사용하여 관리되는 폴더에서 사서함 사용자 마이그레이션
참고
EMC를 사용하여 관리되는 폴더에서 사서함 사용자를 마이그레이션할 수 없습니다.
다음 절차의 경우 Contoso 사서함에는 다음 관리되는 폴더가 포함된 관리되는 폴더 사서함 정책이 적용되어 있습니다.
Contoso에 대한 관리되는 폴더
| 관리되는 폴더 | 관리되는 콘텐츠 설정 | 보존 사용 | 보존 기간 | 보존 작업 |
|---|---|---|---|---|
Corp-DeletedItems |
CS-Corp-DeletedItems |
예 |
30일 |
삭제 및 복구 허용 |
Corp-SentItems |
CS-Corp-SentItems |
예 |
1,825일 |
지운 편지함으로 이동 |
Corp-JunkMail |
CS-Corp-JunkMail |
예 |
30일 |
영구 삭제 |
Corp-EntireMailbox |
CS-Corp-EntireMailbox |
예 |
365일 |
지운 편지함으로 이동 |
30일 |
CS-30Days |
예 |
30일 |
지운 편지함으로 이동 |
5년 |
CS-5Years |
예 |
1,825일 |
지운 편지함으로 이동 |
사용 기간 제한 없음 |
CS-NeverExpire |
아니요 |
365일 |
해당 없음 |
다음은 이 관리되는 폴더 사서함 정책에서 보존 정책으로 사용자를 마이그레이션하기 위한 일반적인 단계입니다. 각 단계에 대해서는 이 항목 뒷부분에서 자세하게 설명합니다.
마이그레이션을 위한 보존 태그를 만듭니다.
보존 정책을 만들고 새로 만든 보존 태그를 해당 정책에 연결합니다.
사용자 사서함에 보존 정책 적용
중요
보존 정책을 사용자에 적용하고 관리되는 폴더 도우미가 실행된 후에 사용자 사서함에 있는 관리되는 폴더는 관리되지 않는 상태가 됩니다.
1단계: 마이그레이션을 위한 보존 태그 만들기
이 단계에 사용할 수 있는 두 가지 방법은 다음과 같습니다.
관리되는 폴더 및 해당 관리되는 콘텐츠 설정을 기준으로 하여 보존 태그를 만듭니다. 이 방법에서는 New-RetentionPolicyTag cmdlet과 ManagedFolderToUpgrade 매개 변수를 사용합니다. 이 매개 변수를 지정할 경우 해당 보존 태그가 자동으로 관리되는 폴더에 적용됩니다.
보존 설정을 수동으로 지정하여 보존 태그를 만듭니다. 이 방법에서는 ManagedFolderToUpgrade 매개 변수 없이 New-RetentionPolicyTag cmdlet을 사용합니다. 이 매개 변수를 지정하지 않으면 정책에 추가하는 보존 정책 태그가 기본 폴더에 적용되고 기본 정책 태그는 전체 사서함에 적용됩니다. 그러나 정책에 추가하는 개인 태그는 관리되는 폴더에 자동으로 적용되지 않습니다.
관리되는 폴더를 기반으로 보존 태그 만들기
이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오.메시징 정책 및 규정 준수 권한의 "메시징 레코드 관리" 항목
이 예에서는 Contoso 관리되는 폴더 사서함 정책에 표시된 해당 관리되는 콘텐츠 설정을 기반으로 하여 보존 태그를 만듭니다.
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire
구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-RetentionPolicyTag를 참조하십시오.
수동으로 보존 태그 만들기
이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오.메시징 정책 및 규정 준수 권한의 "메시징 레코드 관리" 항목
이 예에서는 Contoso 관리되는 폴더 사서함 정책에 표시된 관리되는 폴더 및 해당 관리되는 콘텐츠 설정을 기반으로 하여 보존 태그를 만듭니다. 보존 설정은 ManagedFolderToUpgrade 매개 변수를 사용하지 않고 수동으로 지정합니다.
New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false
구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-RetentionPolicyTag를 참조하십시오.
2단계: 보존 정책 만들기
이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오.메시징 정책 및 규정 준수 권한의 "메시징 레코드 관리" 항목
이 예에서는 보존 정책 RP-Corp를 만들고 새로 만든 보존 태그를 정책에 연결합니다.
New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire
구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 New-RetentionPolicy를 참조하십시오.
3단계: 사용자 사서함에서 관리되는 폴더 사서함 정책 제거
이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오.메시징 정책 및 규정 준수 권한의 "보존 정책 적용" 항목
이 예에서는 Ken Kwok 사서함에서 관리되는 폴더 사서함 정책 및 모든 관리되는 폴더를 제거합니다. 메시지가 있는 관리되는 폴더는 제거되지 않습니다.
Set-Mailbox -Identity Kwok -RemoveManagedFolderAndPolicy RP-Corp
4단계: 사용자 사서함에 보존 정책 적용
이 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당 받아야 합니다. 필요한 사용 권한을 확인하려면 다음을 참조하십시오.메시징 정책 및 규정 준수 권한의 "보존 정책 적용" 항목
이 예에서는 새로 만든 보존 정책 RP-Corp를 사서함 사용자 Ken Kwok에 적용합니다.
Set-Mailbox -Identity Kwok -RetentionPolicy RP-Corp
구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Set-Mailbox를 참조하십시오.
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