Dataverse 검색을 사용하여 레코드 검색
Dataverse 검색을 사용하면 앱의 모든 페이지 상단에서 항상 검색 상자를 사용할 수 있습니다. 새 검색을 시작하고 원하는 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
Dataverse 검색이 켜져 있으면 모든 모델 기반 앱에 대한 기본이자 유일한 전역 검색 환경이 됩니다. 빠른 찾기 검색, 즉 분류 검색으로 전환할 수 없습니다.
최근 행 및 검색 보기
검색 상자를 선택하면 최근 검색 및 최근 액세스한 행을 볼 수 있습니다. 검색 상자에 입력을 시작하기 전에 검색을 완료하는 데 도움이 되는 정보 팝업이 표시됩니다.
결과를 본 마지막 3개의 검색어를 기반으로 최대 3개의 최근 검색어가 상단에 표시됩니다. 이러한 최근 검색어는 디바이스와 브라우저를 기반으로 맞춤 설정됩니다.
최근 검색어 뒤에는 최근에 액세스한 행이 최대 7개까지 표시됩니다. 적은 수의 행에 자주 액세스하는 경우 여기에서 빠르게 액세스할 수 있습니다. 최근에 액세스한 행은 Dataverse 검색에 인덱싱된 테이블과 별개입니다. 검색이 아직 수행되지 않았기 때문입니다. 행은 또한 테이블 유형별로 그룹화되어 목록을 빠르게 검사할 수 있습니다.
범례
- 최근 검색: 최근 검색 내용을 보여줍니다.
- 최근에 액세스한 행: 최근에 액세스한 행을 테이블 유형별로 그룹화하여 표시합니다.
인라인 제안
참고
사용자 정의 분석기를 사용하여 레코드를 검색하는 경우 해당 레코드는 인라인 제안에 표시되지 않습니다.
텍스트 입력을 시작하면 키 입력을 최소화하고 페이지 탐색을 단순화하는 데 도움이 되는 제안 결과가 표시됩니다. 제안된 결과는 검색이 가능하고 모델 기반 앱에 포함되어 있는 Dataverse 표의 모든 검색 가능한 열에서 수행한 검색을 기반으로 합니다. 자세한 내용은 앱 디자이너에서 모델 기반 앱 구성 요소 추가 또는 편집 Power Apps 을 참조하세요.
검색 상자에 세 개 이상의 문자를 입력하면 제안이 표시되며 두 가지 유형의 일치를 기반으로 합니다.
단어 완성: 기본 필드에 검색 용어로 시작하는 단어가 포함된 행. 예를 들어, 작업 을 입력하면 계정 AdventureWorks 과 연락처 John Worker가 표시됩니다.
퍼지 검색: 문자 하나가 잘못 입력된 용어가 일치합니다. 예를 들어, winry 를 입력하면 Coho Winery 계정과 기타 결과가 표시됩니다.
제안된 행에는 기본 필드 외에 보조 필드가 표시됩니다. 이렇게 하면 기본 필드 값이 동일한 행을 구분하는 데 도움이 됩니다. 보조 필드는 테이블의 빠른 찾기 보기를 기반으로 선택됩니다. 검색 문자가 있는 필드이거나 행에 대한 데이터가 포함된 테이블의 빠른 찾기 보기에서 기본이 아닌 첫 번째 필드입니다.
제안을 통해 검색 용어의 철자가 문자로 잘못 입력된 경우에도 최소한의 키 입력을 사용하여 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 제안에서 굵게 강조 표시된 텍스트는 일치하는 용어를 표시합니다.
검색 결과 페이지
키보드의 Enter 키를 누르거나 더 많은 결과 표시를 선택하여 검색 결과 전체를 확인하세요. Dataverse 두 개 이하의 문자가 입력되면 검색 결과에 "*"가 추가됩니다.
검색 결과는 관련성을 기준으로 순위가 매겨지고 테이블별로 그룹화됩니다. 검색 용어와 일치하는 행을 포함하는 테이블 목록은 화면 상단에 탭으로 가로로 표시됩니다.
검색 결과에 행이 나타나는 이유를 이해하려면 각 행의 시작 부분에 있는 아이콘 위로 마우스를 가져가서 검색과 일치하는 텍스트를 확인하세요.
참고
검색 그리드에 반환된 행은 정렬할 수 없습니다.
상위 결과 탭
상위 결과 탭에는 검색 용어에 대한 상위 20개 결과가 표시되며, 결과는 표 유형별로 그룹화됩니다. 각 그룹은 최대 6개의 열이 있는 그리드로 테이블에 대한 결과를 표시합니다. 열은 테이블의 열 보기 빠른 찾기 보기의 처음 6개 열입니다.
참고
- 표의 기본 열은 항상 상위 결과 탭의 결과에서 첫 번째 열로 사용됩니다.
- 메모 및 첨부 테이블의 경우 두 개의 추가 열에 해당 메모 또는 첨부 파일의 관련 행에 대한 정보가 표시됩니다.
- 활동 표의 당사자 목록 열(예: 받는 사람, 참조 및 참석자)은 검색하거나 표시할 수 없으며 비어 있습니다.
다음 이미지에는 세 테이블의 상위 검색 결과가 표시됩니다.
범례:
- 상위 결과: 이 탭은 검색 용어에 대한 상위 20개 결과를 보여줍니다.
- 테이블 유형별로 그룹화된 행: 검색 결과를 특정 테이블로 좁히려면 테이블별 탭을 선택하세요.
- 더 보기: 그룹 하단에서 더 보기 를 선택하면 표별 탭으로 전환됩니다.
테이블 고유 탭
검색 결과가 포함된 특정 테이블의 탭은 가로로 표시됩니다. 왼쪽에서 오른쪽으로(왼쪽에서 오른쪽 환경에서) 테이블의 정확한 순서는 결과의 관련성에 기반합니다. 필터 패널을 접거나 탭 목록 위로 마우스를 이동하여 가로로 스크롤할 수 있습니다.
상위 20개 결과의 행을 포함하는 테이블은 처음 세 개의 탭에 왼쪽에서 오른쪽으로 가장 관련성이 낮은 것부터 표시됩니다. 상위 20개 이외의 결과를 포함하는 테이블은 내림차순으로 표시됩니다.
범례:
세 개의 서로 다른 표에서 상위 20개 결과를 표시합니다.
상위 결과에 포함된 세 개의 표를 관련성에 따라 정렬하여 표시합니다.
검색과 일치하는 레코드 수에 따라 정렬된 나머지 일치 테이블 유형을 표시합니다.
탭을 선택하여 특정 테이블로 드릴다운하고 결과의 행에 대한 자세한 정보를 봅니다.
범례:
- 이 특정 테이블에 대한 결과 수를 표시합니다.
- 테이블을 검색한 열을 표시합니다.
각 표별 탭은 두 가지 다른 차원을 따라 상위 결과 탭보다 더 많은 정보를 표시합니다.
- 테이블에 대한 빠른 찾기 보기에 6개 이상의 열 보기가 있는 경우, 모든 열은 테이블별 탭에 표시되는 반면, 상위 결과 탭에는 최대 6개의 열이 표시됩니다.
- 테이블과 일치하는 모든 행은 테이블 고유 탭에서 무한 스크롤 가능한 목록으로 액세스할 수 있습니다.
패싯을 사용하여 결과 필터링
검색 결과 페이지에서 패싯과 필터를 사용하여 검색 결과를 상세 검색하고 탐색할 수 있습니다. 필터 패널에서 패싯을 사용할 수 있으며, 확장하거나 축소할 수 있습니다.
상위 결과 탭은 연락처 대 전화 통화와 같이 다양한 행 유형에 따른 검색 결과를 표시합니다. 따라서 상위 결과 탭에는 모든 행 유형에 적용되는 세 가지 글로벌 패싯만 표시됩니다.
- 담당자
- 수정 날짜
- 생성 날짜
테이블 고유 탭에서 해당 테이블 유형에 적용되는 패싯은 세 개의 전역 패싯 위에 표시됩니다.
| 상위 결과 탭에는 전역 패싯만 표시됩니다. | 다른 탭은 해당 테이블 유형에 특정한 패싯을 표시합니다 |
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개인 옵션 설정 대화 상자를 사용하여 테이블의 패싯을 개인화할 수 있습니다. 추가 정보: 패싯 및 필터 구성
불연속 값이 있는 텍스트 기반 패싯
모든 조회 와 선택 데이터 유형은 텍스트 기반 패싯입니다. 예를 들어, 텍스트 기반 패싯 우선순위 는 열 값(선택 사항) 목록과 해당 개수로 구성됩니다.
이 패싯의 필터는 수에 따라 내림차순으로 정렬됩니다. 기본값으로 상위 4개의 패싯 값이 표시됩니다. 패싯 값이 4개 이상인 경우 더 보기 를 선택하여 목록을 확장하고 최대 15개의 결과를 볼 수 있습니다.
패싯 값을 선택하면 검색 결과를 필터링하여 열이 선택한 값을 포함하는 행만 표시할 수 있습니다.
날짜 및 시간 패싯
날짜 및 시간 패싯을 사용하면 특정 기간에 대한 검색 결과를 필터링하고 볼 수 있습니다. 시작 및 종료 드롭다운 목록을 사용하여 기간을 지정합니다.
피드백 링크
검색 결과 페이지에서 원하는 내용을 찾으셨나요? 에 대한 답변은 이진 피드백 형태로 제품 원격 측정에 수집됩니다. 응답 질문에 대한 답변과 관계없이 검색 매개변수(검색 상자에 입력한 쿼리 텍스트 등)는 수집되지 않습니다. 저희는 검색 경험의 유용성을 파악하는 데 도움이 되는 응답 통계만 사용합니다. 예 또는 아니요
현재 피드백 질문 프롬프트를 사용 중지하는 옵션이 없습니다.
검색 결과 이해
Dataverse 검색에는 Microsoft Dataverse를 간편하게 활용하는 데 도움이 되는 강력한 기능 세트가 있습니다. 다음은 다양한 시나리오에서 기대할 수 있는 결과를 이해하는 데 도움이 되는 몇 가지 주의 사항입니다.
참고
- Dataverse 검색은 텍스트 기반이며 단일 줄 텍스트, 여러 줄 텍스트, 선택 또는 조회 유형의 열에서만 검색할 수 있습니다. 숫자 및 날짜 유형의 열은 검색되지 않습니다.
- Dataverse 검색을 사용하면 사용자와 공유된 행과 사용자가 담당하는 행을 검색할 수 있습니다. 계층적 보안 모델은 지원되지 않습니다. 즉, Dataverse에서 행을 보더라도 계층적 보안을 통해 액세스할 수 있기 때문에 담당하지 않거나 사용자와 공유되지 않은 한 Dataverse 검색과 일치하는 행이 표시되지 않습니다.
- Dataverse 검색은 열 수준 보안을 지원합니다. 즉, 제한된 열에 대한 액세스 권한이 있는 사용자가 해당 열을 검색할 수 있으며 검색 결과에서 볼 수 있습니다. 제한된 열에 대한 권한이 없는 사용자는 열에 대한 결과를 검색하거나 볼 수 없습니다.
팁
상위 결과 탭과 탭의 수평 목록에 있는 표의 순서는 해당 검색 용어에 대한 검색 결과의 순위와 관련성을 기준으로 합니다. 검색 용어에 테이블 이름을 포함하여 특정 테이블의 결과를 맨 위에 표시할 수 있습니다. 예를 들어, account fabrikam 을 검색하면 대부분의 경우 fabrikam 용어가 account 유형인 결과 레코드가 fabrikam 용어가 account가 아닌 유형인 결과 레코드보다 순위가 높습니다.
검색 결과 향상
중요한 속성을 키워드로 사용하여 정보 검색을 "향상"합니다. 검색 결과를 향상하기 위해 테이블 유형을 입력하면 선호하는 결과를 쉽게 나타낼 수 있습니다. 예를 들어, Susan Adatum 을 검색하는 것은 해당 계정과 관련된 Susan 연락처 를 찾고 있다는 것을 나타냅니다. Adatum자연어 이해
검색 은 의도를 나타내는 데 사용되는 용어를 더 잘 이해합니다. 예는 다음과 같습니다.- 열린 전화 통화 를 검색하면 상태가 열린 전화 통화 인 전화 통화 활동 기록이 표시됩니다.
- 이메일이 누락된 연락처 를 검색하면 누락 을 키워드로 처리하지 않고 이메일 주소 필드가 비어 있는 연락처가 표시됩니다.
철자 교정
검색은 일반적인 맞춤법 오류를 무시합니다. 예를 들어, william conatc를 검색하는 경우, contact라는 단어의 철자가 틀렸더라도 검색 결과에는 이름이 William 인 연락처 기록이 포함됩니다.동의어, 약어 및 약어
일반적인 약어 및 동의어에 대한 지원을 통해 정보가 저장되는 방식이 아니라 기억하는 방식으로 정보를 검색할 수 있습니다. 예는 다음과 같습니다.- Bob/Robert 와 같은 일반적인 이름 변형은 검색 용어와 일치합니다.
- 활성 계정 과 같은 약어를 사용하는 검색 용어는 의미적으로 "활성 계정"으로 해석됩니다.
공통 지식의 힘
검색은 인기 있는 위치, 날짜, 시간, 공휴일 및 숫자를 해석할 수 있습니다. 예를 들어, WA의 계정 을 검색하면 워싱턴 주에 위치한 계정에 대한 결과가 생성됩니다.
참고
- 앞의 모든 기능은 영어를 기본 언어로 사용하는 공용 클라우드 환경에서만 사용할 수 있는 지능형 검색의 일부입니다.
- 이러한 결과를 얻기 위해 앞의 예에서는 각 테이블의 특정 필드가 인덱싱되었다고 가정합니다.
연산자 작업
연산자는 특정 조건에 따라 결과를 조정할 수 있는 정확한 검색 쿼리를 작성하는 데 도움이 됩니다. 이 섹션에서는 지원되는 일부 연산자에 대해 설명합니다.
부울 연산자
+ 운영자를 사용하여 여러 용어를 조합하여 검색하면 AND 검색을 수행하여 모든 개별 용어를 +로 구분하여 포함하는 결과가 표시됩니다. 예를 들어, alpine + paul 은 계정 레코드 Alpine Ski House 와 관련된 Paul Cannon연락처 레코드를 반환합니다.
마찬가지로 OR 운영자는 세로 막대(|)로 용어를 구분하여 표시할 수 있습니다. 예를 들어, alpine | paul 을 검색하면 두 용어 중 하나를 참조하는 레코드가 반환됩니다.
키워드 앞에 하이픈( )과 함께 NOT-운영자를 사용하여 해당 키워드를 결과에서 제외해야 함을 나타냅니다.
예를 들어, evaluation을 검색하면 evaluation 이라는 용어와 일치하는 모든 행이 결과에 나타납니다.
그러나 evaluation + -agreed 를 검색하면 evaluation 이라는 용어는 포함하지만 agreed라는 용어는 포함하지 않는 모든 행과 일치합니다.
와일드카드
begins-with 및 ends-with와 같은 연산자에는 와일드카드를 사용하세요. 키워드의 시작이나 끝에 별표(*)를 사용하면 별표가 0개 이상의 문자를 위한 자리 표시자가 됩니다. 예를 들어, *win 으로 검색하면 win으로 끝나는 키워드와 관련된 모든 기록이 표시됩니다.
정확한 일치
정확한 일치를 수행하려면 키워드 앞뒤에 따옴표를 사용합니다. 검색은 the, an, a와 같이 일반적으로 사용되는 단어를 무시합니다. 일치를 향상시키려면 따옴표를 사용하고 정확히 일치하도록 검색합니다. 예를 들어, "해결책을 위한 콜백(샘플)" 으로 검색하면 정확한 키워드가 일치합니다.
바로 가기
Dataverse 검색 경험은 가장 자주 사용되는 일부 작업을 검색 결과에 더 가깝게 가져오므로 모델 기반 앱에서 레코드 페이지로 이동하지 않고도 작업을 완료할 수 있습니다.
바로 가기는 테이블에 대한 특정한 작은 명령 집합입니다. 웹 브라우저에서 실행되는 모델 기반 앱에서 검색과 상호 작용할 때 바로 가기를 볼 수 있습니다. 일반적으로 사용되는 테이블 중 일부는 컨텍스트를 잃지 않고 작업을 완료하는 데 도움이 되는 일련의 명령을 표시하도록 구성됩니다.
| 테이블 | 바로 가기 |
|---|---|
| 어카운트 | 링크 할당, 공유, 이메일 보내기 |
| 연락처 | 링크 할당, 공유, 이메일 보내기 |
| 약속 | 완료로 표시, 취소, 관련 항목 설정, 할당, 링크를 이메일로 보내기 |
| 작업 | 완료로 표시, 취소, 관련 항목 설정, 할당, 링크를 이메일로 보내기 |
| 전화 통화 | 완료로 표시, 취소, 관련 항목 설정, 할당, 링크를 이메일로 보내기 |
| 이메일 | 취소, 관련 항목 설정, 링크 이메일 보내기 |
바로 가기를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 검색 결과와 성능을 개선하기 위한 검색 구성 Dataverse 을 참조하세요.
바로 가기 및 제안된 결과
검색과 상호 작용할 때 가장 최근에 액세스한 레코드 옆에 바로 가기와 입력할 때 나타나는 제안된 결과를 찾을 수 있습니다.
| 최근 액세스한 행에 대한 바로 가기 | 입력 시 제안된 결과에 대한 바로 가기 |
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결과 페이지의 바로 가기
입력 시 바로 가기가 제안된 결과에 대해 나타납니다.
결과 페이지에서 결과 위로 마우스를 가져 가면 행에 사용할 수 있는 바로 가기를 볼 수 있습니다.
바로 가기 키 사용
다음 키보드 바로 가기는 표에 적용됩니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오.