비활성 프로세스 설정
이 문서에서는 사용하지 않는 캔버스 앱 및 클라우드 흐름에 대한 비활성 알림을 설정하고 사용하지 않는 연결 참조를 정리하는 방법에 대해 설명합니다.
노트
이러한 흐름을 "보관" 흐름이라고 했지만 앱과 흐름을 자동으로 보관하지는 않았습니다. 이름은 최근에 "비활성 알림"으로 변경되었지만 이전 버전의 거버넌스 구성 요소 솔루션을 사용하는 경우 여전히 "아카이브" 흐름이라고 부를 수 있습니다.
이 기능을 사용하면 사용되지 않는 개체를 감지하고 제작자에게 테넌트를 깔끔하게 유지하기 위해 보관하거나 공유 해제하도록 요청할 수 있습니다.
중요
이 문서에서는 사용자가 거버넌스 구성 요소 솔루션을 설치했고, 환경를 설정 했으며, 올바른 ID로 로그인했다고 가정합니다.
비활성 프로세스가 어떻게 작동하는지 알아보는 과정을 시청해 보세요.
제작자에게 환경 액세스 권한 부여
환경이 환경 보안 그룹으로 제한되지 않는지 확인하세요.
설정 마법사를 사용하여 비활성 프로세스 구성 요소 설정
- Center of Excellence - 코어 구성 요소 솔루션을 엽니다.
- CoE 설정 및 업그레이드 마법사 앱을 엽니다.
- 추가 기능 페이지를 열고 비활성 알림 프로세스를 선택합니다.
- 이 앱은 구성 단계를 통해 단계별 경험을 안내합니다.
노트
설치 마법사는 현재 프리뷰로 제공됩니다. 설정 마법사에 문제가 있는 경우 GitHub에서 문제를 제기하고 수동으로 인벤토리 구성 요소 설정을 진행합니다.
비활성 프로세스 구성 요소를 수동으로 설정
필수 환경 변수 구성
솔루션을 가져온 후 이러한 환경 변수를 업데이트합니다. 환경 변수는 애플리케이션 및 흐름 구성 데이터를 저장하는 데 사용됩니다. 즉, 환경당 한 번만 값을 설정하면 해당 환경의 모든 필요한 흐름과 앱에서 사용됩니다.
팁
환경 변수 업데이트 방법 알아보기: 환경 변수 업데이트.
| 입력 | Description |
|---|---|
| 개인 관리자 | 승인을 위해 배포 목록을 사용할 수 없기 때문에 이는 관리자 이메일 환경 변수와는 별개입니다. 이 환경 변수는 사용하지 않는 고아 개체의 제거 승인을 청구할 결과로 개인 또는 공유 계정을 보유합니다. |
| 오래된 개체 정리 앱 URL | (선택 사항) 이 솔루션에 포함된 오래된 개체 정리 캔버스 앱에 대한 링크입니다. 정리를 더 쉽게 하기 위해, 더 이상 유용하지 않은 것으로 간주되는 오래된 개체에 대한 모든 통신에 이 링크가 포함됩니다. 추가 정보: 프로덕션 환경에서 앱 URL 가져오기 |
| 흐름 승인 URL | (선택 사항) CoE 환경을 위한 Power Automate 승인 페이지의 링크. 정리를 더 쉽게 하기 위해, 더 이상 유용하지 않은 것으로 간주되는 오래된 개체에 대한 모든 통신에 이 링크가 포함됩니다. URL을 가져오려면 CoE 환경> 작업 항목>승인에 대한 flows.microsoft.com으로 이동합니다. URL은 approvals/received로 끝납니다. |
비활성 알림 프로세스에서 환경 제외
이미 잘 관리되고 있는 전용 환경과 같은 일부 환경을 비활성 알림 프로세스에서 제외할 수 있습니다. 추가 정보: 환경 전략 수립
Power Platform 관리 보기 앱을 사용하여 비활성 알림 프로세스에서 환경을 제외할 수 있습니다.
make.powerapps.com으로 이동합니다.
CoE 환경으로 이동합니다.
Power Platform 관리 보기 앱을 엽니다.
환경을 선택한 다음 제외하려는 환경을 선택합니다.
보관 흐름의 예외 필드를 예로 설정합니다.
저장을 선택합니다.
흐름 켜기
거버넌스 구성 요소 솔루션의 일부로 설치된 다음 흐름을 켭니다.
- 관리자 | 비활성 알림 v2(승인 확인)
- 관리자 | 비활성 알림 v2(정리 및 삭제)
- 관리자 | 비활성 알림 v2(앱에 대한 승인 시작)
- 관리자 | 비활성 알림 v2(흐름에 대한 승인 시작)
- 관리자 | 이메일 관리자가 승인을 무시했습니다.
제작자와 앱 공유
거버넌스 구성 요소 솔루션에는 제작자와 관리자가 보관 승인을 관리할 수 있는 오래된 개체 앱 정리 앱이 포함되어 있습니다. 이 앱을 제작자 및 관리자와 공유하고 이들에게 Power Platform 제작자 SR 보안 역할을 할당합니다.
추가 정보:
제작자가 쉽게 찾고 액세스할 수 있도록 이 앱을 CoE 제작자 명령 센터에 추가하는 것을 고려하십시오.
모든 환경 변수
이 섹션에는 기본값이 있는 환경 변수를 포함하여 규정 준수 프로세스 흐름에 영향을 미치는 환경 변수의 전체 목록이 포함되어 있습니다. 가져온 후 환경 변수를 업데이트해야 할 수 있습니다.
중요
설정하는 동안 값을 변경할 필요는 없으며 가져오기 중에 구성한 환경 변수의 값을 변경해야 하거나 기본값을 변경하려는 경우에만 변경할 수 있습니다. 확실히 최신 값이 선택되도록 하려면 환경 변수를 변경한 후 모든 흐름을 다시 시작합니다.
환경 변수는 조직 또는 환경에 특정한 데이터와 함께 애플리케이션 및 흐름 구성 데이터를 저장하는 데 사용됩니다.
| 입력 | 설명 | 기본값 |
|---|---|---|
| 개인 관리자 | 승인을 위해 배포 목록을 사용할 수 없기 때문에 이는 관리자 이메일 환경 변수와는 별개입니다. 이 환경 변수는 사용하지 않는 고아 개체의 제거 승인을 청구할 결과로 개인 또는 공유 계정을 보유합니다. | None |
| 보관 시 자동 삭제 | 관리자 |비활성 알림 v2(승인 확인) 및 관리자 |비활성 알림 v2(정리 및 삭제) 흐름에서 삭제가 승인될 때 앱 및 흐름이 삭제되는지 여부를 결정합니다. 값은 네 또는 아니요여야 합니다. | 네 |
| 오래된 개체 정리 앱 URL | (선택 사항) 이 솔루션에 포함된 오래된 개체 정리 캔버스 앱에 대한 링크입니다. 정리를 더 쉽게 하기 위해, 더 이상 유용하지 않은 것으로 간주되는 오래된 개체에 대한 모든 통신에 이 링크가 포함됩니다. 추가 정보: 프로덕션 환경에서 앱 URL 가져오기 | None |
| 흐름 승인 URL | (선택 사항) CoE 환경을 위한 Power Automate 승인 페이지의 링크. 정리를 더 쉽게 하기 위해, 더 이상 유용하지 않은 것으로 간주되는 오래된 개체에 대한 모든 통신에 이 링크가 포함됩니다. URL을 가져오려면 CoE 환경 >작업 항목>승인에 대한 make.powerautomate.com으로 이동합니다. URL은 approvals/received로 끝납니다. | 없음 |
| ProductionEnvironment | 개발 또는 테스트 목적으로 솔루션을 설치한 경우 아니요로 설정합니다. 이렇게 하면 제작자 대신 관리자 이메일로 승인이 전송됩니다. | 네 |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | 앱/흐름이 유용한지 확인하기 위해 얼마나 멀리 돌아가야 하는지에 대한 과거 시간의 간격입니다. | 6(개월) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | 앱/흐름이 유용한지 확인하기 위해 얼마나 멀리 돌아가야 하는지에 대한 과거 시간의 단위입니다. | 월. |
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