Microsoft Power Platform 관리 계획 사용
배후에서 IT 및 Center of Excellence 팀은 Microsoft Power Platform의 채택을 구성, 관리 및 육성하는 데 시간을 할애하고 있습니다. 그 시간을 어떻게 사용하는지 이해하면 팀에서 필요한 사람을 계획하고 관리 노력을 합리화할 수 있는 가장 영향력 있는 기회를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.
Microsoft Power Platform 관리 계획은 다음을 지원하도록 설계되었습니다.
- 팀 구조를 더 잘 계획하십시오.
- 시간을 할애하는 곳을 검토하고 자동화 또는 혁신 기회를 찾으십시오.
각 조직에는 Microsoft Power Platform의 거버넌스 및 관리에 대한 고유한 요구 사항이 있습니다. Microsoft Power Platform 관리 계획 솔루션은 관리 작업에 대한 인사이트를 제공합니다.
조직에서 관리 팀을 구성하는 경우 일반적인 문제에는 수행해야 하는 관리 작업, 빈도, 소요 시간 및 필요한 전문 지식 수준이 포함됩니다. 이 솔루션은 Microsoft Power Platform 전반에 걸쳐 70개 이상의 일반적인 관리 작업을 나열하여 시작하는 데 도움이 됩니다.
조직에서 이미 Microsoft Power Platform을 관리하는 경우 다음과 같은 노력에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.
- 팀이 시간을 집중하는 위치(예: 보고, 보안, 구성).
- 팀이 얼마나 사후 대응적이거나 사전 예방적인지 이해합니다.
- 자동화 및 아웃소싱이 팀의 작업량에 미치는(또는 가질 수 있는) 영향.
- 다양한 관리 작업을 완료하는 데 필요한 경험 수준은 어느 정도인지.
- 어느 정도의 작업을 다른 팀과 부서에 의존하는지.
Power Platform 관리 계획 구성 요소에는 무엇이 있습니까?
솔루션은 Microsoft Dataverse를 기반으로 합니다. 관리 작업은 모델 기반 앱에서 정의되고 인사이트는 Power BI 대시보드에서 제공됩니다.
다음을 포함하여 가장 일반적인 관리 작업으로 채워진 Excel 통합 문서에서 고유한 작업을 추가하거나 일련의 예시 작업을 가져와서 시작할 수 있습니다.
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- 환경, 데이터 손실 방지(DLP) 정책 및 커넥터
구성 요소를 설정하려면 Microsoft Power Platform 관리 계획 구성 요소 설정으로 이동합니다.
관리 작업 데이터 업데이트
이 솔루션이 제공하는 대시보드 및 인사이트는 관리자 작업 앱을 통해 상호 작용하는 관리자 작업 데이터에서 파생됩니다. 관리자 작업 앱을 열어 작업 목록을 관리하세요. 대시보드가 데이터를 정확하게 나타내도록 작업 메타데이터를 자주(월별 또는 분기별로) 검토하십시오.
아래 표에서는 작업을 정의하는 데 사용되는 필드를 설명합니다.
| Column | 값 유형 | Description |
|---|---|---|
| 입력 | 문자 | 작업에 대한 간단한 설명(예: "환경 만들기") |
| 작업 설명 | 문자 | 작업에 대한 자세한 설명 |
| 작업 설명서 링크 | 텍스트(URL 형식) | 작업에 대한 설명서의 URL |
| 활성 작업 | 두 개의 옵션(부울) | 작업이 조직에서 수행되는지 여부를 지정합니다 |
| 아웃소싱 작업 | 두 개의 옵션(부울) | 작업이 아웃소싱되는지 여부를 지정합니다 |
| 자동화 | 두 개의 옵션(부울) | 작업이 자동화되는지 여부를 지정합니다 |
| 빈도 | 선택 항목 | 작업이 수행되는 빈도 |
| 예상되는 작업 반복 | 숫자 | 1년에 이 작업을 수행할 것으로 예상되는 빈도(임시를 선택하지 않는 한 이 열은 빈도 열의 값을 기반으로 반복 횟수를 계산하는 비즈니스 규칙에 의해 채워집니다.) |
| 길이 | 숫자 | 작업을 완료하는 데 걸리는 시간(분) |
| 경험 필요 | 선택 항목 | 작업을 완료하는 데 필요한 경험 수준 |
| 핵심 관리자 가상 사용자 | 선택 항목 | 핵심 팀에서 주로 작업을 수행할 사람(예: 환경 관리자 또는 제품 소유자) |
| 주변 관리자 가상 사용자 | 선택 항목 | 작업을 완료하는 데 필요한 다른 사람(예: Microsoft Entra 관리자 또는 SharePoint 관리자) |
| 기본 작업 범주 | 선택 항목 | 작업의 기본 범주(예: 보안) |
| 보조 작업 범주 | 선택 항목 | 작업의 보조 범주(예: 보고) |
| 제품 또는 서비스 | 선택 항목 | 제품 또는 서비스(예: AI Builder 또는 Power Apps) |
Power BI 대시보드 사용
대시보드는 사용자가 하는 일, 팀의 사후 대응 정도, 자동화 및 아웃소싱이 전반적인 효율성에 미치는 영향에 집중할 수 있도록 구성되어 있습니다.
팀, 아웃소싱 및 자동화
보고서의 첫 번째 섹션에는 다음을 보여주는 집계된 관리 작업 데이터가 포함되어 있습니다.
- 팀 작업 부하: 대시보드 입력 상자에 팀원 수를 입력하면 집계된 작업 데이터(기간, 예상 반복 횟수, 빈도)를 기반으로 하루에 필요한 시간이 계산됩니다. 그런 다음 팀 구성원 수와 하루 8시간 근무 시간의 80%로 나누어 팀에 충분한 인원이 있는지 추정합니다.
- 아웃소싱: 아웃소싱이 전체 작업 부하에 미치는 영향을 설명합니다. 작업 수, 필요한 전문 지식 및 기간(시간)이 표시됩니다.
- 자동화: 얼마나 많은 시간이 절약되는지, 이것이 어떻게 자원으로 전환되는지, 그리고 필요한 전문성이 무엇인지를 보여줍니다.
작업 분석 - 사전 예방 및 사후 대응 균형
보고서의 이 섹션에서는 사후 대응("임시") 작업 수에 중점을 둡니다. 목록을 필터링하고 임시로 분류된 작업의 비율을 분석하여 자동화, 아웃소싱 또는 혁신 기회를 찾을 수 있습니다.
작업 분석 - 경험 및 가상 사용자
보고서의 이 섹션에서는 작업 빈도별로 그룹화된 모든 작업의 기간을 집계하고 다음에 대한 인사이트를 제공합니다.
- 필요한 경험 수준: 모든 작업에 필요한 경험을 보여줍니다. 이는 기존 팀에 필요한 교육 요구 사항을 추산하는 데 유용할 수 있습니다.
- 핵심 관리자 페르소나 및 주변 관리자 페르소나: 핵심 관리 팀에서 다양한 페르소나에 할당된 작업 수와 다른 팀이 완료해야 하는 작업 수를 보여줍니다. 예를 들어 환경을 생성하려면 Power Platform 관리자와 Microsoft Entra 관리자가 액세스 관리를 위한 환경 및 보안 그룹을 생성해야 할 수 있습니다.
작업 개요 - 분류
작업은 팀이 가장 많은 시간을 할애하는 곳을 보여주기 위해 분류됩니다. 작업에는 관리 팀이 시간을 할애하는 위치에 대한 추가 인사이트를 제공하는 기본 및 보조 범주가 있습니다. 범주를 선택하면 추가 인사이트를 제공하기 위해 작업 목록이 구체화됩니다.