약속 예약 앱 사용 시작
어떤 방식으로든 약속 예약 앱과 상호 작용하는 여러 유형의 사용자가 있습니다.
- 모임 제공자: 모임 제공자는 앱을 사용하여 약속 시간대를 설정 및 관리하고 관련 예약을 처리합니다. 대리인을 회의 공급자에 할당하여 약속 예약 프로세스를 감독할 수도 있습니다.
- 요청자: 요청자는 앱을 사용하여 모임 공급자와의 약속을 예약하고 관리합니다.
- 관리자 또는 매니저: 관리자 또는 매니저는 약속 예약 앱을 사용하여 다른 사용자 및 모든 예약을 대신하여 약속 슬롯을 관리합니다.
약속 슬롯 설정 및 관리
모임 제공자는 예약 가능 여부를 설정하고 약속을 관리할 수 있습니다.
약속 슬롯을 만들려면 다음 단계를 따르세요.
약속 예약 앱으로 이동하여 약속 슬롯 예약을 선택하세요.
약속 슬롯 화면에서 캘린더의 날짜를 선택하세요.
화면 오른쪽에서 요청자에게 제공할 시간 슬롯을 선택하고 추가를 선택합니다.
약속 슬롯 추가 화면의 드롭다운 메뉴에서 다음을 선택합니다.
- 약속 유형
- 모임 방식
제출**을 선택합니다.
참고
모임 방식 드롭다운 메뉴에서 대면을 선택하는 경우 위치(건물) 및 회의실 번호 필드에 대한 값도 지정해야 합니다.
약속 슬롯을 제거하려면 다음 단계를 따르세요.
- 약속 예약 앱으로 이동하여 약속 슬롯 예약을 선택하세요.
- 약속 슬롯 화면의 캘린더에서 날짜를 선택하세요.
- 화면 오른쪽에서 제거를 선택합니다.
약속 예약 및 관리
요청자는 약속을 예약하고 관리할 수 있습니다. 약속을 예약하려면 다음 단계를 따르세요.
약속 예약 앱으로 이동하여 새 약속 예약을 선택하세요.
새 예약 화면에서 다음 값을 지정합니다.
- Requestor
- 약속 유형
- 모임 제공자(선택 사항)
- 모임 방식(선택 사항)
이전 단계에서 선택한 내용을 기반으로 사용 가능한 모든 약속 슬롯을 표시하려면 약속 표시를 선택합니다.
예약하려는 날짜와 시간에 대해 선택을 선택하세요.
예약 화면에서 약속 세부 정보를 확인하세요.
(선택 사항) 설명 필드에 텍스트를 추가할 수도 있습니다.
제출을 선택합니다.
모임 제공자와 약속을 예약하면 일련의 작업을 시작하는 흐름이 트리거됩니다.
- 약속 예약 이메일 알림: 이메일 알림은 요청자와 모임 제공자 모두에게 자동으로 전송됩니다.
- 연락처 Outlook 초대: 요청자와 모임 제공자 모두에 대해 Outlook 모임 초대가 자동으로 생성됩니다.
- 새 연락처 추가: 연락처 테이블에 새 요청자 레코드가 없는 경우 새 요청자 레코드가 생성됩니다.
요청자 또는 모임 제공자는 약속 예약을 취소할 수 있습니다. 약속을 취소하려면 다음 단계를 따르세요.
- 약속 예약 앱으로 이동하여 기존 예약 관리를 선택하세요.
- 예약 관리 화면에서 요청자를 지정합니다.
- 예약된 약속 표시를 선택합니다.
- 취소하려는 약속 예약을 선택하고 약속 관리를 선택하세요.
- 약속 세부 정보 화면에서 약속 취소를 선택하세요.
- 확인 화면에는 취소 사유를 입력할 수 있는 옵션이 있습니다. 예, 취소합니다를 선택하여 취소를 확인합니다. 그러면 Outlook 모임 초대를 취소하고 요청자와 모임 제공자 모두에게 이메일 알림을 보내는 취소된 Outlook 초대 흐름이 트리거됩니다.
- 성공 화면에서 홈으로 돌아가기를 선택합니다.
기존 약속 예약을 다시 예약하려면 다음 단계를 따르세요.
- 약속 예약 앱으로 이동하여 기존 예약 관리를 선택하세요.
- 예약 관리 화면의 드롭다운에서 요청자를 선택합니다.
- 예약된 약속 표시를 선택합니다.
- 일정을 변경하려는 약속 예약을 선택하고 약속 관리를 선택하세요.
- 확인 화면에는 취소 사유를 입력할 수 있는 옵션이 있습니다. 예, 일정을 변경합니다를 선택하여 취소를 확인합니다.
- 새 예약 화면에서 새 약속 슬롯을 선택하고 선택을 선택합니다.
- 예약 화면에서 약속 세부 정보를 확인하고 설명 필드에 추가 설명을 추가할 수 있습니다.
- 제출을 선택합니다. 이렇게 하면 Outlook 모임 초대를 재예약하고 요청자와 모임 공급자에게 이메일 알림을 보내는 재예약된 Outlook 초대 흐름이 트리거됩니다.
- 성공 화면에서 홈으로 돌아가기를 선택합니다.