Power Platform용 온보딩 버디 템플릿

온보딩 버디 템플릿을 사용하면 신입 직원과 전근 직원을 위한 멘토링 경험을 쉽게 설정하고 자동화할 수 있습니다.

기존 직원은 버디로 등록하고 온보딩 직원과 짝을 이루어 조직에 적응하고 새로운 역할을 성공적으로 수행하도록 돕습니다. 엔터프라이즈 템플릿에 대해 자세히 알아보세요 Power Platform.

온보딩 버디 앱은 다음 기능을 제공합니다.

• 직원은 버디로 등록할 수 있습니다.
• 관리자는 버디를 찾아 신규 채용 및 전근 직원, 즉 온보더와 연결할 수 있습니다.
• 프로그램 관리자는 온보딩 경험을 안내하기 위해 자동화된 이메일을 설정할 수 있습니다.
• 프로그램 관리자는 프로그램 기간과 소개 및 요약 이메일 전송 시기를 관리할 수 있습니다.

프로그램 관리자는 온보더와 버디가 온보딩 활동을 완료하는 데 도움이 되도록 버디-온보더 매칭과 자동화된 이메일의 내용 및 시기를 결정합니다. 예를 들어 다음 그림과 같이 "시작 넛지" 이메일은 버디 및 온보더에게 소개 이메일이 전송되고 7일 후에 전송되도록 설정하고, "후속 넛지" 이메일은 온보딩 종료 예정일 7일 전에 전송되도록 설정할 수 있습니다.

온보딩 버디 템플릿은 Microsoft AppSource에서 사용할 수 있습니다. 템플릿 패키지는 두 가지 솔루션으로 구성됩니다.

• 직원 경험 기반 에는 모든 인적 자원(HR) 솔루션에 사용되는 공통적인 기본 구성 요소가 포함되어 있습니다. 현재는 지역화 기능에 필요한 구성 요소만 포함되어 있습니다. 공통 문자열은 기본 솔루션에서 한 번 지역화하고 공유할 수 있으므로 모든 종속 솔루션이 이점을 얻을 수 있습니다.
• 온보딩 버디 에는 조직에서 온보딩 버디 프로그램을 만드는 데 필요한 모든 구성 요소가 포함되어 있습니다.

직원 경험 기반 솔루션 구성 요소

직원 환경 기반 솔루션에는 앱 언어 기본 설정을 관리하는 구성 요소가 포함되어 있습니다.

• 직원 경험 현지화 관리자 는 관리자가 현지화된 문자열 값을 보고 편집할 수 있는 모델 기반 앱입니다.
• 직원 경험 현지화 는 앱의 모든 현지화된 버전에 대한 문자열 대체 항목을 저장하는 테이블입니다.
• 두 개의 보안 역할:
  • 직원 경험 현지화 독자 는 테이블에 대한 읽기 액세스 권한을 제공합니다.
  • 직원 경험 로컬라이저 는 테이블에 대한 생성, 읽기, 업데이트, 삭제 액세스 권한을 제공합니다.
• ISO 직원 경험 언어 코드 는 사용 가능한 언어 코드에 대한 약어를 저장하는 유일한 선택 입니다.

온보딩 버디 솔루션 구성 요소

온보딩 버디 솔루션에는 사용자 경험을 관리하는 구성 요소가 포함되어 있습니다.

• 온보딩 버디 는 직원이 버디로 등록하고 관리자가 온보더와 매칭해 줄 수 있는 캔버스 앱입니다.
• 온보딩 버디 관리자 는 프로그램 관리자가 프로그램을 설정 및 관리하고 모든 온보더와 버디의 상태를 확인할 수 있는 모델 기반 앱입니다. Power Platform 필요한 보안 역할을 통해 관리자는 앱에서 문자열을 지역화할 수도 있습니다.
• 세 개의 테이블:
  • 친구 목록 은 친구에 대한 정보와 상태를 저장합니다.
  • 온보더 는 신규 직원과 전근 직원에 대한 정보와 상태를 저장합니다.
  • 구성 은 프로그램 설정을 저장합니다.
• 두 개의 보안 역할:
  • 온보딩 버디 - 관리자
  • 온보딩 버디 - 사용자
• 네 개의 Power Automate 흐름:
  • Buddy Onboarder Emails 는 상태 전환을 관리하고 적절한 이메일을 전송합니다. 이메일 콘텐츠를 사용자 지정하려면 이 흐름을 편집하세요.
  • 신규 온보더 동기화 는 지난주에 새로 입사한 직원의 기록을 가져와서 아직 기록이 없으면 온보더 테이블에 기록을 만듭니다.
  • 온보딩 표의 기본 필드 설정 은 Configuration 표의 정보를 사용하여 온보딩 프로그램의 길이와 온보더가 버디와 매치될 때 이메일을 보낼 시기와 관련된 필드의 값을 설정합니다.
  • 구성 레코드 업데이트 시 온보더 업데이트 는 테이블의 업데이트에 따라 테이블의 프로그램 구동 열을 업데이트합니다. Onboarders Configuration
• 4개의 연결 참조:
  • 온보딩 버디 앱 - Dataverse
  • 온보딩 버디 앱 - Office 365 Outlook
  • 온보딩 버디 앱 - Office 365 사용자
  • 온보딩 버디 앱 - Office 365 그룹

다음 단계

온보딩 버디 템플릿을 설치하고 설정하세요.