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경비 환급 템플릿 설치 및 설정

  • 아티클

Power Platform용 엔터프라이즈 템플릿은 조직의 중앙 집중화된 팀이 설치, 사용자 지정, 배포 및 관리하여 일반적인 거버넌스 및 보안 관행을 지원하도록 설계된 엔터프라이즈급 솔루션입니다.

주요 이해 관계자, 제품 소유자, 개발자 및 Power Platform 관리자로 구성된 중앙 팀을 구성합니다. Power Platform 모범 사례와 관리 리소스 링크를 검토하고 조직의 요구 사항에 맞는 계획을 개발하십시오.

추가 정보:

Microsoft Power Platform 관리자는 이 문서에 설명된 단계에 따라 경비 환급 템플릿을 설치하고 설정합니다.

1단계: 필수 구성 요소 검토

시작하기 전에 필요한 라이선스와 환경, 데이터 정책이 마련되어 있는지 확인하세요.

라이선스 확인

조직에 엔터프라이즈 템플릿을 사용하는 데 필요한 라이선스가 있는지 확인하세요. Microsoft 365 및 Office 365 라이선스에 포함된 Power Apps 사용 권한으로는 충분하지 않습니다. 자세한 라이선스 세부 정보는 Microsoft Power Platform 라이선스 가이드에서 확인할 수 있습니다. 다음 Power Apps 플랜 중 하나가 필요합니다.

  • Power Apps Premium
  • 앱별 Power Apps
  • 앱당 Power Apps 종량제 미터
  • Dynamics 365 라이선스에 포함된 Power Apps 사용 권한

팁

무료 Power Apps 개발자 플랜은 평가 목적으로 템플릿을 설치하는 좋은 방법입니다.

환경 및 데이터 정책 만들기

응집력 있는 환경과 데이터 정책을 갖추고 필요한 리소스를 배치하는 것이 중요합니다.

2단계: 연결 만들기

클라우드 흐름이 올바르게 작동하려면 특정 연결 참조가 필요합니다. 연결 참조가 솔루션에 포함되어 있지만 커넥터를 수동으로 설정해야 하는 경우가 많습니다. 경비 환급 앱에 대해 세 개의 새 연결을 설정해야 합니다.

솔루션을 가져오기 전에 연결을 만드는 것이 가장 좋습니다. 가져오는 동안 연결을 생성하면 브라우저 창 사이를 앞뒤로 이동해야 합니다.

  1. Power Apps에 로그인합니다.

  2. 연결으로 이동하고 + 새 연결을 선택하여 다음 커넥터 각각에 대한 새 연결을 만듭니다.

캔버스 앱에서 연결을 관리하는 방법 알아보기.

3단계: 승인 데이터베이스 만들기

경비 상환 솔루션은 Power Automate 승인을 활용하여 요청을 승인하거나 거부합니다.

기본적으로 Power Platform 환경은 승인에 필요한 데이터베이스로 설정되지 않습니다. 데이터베이스는 관리자가 해당 환경에서 승인 커넥터를 사용하여 흐름을 처음 실행할 때 생성됩니다.

다음 단계를 수행하여 승인용 데이터베이스를 만듭니다.

  1. Power Automate Maker Portal로 이동하여 대상 배포 환경을 선택하세요.
  2. + 만들기를 선택합니다.
  3. 빈 페이지에서 만들기 섹션 아래에서 인스턴트 클라우드 흐름을 선택합니다.
  4. 수동으로 흐름 트리거를 선택한 다음 만들기를 선택합니다.
  5. + 새 단계를 선택합니다.
  6. 승인을 검색하고 승인 생성을 선택하세요.
  7. 승인 생성 단계에서 다음 속성을 입력합니다.
    • 승인 유형: 승인/거부 – 첫 번째 응답
    • 제목: 테스트
    • 할당 대상: 이메일 주소 선택
  8. 저장을 선택합니다.
  9. 수동 테스트를 선택한 다음 테스트를 다시 선택합니다.
  10. 계속을 선택한 다음 흐름 실행, 완료를 차례로 선택합니다.
  11. 더 이상 필요하지 않으므로 생성한 흐름을 삭제하세요.

Power Automate 승인을 시작하는 방법 알아보기.

참고

데이터베이스 프로비저닝이 완료되는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있으며, 이 흐름을 처음 실행할 때 이러한 지연을 확인할 수 있습니다. 이 첫 번째 흐름 실행을 완료하면 후속 승인 흐름이 더 빨라집니다.

4단계: 솔루션 파일 설치

다음과 같은 두 가지 방법으로 경비 환급 템플릿을 설치할 수 있습니다.

팁

질문이나 문제점을 기록하고 경비 환급 템플릿에 대한 지원을 받으려면 Templates-for-Power-Platform GitHub 프로젝트 사이트로 이동하세요.

AppSource에서 설치

AppSource는 Microsoft 디지털 상점입니다. AppSource 설치 프로세스를 진행하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. AppSource에서 경비 환급 템플릿으로 이동하여 지금 받기를 선택하세요.

  2. Power Platform 관리 센터의 경비 환급 설치 창에서 전제 조건 검토 단계에서 준비한 개발자 환경을 선택합니다

  3. 메시지가 표시되면 약관 및 개인정보처리방침에 동의하세요.

  4. 설치를 선택합니다. 사용자 환경에 두 가지 솔루션이 설치되어 있습니다.

    • 직원 환경 기반
    • 경비 환급.

    경비 환급 개요 문서로 이동하여 두 솔루션에 대해 자세히 알아보세요.

중요

사용자 환경에는 항상 두 가지 솔루션이 설치됩니다.

  • 직원 환경 기반. 모든 인적 자원(HR) 솔루션이 사용하는 공통 기본 구성 요소가 포함되어 있습니다. 현재로서는 지역화 기능을 지원하는 구성 요소로 제한됩니다. 솔루션 간에 이를 공유함으로써 기본 솔루션에서 공통 문자열을 한 번 지역화할 수 있으며 모든 종속 솔루션이 이점을 얻습니다.
  • 경비 환급. 조직 내에서 경비 환급 프로그램을 구현하는 데 필요한 모든 구성 요소가 포함되어 있습니다.

솔루션 파일 다운로드 및 수동 설치

관리형 솔루션 파일과 비관리형 솔루션 파일을 다운로드하여 수동으로 설치할 수 있습니다. 전제 조건 검토 단계에서 준비한 개발 환경으로 직접 솔루션을 다운로드하고 가져오려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 솔루션 파일을 다운로드합니다.

  2. Power Apps에 로그인하고 전제 조건 검토 단계에서 준비한 환경을 선택합니다.

1.솔루션을 선택합니다.

  1. 솔루션 가져오기를 선택한 다음, 다운로드한 mpa_EmployeeExperienceBase 파일을 찾아서 선택합니다.

  2. 다음을 선택한 다음 가져오기를 선택합니다.

  3. 가져오기가 성공했다는 메시지를 받은 후 4단계와 5단계를 반복하여 다운로드한 mpa_ExpenseReimbursement 파일을 가져옵니다.

  4. 다음을 선택하고 다시 다음을 선택합니다.

  5. 나열된 각 연결에 대해 가져오기 단계에서 생성된 연결을 선택합니다.

  6. 다음을 선택합니다.

  7. 지금은 환경 변수 설정을 건너뜁니다. 필수 URL 값은 앱을 환경으로 가져온 후에만 사용할 수 있습니다.

  8. 경비 환급 솔루션 가져오기를 시작하려면 가져오기를 선택하세요.

5단계: 보안 역할 할당하기

경비 환급 솔루션에는 두 가지 보안 역할이 포함되어 있습니다.

  • 관리자: 모델 기반 관리 앱에서 경비 환급 데이터에 액세스해야 하는 사용자에게 이 역할을 할당합니다. 관리자는 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 경비 환급 데이터 보기
    • 경비 환급 프로세스
    • 새로운 환불 범주 및 프로그램 만들기
    • 경비 환급 데이터 삭제

  • 사용자: 경비 환급 캔버스 앱을 통해 경비를 보고 제출하는 모든 사용자에게 이 역할을 할당합니다.

보안 그룹의 구성원인지 여부에 관계없이 라이선스가 부여된 모든 사용자에게는 보안 역할이 할당되어야 합니다. 사용자에게 보안 역할이 없는 경우 앱을 실행하려고 할 때 "데이터 액세스 거부" 오류가 발생합니다. 환경에 대한 보안 역할을 하나 이상 할당할 때까지 사용자는 해당 환경에 액세스할 수 없습니다.

Power Platform 관리 센터에서 보안 역할을 할당합니다.

  1. Power Platform 관리 센터에 로그인합니다.

  2. 환경을 선택합니다.

  3. 솔루션이 설치된 환경을 선택하십시오.

  4. 사용자>모두 보기를 선택합니다.

  5. 사용자를 선택하고 보안 역할 관리를 선택한 다음 각 사용자에 대해 적절한 역할을 선택합니다.

  6. 저장을 선택합니다.

사용자 설정 및 관리에 대해 자세히 알고 싶으신가요? 여기서 시작:

6단계: 클라우드 흐름 켜기

새로 설치된 경비 환급 솔루션에서 클라우드 흐름이 켜져 있는지 확인합니다. 아직 켜기로 설정되지 않은 모든 흐름을 켭니다.

  1. Power Apps에서 솔루션을 선택합니다.

  2. 경비 환급 솔루션을 선택합니다.

  3. 클라우드 흐름을 선택합니다.

  4. 네 가지 흐름을 각각 선택하고 켜져 있는지 확인하세요.

7단계: 앱 공유

경비 환급 앱을 조직의 사용자와 공유합니다.

팁

먼저 경비 환급 프로그램 관리자와 앱을 공유하여 조직의 요구 사항에 맞게 앱을 구성할 수 있도록 합니다. 해당 구성이 완료되면 더 넓은 조직에 앱을 공유하세요.

  1. Power Apps로 이동하여 솔루션이 포함된 환경을 선택합니다.

  2. 솔루션을 선택합니다.

  3. 경비 환급을 선택하세요.

  4. 앱을 선택합니다.

  5. 경비 환급 캔버스 앱을 선택하고 추가 작업(…) >공유를 선택합니다.

  6. 앱에 접근해야 하는 보안 그룹이나 개인을 검색하고 선택하세요. 여기에서 사용자 보안 역할을 확인할 수도 있습니다.

  7. 선택적 이메일 메시지를 추가합니다.

  8. 공유를 선택합니다.

조직과 캔버스 앱을 공유하는 방법을 알아보세요.

참고

경비 환급 앱이 사용자와 공유되지 않고 Power Apps에서 직접 액세스할 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.

8단계: Copilot 사용(선택 사항)

Power Apps의 모델 기반 앱용 Copilot은 앱 사용자가 자연어 대화를 통해 앱의 데이터에 대한 인사이트를 얻을 수 있는 차세대 AI 도우미입니다. 경비 환급 프로그램 관리자 또는 검토자는 Copilot를 활용하여 조치를 취하는 동안 경비 환급 데이터에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다. 환경 내에서 Copilot을 켜려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Power Platform 관리 센터로 이동.
  2. 환경을 선택한 다음 솔루션이 설치된 환경을 선택합니다.
  3. 모델 기반 앱에 대한 릴리스 채널 변경 지침에 따라 환경 릴리스 채널이 월간으로 설정되어 있는지 확인하세요.
  4. 설정을 선택합니다.
  5. 제품 섹션을 확장하고 기능을 선택합니다.
  6. Copilot 섹션 아래에서 사용자가 캔버스 및 모델 기반 앱에서 AI 기반 채팅 환경을 사용하여 데이터를 분석하도록 허용을 켜기로 변경합니다.

모델 기반 앱에서 Copilot 채팅을 사용하는 방법 알아보기

9단계: 감사 켜기(선택 사항)

감사는 필수는 아니지만 나중에 누가 레코드를 만들고 업데이트하는지 쉽게 확인할 수 있도록 켜는 것이 좋습니다.

  1. Power Platform 관리 센터로 이동하여 솔루션이 설치된 환경을 선택합니다.

  2. 설정을 선택한 다음 감사 시작을 선택합니다.

다음 단계

비용 환급 앱을 관리하는 방법 알아보기.

참조 항목

경비 환급 앱 사용