SharePoint 문서 관리
Microsoft Dataverse는 SharePoint Online과의 통합을 지원하므로 Dataverse 내에서 SharePoint의 문서 관리 기능을 사용할 수 있습니다. Power Pages는 웹 사이트의 기본 양식 또는 다단계 양식에서 직접 SharePoint에 문서를 업로드하고 표시하는 것을 지원합니다. 이 기능을 사용하면 웹 사이트 사용자가 웹페이지에서 문서를 보고, 다운로드하고, 추가하고, 삭제할 수 있습니다. 웹 사이트 사용자는 문서를 구성하는 하위 폴더를 만들 수도 있습니다.
노트
- 문서 관리는 SharePoint Online에서만 작동합니다.
- 서버 기반 통합을 통해 문서 관리가 지원됩니다.
Dataverse 내에서 SharePoint의 문서 관리 기능을 사용하려면 다음을 수행해야 합니다.
1단계: 모델 기반 앱에서 문서 관리 기능 사용
서버 기반 SharePoint 통합을 사용하여 모델 기반 앱에서 문서 관리 기능을 활성화해야 합니다. 서버 기반 SharePoint 통합을 사용하면 모델 기반 앱 및 SharePoint에서 서버 간 연결을 수행할 수 있습니다. 기본 SharePoint 사이트 레코드는 Power Pages에서 사용됩니다. 모델 기반 앱에서 문서 관리 기능을 활성화하는 방법에 대한 자세한 내용은 모델 기반 앱에서 SharePoint Online을 사용하도록 설정을 참조합니다.
노트
지침은 Dynamics 365 Customer Engagement 앱을 참조할 수 있으며 Dynamics 365 앱을 활성화하지 않고 SharePoint Online을 Dataverse와 통합할 수 있습니다.
2단계: Power Platform 관리 센터에서 SharePoint 통합 설정
SharePoint의 문서 관리 기능을 사용하려면 Power Platform 관리 센터에서 SharePoint 통합을 사용 설정해야 합니다.
SharePoint 통합 사용
노트
SharePoint 통합을 활성화하려면 전역 관리자여야 합니다.
Power Platform 관리 센터를 엽니다.
리소스에서 Power Pages 사이트를 선택합니다.
SharePoint 통합을 활성화할 사이트를 선택합니다. 메인 메뉴에서 관리를 선택합니다.
Or
환경 섹션에서 SharePoint 통합을 활성화하려는 사이트가 포함된 환경을 선택합니다.
리소스 영역에서 Power Pages 사이트를 선택합니다.
SharePoint 통합을 활성화할 사이트를 선택합니다. 메인 메뉴에서 관리를 선택합니다.
사이트 정보 페이지의 서비스 섹션에서 SharePoint Integration 컨트롤을 예 위치로 선택합니다.
확인 창에서 사용을 선택합니다. 이 설정을 사용하면 웹 사이트가 SharePoint와 통신할 수 있습니다. SharePoint 통합이 활성화되는 동안 웹 사이트가 다시 시작되고 몇 분 동안 사용할 수 없습니다. SharePoint 통합이 활성화되면 메시지가 나타납니다.
SharePoint 통합 사용 안 함
노트
SharePoint 통합을 비활성화하려면 전역 관리자여야 합니다.
Power Platform 관리 센터를 엽니다.
리소스에서 Power Pages 사이트를 선택합니다.
SharePoint 통합을 비활성화할 사이트를 선택합니다. 메인 메뉴에서 관리를 선택합니다.
Or
환경 섹션에서 SharePoint 통합을 비활성화하려는 사이트가 포함된 환경을 선택합니다.
리소스 영역에서 Power Pages 사이트를 선택합니다.
SharePoint 통합을 활성화할 사이트를 선택합니다. 메인 메뉴에서 관리를 선택합니다.
사이트 정보 페이지의 서비스 섹션에서 SharePoint Integration 컨트롤을 아니오 위치로 선택합니다.
확인 창에서 비활성화를 선택합니다. 이 설정을 끄면 SharePoint와의 통신이 비활성화됩니다. 이 과정에서 웹 사이트가 다시 시작되고 몇 분 동안 사용할 수 없습니다. SharePoint 통합이 비활성화되면 메시지가 나타납니다.
SharePoint 통합을 활성화하거나 비활성화하면 웹 사이트에 대한 Microsoft Entra 애플리케이션이 업데이트되고 필요한 SharePoint 사용 권한이 각각 추가 또는 제거됩니다. 또한 Microsoft Entra 애플리케이션에서 수행할 변경 사항에 대해 동의하도록 리디렉션됩니다.
동의를 제공하지 않는 경우 다음이 발생합니다.
SharePoint 통합 활성화 또는 비활성화가 완료되지 않고 오류 메시지가 표시됩니다.
웹 사이트에서 기본 Microsoft Entra 로그인이 작동하지 않습니다.
3단계: 테이블에 대해 문서 관리 사용
SharePoint의 테이블 레코드와 관련된 문서를 저장하려면 테이블에 대한 문서 관리를 사용해야 합니다. 테이블에 대한 문서 관리를 사용하도록 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 특정 테이블에 대해 SharePoint 문서 관리 사용을 참조하세요.
4단계: 문서를 표시하도록 적절한 양식 구성
Dataverse 양식 구성
웹 페이지에서 관련 문서로 작업할 수 있는 하위 표 구성 요소를 추가하여 Dataverse 양식을 구성해야 합니다.
문서 관리 기능을 사용하려는 테이블과 해당 양식을 식별하십시오.
문서 관리 기능에 사용할 테이블에 대한 데이터 작업 영역 양식 디자이너를 엽니다.
구성 요소 추가 선택
하위 표 구성 요소를 선택합니다.
테이블에 문서 위치를 선택합니다.
기본 보기에 활성 문서 위치를 선택합니다
완료를 선택합니다.
요구 사항에 따라 이름과 레이블을 지정할 수 있습니다. 하위 표가 추가되고 구성되면 양식을 저장하고 게시합니다.
노트
양식을 편집하는 테이블에 대해 문서 관리를 사용하도록 설정해야 합니다. 추가 정보: 테이블에 대해 문서 관리 사용
Power Pages 구성
이전에 만든 하위 표와 함께 Dataverse 양식을 사용하여 웹 페이지에 양식 구성 요소 또는 다단계 양식 구성 요소를 구성합니다.
파일을 업로드할 수 있으려면 양식 구성의 데이터 탭에 있는 이 양식의 데이터 설정을 기존 레코드 업데이트로 설정해야 합니다.
노트
파일을 업로드하려면 부모 테이블 레코드가 있어야 합니다. 이 양식의 데이터 설정이 새 레코드 생성인 경우 양식이 제출될 때까지 상위 테이블 레코드가 생성되지 않기 때문에 문서 업로드가 작동하지 않습니다.
5단계: 적절한 테이블 권한을 만들어 적절한 웹 역할에 할당
문서를 보고 업로드하는 데 필요한 액세스 권한을 설정하려면 두 테이블 권한 레코드가 필요합니다.
- 보안 작업 영역으로 이동하여 테이블 권한을 선택합니다.
- 기본 양식 또는 이전에 구성된 다단계 양식에서 사용된 테이블을 지정하는 테이블 권한 레코드를 만듭니다.
- 액세스 유형과 원하는 양식의 동작에 적합한 액세스 유형 관계를 선택합니다.
- 문서에 대한 읽기 액세스를 허용하고 선택적으로 쓰기 권한을 활성화하여 문서 업로드를 허용하려면 읽기 및 다른 레코드에 추가 권한을 활성화합니다.
- 역할에서 적절한 웹 역할을 선택합니다.
- 하위 권한 탭에서 + 새로 만들기를 선택합니다
- 권한에 이름(무엇이든 가능)을 지정합니다.
- 문서 위치를 테이블로 선택합니다.
- 관계 선택
- 권한 선택
- 문서에 대한 읽기 액세스를 허용하는 최소 권한은 읽기입니다.
- 문서 업로드 액세스에 대한 만들기, 쓰기, 추가 권한을 포함합니다.
- 문서 삭제를 허용하려면 삭제를 포함합니다.
- 저장을 선택합니다.
노트
문서 위치 테이블에 대한 해당 자식 테이블 권한은 문서를 표시해야 하는 테이블 또는 다단계 양식의 테이블에 있는 부모 테이블 권한 레코드의 각 인스턴스에 대해 만들어야 합니다.
웹 페이지의 양식에 파일 및 폴더 목록이 표시됩니다. 테이블 권한에 따라 파일 추가, 새 폴더 및 삭제 기능이 있습니다.
파일 업로드 크기 구성
기본적으로 이 파일 크기는 10MB로 설정됩니다. 그러나 사이트 설정 SharePoint/MaxUploadSize을 사용하여 파일 크기를 최대 50MB까지 구성할 수 있습니다.
최대 파일 다운로드 크기
다운로드 할 수 있는 개별 파일의 크기를 250MB 이하로 제한하는 것이 좋습니다. 포털을 사용하여 SharePoint에서 더 큰 파일을 다운로드하는 경우 몇 분 후에 작업 시간이 초과될 수 있습니다.