Power BI Desktop에서 SharePoint 목록에 보고서 만들기

많은 팀과 조직에서 SharePoint Online의 목록을 사용하여 데이터를 저장합니다. 사용자가 쉽게 설정할 수 있고 쉽게 업데이트할 수 있기 때문입니다. 경우에 따라 차트는 사용자가 목록 자체를 보는 것보다 데이터를 빠르게 이해하는 훨씬 쉬운 방법입니다. 이 자습서에서는 SharePoint 목록 데이터를 Power BI 보고서로 변환하는 방법을 알아봅니다.

이 5분 짜리 자습서 비디오를 시청하거나 아래로 스크롤하여 단계별 지침을 확인하세요.

메모

이 비디오에서는 이전 버전의 Power BI Desktop 또는 Power BI 서비스를 사용할 수 있습니다.

Power BI 서비스에서 SharePoint 목록데이터에서 보고서를 빠르게 만들 있습니다.

Power BI 서비스에서 의미 체계 모델을 빠르게 만드는 것이 목적인 경우 SharePoint 목록에서 직접 만들 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 목록의미 체계 모델 만들기를 참조하세요.

1부: SharePoint 목록에 연결

1. 아직 없는 경우 Power BI Desktop다운로드하여 설치합니다.
2. Power BI Desktop을 열고 리본의 홈 탭에서 데이터 가져오기>더 보기을 선택합니다.
3. Online Services을 선택한 다음 SharePoint Online 목록을 선택합니다.

4. 선택연결합니다.

5. 목록이 포함된 SharePoint Online 사이트의 주소(URL이라고도 함)를 찾습니다. SharePoint Online의 페이지에서 일반적으로 탐색 창에서 홈 선택하거나 맨 위에 있는 사이트의 아이콘을 선택한 다음 웹 브라우저의 주소 표시줄에서 주소를 복사하여 사이트 주소를 가져올 수 있습니다.

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6. Power BI Desktop에서 SharePoint Online 목록 대화 상자의 사이트 URL 필드에 주소를 붙여넣고 확인을 클릭합니다.

7. 다음 이미지와 같은 SharePoint 액세스 화면이 표시될 수도 있고 표시되지 않을 수도 있습니다. 표시되지 않으면 10단계로 건너뜁니다. 표시되는 경우 페이지 왼쪽에서 Microsoft 계정을 선택합니다.

Microsoft 계정을 선택하는 것을 보여주는

8. 로그인선택하고 Microsoft 365에 로그인하는 데 사용하는 사용자 이름과 암호를 입력합니다.

SharePoint에 액세스하기 위한 로그인 단추를 보여 주는

9. 로그인을 마치면 연결선택합니다.

10. 탐색기 대화 상자의 왼쪽에서 연결하려는 SharePoint 목록 옆에 있는 확인란을 선택합니다.

11. 선택 후로드를 합니다. Power BI는 목록 데이터를 새 보고서에 로드합니다.

2부: 보고서 만들기

1. Power BI Desktop 화면 왼쪽에서 테이블 아이콘을 선택하여 SharePoint 목록 데이터가 로드되었는지 확인합니다.

2. 목록의 숫자 열에 오른쪽의 데이터 창에 합계 (시그마) 아이콘이 표시되는지 확인하세요. 그렇지 않은 항목의 경우 테이블 뷰에서 열 머리글을 선택하고, 열 도구 탭에서 구조 그룹을 선택한 다음, 데이터에 따라 데이터 형식 10진수 또는 정수변경합니다. 변경 내용을 확인하라는 메시지가 표시되면 예선택합니다. 번호가 통화와 같은 특수 형식인 경우 서식 그룹에서 서식 설정하여 이를 선택할 수도 있습니다.

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3. Power BI Desktop 화면 왼쪽에서 보고서 아이콘을 선택합니다.

4. 오른쪽의 데이터 창에서 옆에 있는 확인란을 선택하여 시각화할 열을 선택합니다.

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5. 필요하면 시각적 유형을 변경하세요.

6. 기존 시각적 개체의 선택을 해제한 후, 데이터 창에서 다른 열에 대한 확인란을 선택하여 동일한 보고서에서 여러 시각화를 만들 수 있습니다.

7. 보고서를 저장하려면 저장 버튼을 선택하세요.

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