순차적 승인 설정

일부 워크플로는 최종 승인자가 서명하기 전에 사전 승인이 필요합니다. 예를 들어, 회사에는 재무 부서에서 승인하기 전에 $1,000.00 이상의 송장에 대해 사전 승인을 요구하는 순차적 승인 정책이 있을 수 있습니다.

이 예에서는 휴가 요청에 대한 순차적 승인을 설정합니다. 요청자의 관리자와 요청자의 관리자의 관리자가 휴가 요청을 승인해야 합니다.

흐름 만들기

새 응답이 양식에 제출될 때 트리거되는 흐름을 만듭니다.

1. Power Automate에 로그인합니다.
2. 왼쪽 탐색 창에서 내 흐름을 선택합니다.
3. 상단 메뉴에서 새 흐름>자동화된 클라우드 흐름을 선택합니다.
4. 흐름에 이름을 지정합니다.
5. 흐름의 트리거 선택에서 새 응답이 제출될 때를 선택한 다음 만들기를 선택합니다.
6. 새 응답이 제출될 때 카드를 선택하여 작업 구성 창을 열고, 이전에 만든 양식의 양식 ID를 선택합니다.
7. 단계를 삽입한 다음 응답 세부 정보 가져오기 작업을 선택합니다.
8. 동일한 작업에서 이전 작업의 동일한 양식 ID를 배치합니다.
9. 응답 ID 필드에서 이전 응답 세부 정보 가져오기 작업의 응답 ID를 선택합니다.

휴가를 요청한 사용자에 대한 관리자를 가져옵니다.

흐름을 만든 후에는 휴가 요청을 만든 사람의 관리자를 가져와야 합니다.

참고

작업하는 동안 흐름에 대한 변경 내용을 주기적으로 저장하는 것이 좋습니다.

1. 새 단계를 선택합니다.
2. 작업 선택 검색 필드에 관리자 가져오기를 입력합니다.
3. 관리자 가져오기(V2) - Office 365 Users 작업을 찾아 선택합니다.
4. 관리자 가져오기(V2) 카드를 선택하여 작업 구성 창을 연 다음 응답자의 이메일 토큰을 사용자(UPN) 필드에 삽입합니다.
5. 작업의 이름을 레벨 1 관리자 가져오기로 변경합니다.

요청자 관리자의 관리자 가져오기

휴가 요청을 만든 사람의 관리자를 가져온 후에는 요청자의 관리자의 관리자를 가져와야 합니다.

1. 새 단계를 선택합니다.
2. 작업 선택 검색 필드에 관리자 가져오기를 입력합니다.
3. 관리자 가져오기(V2) - Office 365 Users 작업을 찾아 선택합니다.
4. 레벨 1 관리자 가져오기 작업에서 ID 토큰을 관리자 가져오기 카드의 사용자(UPN) 필드에 삽입합니다.
5. 작업의 이름을 레벨 2 관리자 가져오기로 변경합니다.

사전 승인을 위한 승인 작업 추가

1. 새 단계를 선택합니다.

2. 작업 선택 검색 필드에 승인을 입력합니다.

3. 시작 및 승인 대기 작업을 선택합니다.

4. 순차 승인 유형을 선택합니다.

5. 승인에 제목을 지정합니다.

   이 예제에서는 두(2) 단계를 추가합니다.

6. 할당 대상 - 1에서 레벨 1 관리자 가져오기 승인 작업의 메일 토큰을 입력합니다.

7. 승인 단계를 추가하려면 새 항목 추가를 선택하세요.

8. 필요에 맞게 승인 시작 및 대기 카드를 구성합니다.

   

이제 흐름이 실행되면 먼저 레벨 1 관리자로 이동합니다. 해당 사용자가 승인하면 승인을 위해 레벨 2 관리자에게 전달됩니다.

원하는 대로 작업의 이름을 바꿀 수 있습니다. 승인 후 다른 작업 및 후속 작업(예: 승인 결정을 요청자에게 보내는 이메일)을 추가할 수도 있습니다. 다음 스크린샷은 이름이 바뀐 작업과 끝에 이메일 작업이 있는 흐름의 모양을 보여줍니다.