사용할 자동화 방법 결정
프로세스 설계가 완료된 후 다음 단계는 해당 프로세스를 자동화하는 방법에 중점을 두는 아키텍처 설계입니다.
먼저 사용할 수 있는 커넥터 유형(있는 경우)을 결정한 다음 자동화를 시작할 트리거를 선택합니다.
자동화 방법 선택
이상적으로는 자동화하려는 모든 시스템이 Power Automate 커넥터를 갖는 것입니다. 자동화하려는 시스템에 커넥터를 사용할 수 있는지 확인하려면 커넥터 목록을 확인합니다. 커넥터를 찾은 후 해당 커넥터에 필요한 작업을 사용할 수 있는지 확인합니다. 예를 들어 전자 메일 시스템용 커넥터에는 "보내기", "회신"및 "삭제" 작업이 필요합니다.
사용 가능한 커넥터가 없는 경우 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
사용자 지정 커넥터 만들기: 개발자이거나 조직에 사용자 지정 커넥터를 만들 수 있는 개발자가 있는 경우 선호하는 자동화 방법입니다. 사용자 지정 커넥터를 사용하면 게시된 API를 통해 자동화가 대상 시스템과 상호 작용할 수 있습니다. 이 API는 시스템 변경에 가변적이어야 합니다. 자세한 내용: 처음부터 사용자 지정 커넥터 만들기
HTTP 커넥터 사용: 개발자이고 사용 가능한 커넥터가 없는 시스템에 연결해야 하는 일회성 시나리오가 있지만사용자 지정 커넥터를 설정하고 싶지는 않은 경우차선책은 HTTP 커넥터를 사용하는 것입니다. Azure Logic Apps 설명서의 추가 정보: HTTP 트리거 추가
웹 브라우저 자동화 만들기: 커넥터를 찾을 수 없고 시스템이 웹 브라우저 기반애플리케이션 또는 웹 사이트의 경우 웹 브라우저 자동화를 고려해야 합니다. 웹 브라우저 자동화는 마치 사람이 브라우저를 사용하는 것처럼 키보드 입력과 마우스 움직임을 모방합니다. Power Automate 데스크톱으로 브라우저 자동화를 빌드할 수 있습니다.
데스크톱 애플리케이션 자동화 만들기: 커넥터를 찾을 수 없고 시스템이 PC의 데스크톱 애플리케이션인 경우 사용하는 자동화 방법입니다. Power Automate에는 인간의 키보드 입력과 마우스 움직임을 모방하는 기능이 있습니다. 데스크톱 애플리케이션 자동화의 경우 Power Automate 데스크탑을 사용하여 Power Automate 데스크톱 프로세스를 새로 만듭니다.
다음 표는 다른 방법을 비교합니다.
| 메서드 | 사용 편의성 | 개발 배경이 필요하십니까? | 시스템 변경으로 쉽게 영향을 받습니까? | 설정 또는 개발 시간이 필요하십니까? |
|---|---|---|---|---|
| Connector | 가장 쉬움 | 아니요 | 아니요 | 아니요 |
| 사용자 지정 커넥터 | 간편성 | 예 | 아니요 | 예 |
| HTTP 커넥터 | 간편성 | 예 | 아니요 | 아니요 |
| 웹 브라우저 자동화 | 간편성 | 아니요, 하지만 CSS 및 HTML의 기본 지식이 바람직함 | 예 | 예 |
| 데스크탑 애플리케이션 자동화 | 간편성 | 아니요 | 예 | 예 |
복잡한 자동화 시나리오에서는 이러한 모든 방법을 결합할 수 있습니다.
자동화를 시작할 트리거 선택
앞에서 설명한 모든 자동화 방법을 사용하여 이러한 자동화를 트리거(시작)하는 방법을 고려해야 합니다. 자동화를 트리거할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
- 자동화된 트리거
- 즉시 또는 수동 트리거
- 예약된 트리거
자동화된 트리거
자동 트리거와 함께 시스템은 조건이 충족되면 자동으로 자동화를 시작합니다. (모든 커넥터가 자동화된 트리거를 포함하는 것은 아닙니다.)
자동화된 트리거의 예는 다음과 같습니다.
- Outlook에서 전자 메일을 받은 경우
- 새 파일이 OneDrive로 이동되는 경우
- Microsoft Dataverse에서 새 행이 만들어질 때
- 사용자 지정 SharePoint 목록에서 항목이 수정되는 경우
비용 보고서의 예시 사용 사례로는 Dataverse의 경비 승인 테이블에 새 행이 만들어질 때 승인 흐름을 시작하는 자동화된 트리거를 설정하는 것이 있습니다. 이렇게 하면 예를 들어 Dataverse에 새 행을 만들도록 Power Apps로 양식을 만들 때 승인 흐름이 자동으로 트리거됩니다.
즉시 또는 수동 트리거
즉시 또는 수동 트리거는 사용자가 수동으로 자동화를 시작해야 하거나 트리거가 즉시 시작되는 트리거 유형입니다. 이것은 인스턴트 흐름 또는 Microsoft 서비스에서 직접 트리거될 수 있습니다.
예약된 트리거
예약된 트리거는 특정 날짜와 시간에 실행되며 주기적으로 반복됩니다. 이 트리거는 매일, 매주 또는 매월 발생하는 작업을 자동화해야 하는 상황에 유용합니다.
비용 보고서 예에서 회계 팀은 매주 BI 보고서가 준비되면 매주 금요일에 자동 전자 메일을 보내기 위해 예약된 트리거를 사용할 수 있습니다.
