Word 작업
Word 자동화 기능을 사용하면 로컬이나 클라우드에 저장된 Word 파일과 원활하게 상호 작용할 수 있습니다. 시작하려면 'Word 시작' 또는 '실행 중인 Word에 연결' 작업을 사용하여 Word 인스턴스를 만들어야 합니다. 이 인스턴스는 그룹의 나머지 작업에 대한 입력 매개 변수 역할을 하므로 원하는 Word 파일에서 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.
현재 다음 작업을 사용할 수 있습니다.
- Word 실행: 데스크톱용 Power Automate에서 이 작업이 트리거되면 Word 문서가 열리고 동일한 데스크톱 흐름 내에서 후속 Word 작업에 사용할 수 있는 Word 인스턴스가 생성됩니다. 사용자는 새로운 빈 Word 문서를 열거나 로컬 컴퓨터나 클라우드에 있는 기존 문서를 열도록 선택할 수 있습니다( OneDrive 또는 SharePoint을 통해). 작업 구성에 따라 Word 애플리케이션은 표시되거나 보이지 않게 실행될 수 있으며 문서는 읽기 전용 모드로 열 수 있습니다. 문서가 읽기 전용 모드로 열린 경우 데스크톱 작업용 Power Automate를 통해 또는 수동으로 편집할 수 없다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.
- 실행 중인 Word에 연결: 이 작업은 현재 열려 있는 기존 Word 문서를 첨부하고 동일한 데스크톱 흐름 내의 후속 Word 작업에 사용할 수 있는 Word 인스턴스를 생성하는 기능을 제공합니다. 사용자는 드롭다운 메뉴를 통해 설계 시 동일한 컴퓨터에 이미 열려 있는 Word 문서를 삽입하거나 로컬 컴퓨터 또는 클라우드에 있는 기존 Word 문서를 선택할 수 있습니다( OneDrive 또는 SharePoint를 통해).
- Word 저장: 이 작업을 통해 사용자는 현재 Word 애플리케이션이 지원하는 모든 형식으로 Word 문서를 저장할 수 있습니다. 기본 문서 형식은 '기본값(확장자에서)'입니다. 이는 사용자가 문서 경로 매개 변수에서 문서 형식을 설정해야 함을 의미합니다. 예를 들어 PDF로 저장하려면 값을 C:\TestWord.pdf로 설정해야 합니다.
- Word 닫기: 이 작업은 Word 문서를 닫고 Power Automate의 특정 Word 인스턴스를 비활성 상태로 만듭니다. 사용자는 현재 Word 애플리케이션이 지원하는 형식으로 Word 문서를 닫기 전에 저장할 수 있습니다. 기본 문서 형식은 '기본값(확장자에서)'입니다. 이는 사용자가 '문서 경로' 매개 변수에서 문서 형식을 설정해야 함을 의미합니다. 예를 들어 PDF로 저장하려면 값을 C:\TestWord.pdf로 설정해야 합니다.
- Word 문서에서 읽기: 이 작업을 통해 사용자는 Word 문서에서 콘텐츠를 검색하고 흐름의 후속 작업에서 사용할 수 있습니다. 전체 문서, 특정 페이지 또는 책갈피 내용을 유연하게 읽을 수 있습니다. 페이지의 경우 특정 페이지 또는 페이지 목록을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 해당 페이지 매개 변수에 2-5 값을 삽입하여 2~5페이지(예: 2, 3, 4, 5페이지)의 콘텐츠를 검색하거나 3,5,6,7 값을 각 페이지의 내용을 검색하거나 2-4,6,8,9와 같이 두 가지 방법을 조합하여 사용합니다. Word 문서 형식은 검색할 수 없으며 출력 매개 변수는 일반 텍스트라는 점에 유의하는 것이 중요합니다.
- Word 문서에서 단어 찾기 및 바꾸기: 사용자는 이 작업을 통해 Word 문서 내에서 특정 텍스트를 찾아 바꾸는 기능인 새로운 기능을 적용할 수 있습니다. 사용자는 텍스트의 첫 번째 항목만 바꾸거나 모든 일치 항목을 바꿀 수 있습니다. 또한 와일드카드를 사용하면 찾을 텍스트 입력 매개 변수에 와일드카드를 삽입하여 동적 텍스트 찾기가 가능합니다. 검색을 더욱 세분화하려면 텍스트의 대소문자를 일치시키거나 전체 단어만 일치하도록 도구를 구성하십시오. 이 설정은 와일드카드 사용 매개 변수가 꺼짐으로 설정된 경우 사용할 수 있습니다.
- Word 문서에 쓰기: 이 작업을 통해 사용자는 Word 문서 내의 특정 위치에 텍스트를 삽입할 수 있습니다. 이 작업은 파일의 시작이나 끝, 특정 책갈피 앞이나 뒤에 수행할 수 있습니다. 또한 사용자는 자신의 선호도에 따라 삽입된 텍스트 앞에 새 줄을 추가할지 여부를 선택할 수 있습니다.
- Word 문서에 이미지 삽입: 이 작업을 통해 사용자는 Word 문서 내의 특정 위치에 이미지를 삽입할 수 있습니다. 이는 파일의 시작이나 끝, 특정 책갈피 앞이나 뒤, 특정 텍스트 앞이나 뒤에 수행할 수 있습니다. 공백이나 새 줄은 추가되지 않습니다. 사용자는 로컬 컴퓨터에 저장된 파일이나 클립보드의 콘텐츠로 이미지를 검색할 수 있습니다.
참고
데스크톱용 Power Automate의 Word 작업은 Microsoft Word 2013 이상 버전과 호환됩니다.
Word 시작
새 Word 인스턴스를 열거나 Word 문서를 엽니다.
입력 매개 변수
| 인수 | 선택 항목 | 수락 | 기본값 | Description |
|---|---|---|---|---|
| Word 시작 | 사용 불가 | 빈 문서로 다음 문서를 엽니다. | 빈 문서 | 새 Word 문서를 열거나 기존 문서를 열지 여부 지정 |
| 문서 경로 | 아니요 | File | 열려는 기존 Word 문서의 전체 경로 | |
| Make instance visible | 사용 불가 | 부울 값 | 참 | Word 창을 표시하거나 숨길지 여부 지정 |
| Open as ReadOnly | 사용 불가 | 부울 값 | False | 저장된 문서를 읽기 전용 모드로 열지 여부 지정 |
| 읽기 보호 암호 | 네 | 직접 암호화 입력 또는 Text value | Word 문서의 읽기 보호 암호(암호로 보호되는 경우) | |
| 쓰기 보호 암호 | 네 | 직접 암호화 입력 또는 Text value | Word 문서의 쓰기 보호 암호(암호로 보호되는 경우) |
변수 생성됨
| 인수 | Type | Description |
|---|---|---|
WordInstance |
Word 인스턴스 | 나중에 Word 작업과 함께 사용할 특정 Word 인스턴스입니다. 이를 통해 사용자는 액세스할 여러 Word 문서를 지정할 수 있습니다. |
예외
| 예외 | Description |
|---|---|
| Word를 시작하지 못함 | Word 인스턴스를 시작하는 데 문제가 있음을 나타냄 |
| Word 문서를 찾을 수 없습니다 | 제공된 위치에서 특정 Word 문서를 찾을 수 없음을 나타냄 |
| 기존 Word 문서를 열지 못함 | 지정된 Word 문서를 여는 데 문제가 있음을 나타냄 |
| Word 애플리케이션을 시작하지 못함 | 내부 오류로 인해 Word 애플리케이션을 시작할 수 없음을 나타냄 |
| Word 애플리케이션이 설치되지 않았습니다 | 특정 컴퓨터에 Word 애플리케이션이 설치되어 있지 않음을 나타냄 |
실행 중인 Word에 첨부
이미 열려 있는 Word 문서에 첨부합니다.
입력 매개 변수
| 인수 | 선택 항목 | 수락 | 기본값 | Description |
|---|---|---|---|---|
| Document name | 아니요 | File | 첨부할 Word 문서의 이름 또는 경로 |
변수 생성됨
| 인수 | Type | Description |
|---|---|---|
WordInstance |
Word 인스턴스 | 이 작업이 첨부되었으며 이후 Word 작업에 사용할 Word 인스턴스 |
예외
| 예외 | Description |
|---|---|
| Word 문서에 첨부하지 못함 | 지정된 Word 문서에 첨부하는 데 문제가 있음을 나타냄 |
| 지정된 Word 문서가 없음 | 제공된 위치에서 특정 Word 문서를 찾을 수 없음을 나타냄 |
| Word를 시작하지 못함 | 내부 오류로 인해 Word 애플리케이션을 시작할 수 없음을 나타냄 |
Word 저장
이전에 시작된 Word 인스턴스를 저장합니다.
입력 매개 변수
| 인수 | 선택 항목 | 수락 | 기본값 | Description |
|---|---|---|---|---|
| Word 인스턴스 | 아니요 | Word 인스턴스 | 저장할 Word 인스턴스입니다. 이 변수는 이전에 Word 시작 또는 실행 중인 Word에 연결 작업에 지정되어 있어야 합니다. | |
| Save mode | 사용 불가 | 문서 저장, 다른 이름으로 문서 저장 | 문서 저장 | 이 인스턴스의 문서를 저장하는 방법입니다. |
| Document format | 사용 불가 | Word 앱에서 사용 가능한 모든 형식 | 기본(확장명 사용) | 문서의 형식입니다. |
| 문서 경로 | 아니요 | File | 문서의 전체 경로입니다. 문서 형식 매개 변수의 선택에 따라 원하는 문서 파일 확장자를 삽입합니다. |
변수 생성됨
이 작업은 변수를 생성하지 않습니다.
예외
| 예외 | Description |
|---|---|
| Word를 저장하지 못함 | Word 문서를 저장하는 데 문제가 있음을 나타냄 |
| Word 인스턴스 또는 Word 문서가 초기화되지 않았음 | 작업에 지정된 Word 인스턴스 또는 Word 문서가 초기화되지 않았음을 나타냄 |
| 읽기 전용 문서에서는 이 작업을 수행할 수 없음 | Word 문서가 읽기 전용으로 열렸기 때문에 저장할 수 없음을 나타냄 |
Word 닫기
Word 인스턴스를 닫습니다.
입력 매개 변수
| 인수 | 선택 항목 | 수락 | 기본값 | Description |
|---|---|---|---|---|
| Word 인스턴스 | 아니요 | Word 인스턴스 | 닫을 Word 인스턴스입니다. 이 변수는 이전에 Word 시작 또는 실행 중인 Word에 연결 작업에 지정되어 있어야 합니다. | |
| Word를 닫기 전 | 사용 불가 | 문서 저장 안함, 문서 저장, 다른 이름으로 문서 저장 | 문서 저장 안 함 | 해당 인스턴스를 닫기 전에 이 인스턴스의 문서를 저장할지 여부와 방법을 지정합니다. |
| Document format | 사용 불가 | Word 앱에서 사용 가능한 모든 형식 | 기본(확장명 사용) | 문서의 형식입니다. |
| 문서 경로 | 아니요 | File | 문서의 전체 경로입니다. 문서 형식 매개 변수의 선택에 따라 원하는 문서 파일 확장자를 삽입합니다. |
변수 생성됨
이 작업은 변수를 생성하지 않습니다.
예외
| 예외 | Description |
|---|---|
| Word를 닫지 못함 | Word 문서를 닫는 데 문제가 있음을 나타냄 |
| Word를 저장하지 못함 | Word 문서를 저장하는 데 문제가 있음을 나타냄 |
| 읽기 전용 문서에서는 이 작업을 수행할 수 없음 | Word 문서가 읽기 전용으로 열렸기 때문에 저장할 수 없음을 나타냄 |
Word 문서에서 읽기
Word 인스턴스의 문서에서 텍스트 콘텐츠를 읽습니다.
입력 매개 변수
| 인수 | 선택 항목 | 수락 | 기본값 | Description |
|---|---|---|---|---|
| Word 인스턴스 | 아니요 | Word 인스턴스 | 작업할 Word 인스턴스 | 이 변수는 이전에 Word 시작 또는 실행 중인 Word에 연결 작업에 지정되어 있어야 합니다. |
| Retrieve | 사용 불가 | 전체 문서/페이지/책갈피 | 전체 문서 | 전체 문서, 특정 페이지 또는 책갈피의 콘텐츠를 검색할지 여부 |
| 페이지 | 아니요 | 숫자 값 | 1 | 읽을 Word 문서의 페이지입니다. 페이지 범위 또는 목록은 2~5페이지 또는 2,3,7 페이지까지의 콘텐츠를 검색하는 2-5로 제공될 수 있으며, 2,3,7 페이지에서 콘텐츠를 검색합니다. |
| 책갈피 | 아니요 | 텍스트 값 | 읽을 Word 문서의 책갈피 |
변수 생성됨
| 인수 | Type | Description |
|---|---|---|
| WordData | 텍스트 값 | 검색된 콘텐츠의 값 |
예외
| 예외 | Description |
|---|---|
| Word 문서의 내용을 읽지 못했음 | 지정된 Word 문서에서 콘텐츠를 검색하는 데 문제가 있음을 나타냄 |
| Word 인스턴스 또는 Word 문서가 초기화되지 않았음 | 작업에 지정된 Word 인스턴스 또는 Word 문서가 초기화되지 않았음을 나타냄 |
Word 문서에 쓰기
Word 파일에 텍스트를 쓰거나 추가합니다.
입력 매개 변수
| 인수 | 선택 항목 | 수락 | 기본값 | Description |
|---|---|---|---|---|
| Word 인스턴스 | 아니요 | Word 인스턴스 | 작업할 Word 인스턴스 | 이 변수는 이전에 Word 시작 또는 실행 중인 Word에 연결 작업에 지정되어 있어야 합니다. |
| Text to write | 네 | 일반 값 | 지정한 Word 문서에 쓸 텍스트 | |
| Append new line | 사용 불가 | 부울 값 | 참 | 문서에 쓸 전체 텍스트 시작에 줄 바꿈 추가 여부 지정 |
| 텍스트를 쓸 대상 | 사용 불가 | Word 파일의 시작/Word 파일의 끝/책갈피 앞/책갈피 뒤 | Word 파일 시작 | 텍스트가 추가될 Word 문서의 위치 지정 |
| 책갈피 | 아니요 | 텍스트 값 | 텍스트가 추가될 Word 문서의 대상 책갈피 | 이 작업은 Word 문서에서 지정된 책갈피 앞이나 뒤에 텍스트를 추가합니다. |
변수 생성됨
이 작업은 변수를 생성하지 않습니다.
예외
| 예외 | Description |
|---|---|
| Word 인스턴스 또는 Word 문서가 초기화되지 않았음 | 작업에 지정된 Word 인스턴스 또는 Word 문서가 초기화되지 않았음을 나타냄 |
| 읽기 전용 문서에서는 이 작업을 수행할 수 없음 | Word 문서가 읽기 전용으로 열렸기 때문에 편집할 수 없음을 나타냄 |
| Word 문서 인스턴스에 대한 쓰기 작업이 실패함 | 지정된 Word 문서에 내용을 쓰는 데 문제가 있음을 나타냄 |
Word 문서에 이미지 삽입
Word 파일에 이미지를 삽입합니다.
입력 매개 변수
| 인수 | 선택 항목 | 수락 | 기본값 | Description |
|---|---|---|---|---|
| Word 인스턴스 | 아니요 | Word 인스턴스 | 작업할 Word 인스턴스 | 이 변수는 이전에 Word 시작 또는 실행 중인 Word에 연결 작업에 지정되어 있어야 합니다. |
| 이미지 삽입 대상 | 사용 불가 | Word 파일 시작/Word 파일 끝/책갈피 앞/책갈피 뒤/특정 텍스트 앞/특정 텍스트 뒤 | Word 파일 시작 | 이미지가 추가될 Word 문서의 위치 지정 |
| 이미지 삽입 출처 | 사용 불가 | 파일/클립보드 | File | 지정된 Word 문서에 삽입할 이미지의 위치 |
| 이미지 경로 | 아니요 | File | 삽입할 이미지의 전체 경로 | |
| Text to find | 아니요 | 텍스트 값 | 이미지 삽입을 위해 Word 문서에서 찾을 텍스트 | 지정된 텍스트가 발생하기 전이나 후에 이미지가 추가됩니다. |
| 책갈피 | 아니요 | 텍스트 값 | 이미지가 추가될 Word 문서의 대상 책갈피 |
변수 생성됨
이 작업은 변수를 생성하지 않습니다.
예외
| 예외 | Description |
|---|---|
| Word 인스턴스 또는 Word 문서가 초기화되지 않았음 | 작업에 지정된 Word 인스턴스 또는 Word 문서가 초기화되지 않았음을 나타냄 |
| 읽기 전용 문서에서는 이 작업을 수행할 수 없음 | Word 문서가 읽기 전용으로 열렸기 때문에 편집할 수 없음을 나타냄 |
| 이미지를 삽입하지 못함 | 지정된 Word 문서에 이미지를 삽입하는 데 문제가 있음을 나타냅니다 |
Word 문서에서 단어를 찾고 바꾸기
Excel 인스턴스의 활성 워크시트에서 텍스트를 찾아 다른 텍스트로 바꿉니다.
입력 매개 변수
| 인수 | 선택 항목 | 수락 | 기본값 | Description |
|---|---|---|---|---|
| Word 인스턴스 | 아니요 | Word 인스턴스 | 작업할 Word 인스턴스 | 이 변수는 이전에 Word 시작 또는 실행 중인 Word에 연결 작업에 지정되어 있어야 합니다. |
| 모든 일치 | 사용 불가 | 부울 값 | False | 발견된 모든 일치하는 항목에서 텍스트를 찾아서 바꿀지, 아니면 처음 일치하는 항목에서만 바꿀지 여부 |
| Text to find | 아니요 | 텍스트 값 | 워크시트에서 찾을 텍스트 | |
| 바꿀 텍스트 | 아니요 | 텍스트 값 | 일치하는 셀을 바꾸는 데 사용되는 텍스트 | |
| 와일드카드 사용 | 사용 불가 | 부울 값 | False | 찾을 텍스트에 와일드카드를 사용할지 여부 |
| 대/소문자 구분 | 사용 불가 | 부울 값 | False | 대소문자 구분 데이터 검색 여부 |
| 전체 단어만 일치 | 사용 불가 | 부울 값 | False | 지정한 텍스트와 동일한 단어를 검색할지 여부 |
변수 생성됨
이 작업은 변수를 생성하지 않습니다.
예외
| 예외 | Description |
|---|---|
| Word 문서에서 텍스트를 바꾸지 못함 | 지정된 텍스트를 제공된 입력으로 바꾸는 데 문제가 있음을 나타냄 |
| Word 인스턴스 또는 Word 문서가 초기화되지 않았음 | 작업에 지정된 Word 인스턴스 또는 Word 문서가 초기화되지 않았음을 나타냄 |
| 읽기 전용 문서에서는 이 작업을 수행할 수 없음 | Word 문서가 읽기 전용으로 열렸기 때문에 편집할 수 없음을 나타냄 |
알려진 제한 사항
OneDrive 또는 SharePoint를 통해 동기화된 Word 파일 사용
OneDrive 또는 SharePoint에서 동기화된 폴더에 포함된 Microsoft Word 파일과 상호 작용하면 잘못된 흐름이 발생할 수 있습니다. 데스크톱용 Power Automate는 Word 상호 작용을 위해 COM 개체를 활용합니다. OneDrive 및 SharePoint는 COM을 통해 시작된 Word 인스턴스와 완전히 호환되지 않습니다.
이러한 이유로 OneDrive 또는 SharePoint 디렉터리에 저장된 Word 파일을 열려고 하면 파일을 찾을 수 없음 오류가 발생할 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 다음 해결 방법 중 하나를 사용하십시오.
해결 방법 1
- 해당 Word 파일의 로컬 복사본을 만듭니다.
- 데스크톱의 Word 자동화 작업용 Power Automate을 사용하여 Word 파일의 로컬 복사본을 수정합니다.
- OneDrive 또는 Sharepoint를 통해 동기화된 Word 파일 복사본을 최신 변경 사항이 포함된 로컬 복사본으로 재정의합니다.
해결 방법 2
- 애플리케이션 실행 작업을 사용하여 새 Word 인스턴스를 엽니다. 추가 기능을 포함하여 Word 프로세스가 완전히 로드될 수 있도록 작업 간에 충분한 대기 시간을 제공해야 합니다.
- 실행 중인 Word에 연결 작업을 사용하여 새 프로세스에 연결합니다.
참고
이 해결 방법은 일반적으로 Word 시작 작업이 실행되지 않는 경우에 사용할 수 있습니다.