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Outlook 작업

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Outlook이 설치된 컴퓨터의 경우 Outlook 작업으로 사서함을 관리할 수 있습니다.

![중요] Outlook 자동화 작업은 새로운 Windows용 Outlook 애플리케이션을 지원하지 않습니다. Outlook 데스크톱 애플리케이션을 사용하고 있는지 확인하세요.

Outlook 시작 작업으로 Outlook 인스턴스를 만든 후 Outlook에서 이메일 메시지 검색 작업을 사용하여 지정된 계정 및 메일 폴더에서 메시지를 가져옵니다.

중요

Outlook에서 이메일 메시지 검색 작업에서 From contains 또는 To contains 인수를 수정하여 검색된 결과를 필터링할 때 일반 표시 형식(SMTP)의 이메일 주소를 사용하면 이메일 주소가 x.500 형식으로 저장된 경우 데이터가 생성되지 않습니다.

다음 예에서는 받은 편지함의 하위 폴더인 티켓 폴더에서 모든 이메일 메시지를 검색합니다. 지정된 필터는 제목과 본문에 특정 단어가 포함된 특정 보낸 사람의 메시지로 결과를 제한합니다.

Outlook 이메일 검색 작업의 스크린샷.

Outlook의 이메일 메시지 처리 작업은 Outlook에서 이메일 메시지 검색 작업으로 검색된 이메일 메시지를 처리합니다. 이 작업을 사용하려면 Outlook 인스턴스, 계정 및 검색된 이메일이 있는 변수를 제공해야 합니다. 그런 다음 선택한 메시지를 이동, 삭제 또는 읽은 것으로 표시할지 여부를 선택할 수 있습니다.

Outlook 이메일 메시지 저장 작업을 사용하여 Outlook 이메일 메시지를 로컬에 저장합니다. Outlook 인스턴스, 계정, 저장할 메시지가 있는 변수, 생성된 파일의 형식 및 위치를 지정합니다.

열려 있는 Outlook 인스턴스를 닫으려면 Outlook 닫기 작업을 사용합니다.

Outlook 시작

Outlook 시작 및 새로운 Outlook 인스턴스를 만듭니다.

입력 매개 변수

이 작업에는 입력이 필요하지 않습니다.

변수 생성됨

인수 Type 설명
OutlookInstance Outlook 인스턴스 나중에 Outlook 작업과 함께 사용할 특정 Outlook 인스턴스

예외

예외 설명
Outlook을 시작하지 못함 Outlook을 시작하는 동안 문제가 발생했음을 나타냄

Outlook에서 이메일 메시지 검색

Outlook 계정에서 이메일 메시지를 검색합니다.

입력 매개 변수

인수 선택 항목 수락 기본값 설명
Outlook instance 아니요 Outlook 인스턴스 작업할 Outlook 인스턴스입니다. 'Outlook 시작'작업에서 이 변수를 지정합니다.
Account 아니요 텍스트 값 작업할 Outlook 계정의 이름(데이터 파일 이름)
Mail folder 아니요 텍스트 값 메시지를 검색할 폴더의 이름입니다. 하위 폴더의 전체 폴더 경로를 입력합니다(예: Inbox\Work).
Retrieve 해당 없음 모든 이메일 메시지, 읽지 않은 이메일 메시지만, 이메일 메시지만 읽기 모든 이메일 메시지 폴더 내 모든 메시지 또는 읽지 않은 메시지만 검색할지 여부 지정
Mark as read 해당 없음 부울 값 True 검색된 잃지 않은 모든 메시지를 읽음으로 표시 여부 지정
From contains 예 텍스트 값 메시지를 검색할 발신자의 전체 이메일 주소입니다. 발신자에 관계없이 모든 메시지를 검색하려면 이 특성을 비워둡니다
받는 사람에 포함됨: 예 텍스트 값 검색할 메시지에 대한 수신자의 전체 이메일 주소(두 개 이상인 경우 공백 또는 세미콜론으로 구분). 수신자에 관계없이 모든 메시지를 검색하려면 이 특성을 비워둡니다.
Subject contains 예 텍스트 값 이메일 제목 내에서 찾을 핵심 문구입니다. 제목에 관계없이 모든 이메일 메시지를 검색하려면 이 특성을 비워둡니다
Body contains 예 텍스트 값 이메일 본문 내에서 찾을 핵심 문구입니다. 내용에 관계없이 모든 이메일 메시지를 검색하려면 이 특성을 비워둡니다
Attachments 사용 불가 첨부 파일 저장, 첨부 파일 저장 안 함 첨부 파일 저장 안 함 검색한 이메일 메시지의 첨부 파일 저장 여부 지정
Save attachments into 아니요 폴더 검색된 이메일의 첨부 파일을 저장할 경로

변수 생성됨

인수 Type 설명
RetrievedEmails Outlook 메일 메시지 목록 나중에 처리하기 위해 검색된 이메일 메시지입니다. 변수에는 Outlook 메시지 개체 목록이 포함됩니다.

예외

예외 설명
Outlook 계정을 찾지 못함 Outlook 계정이 존재하지 않음을 나타냄
Outlook에서 지정된 메일 폴더가 잘못됨 지정 메일 폴더가 잘못됨을 나타냄
첨부 파일을 저장할 디렉터리 찾을 수 없음 첨부 파일을 저장할 디렉터리가 없음을 나타냄
Outlook에서 이메일 메시지를 검색하지 못함 Outlook에서 이메일 메시지를 검색하는 동안 문제가 발생했음을

Outlook으로 이메일 보내기

Outlook으로 신규 이메일 메시지 만들어 보냅니다.

입력 매개 변수

인수 선택 항목 수락 기본값 설명
Outlook instance 아니요 Outlook 인스턴스 작업할 Outlook 인스턴스입니다. 'Outlook 시작'작업에서 이 변수를 지정합니다.
Account 아니요 텍스트 값 작업할 Outlook 계정의 이름(데이터 파일 이름)
Send email from 해당 없음 계정, 다른 사서함 어카운트 지정된 계정 또는 공유 사서함 같은 다른 계정을 사용해 이메일 보낼지 여부 지정
Send from 아니요 텍스트 값 공유 사서함 등 이메일을 보낼 Outlook 계정 이름
~ 아니요 텍스트 값 수신자의 이메일 주소입니다. 둘 이상의 이메일 주소를 입력하려면 공백 또는 세미콜론으로 주소 목록 구분
CC 예 텍스트 값 참조 수신자의 이메일 주소입니다. 둘 이상의 이메일 주소를 입력하려면 공백 또는 세미콜론으로 주소 목록 구분
BCC 예 텍스트 값 숨은 참조(숨겨진) 수신자의 이메일 주소입니다. 둘 이상의 이메일 주소를 입력하려면 공백 또는 세미콜론으로 주소 목록 구분
Subject 예 텍스트 값 이메일의 제목
Body 예 텍스트 값 본문 문자
Body is HTML 해당 없음 부울 값 False HTML 코딩으로 이메일 본문 해석 여부 지정
Attachment(s) 예 파일 목록 모든 첨부 파일의 전체 경로입니다. 여러 파일은 큰따옴표(")로 묶고 공백 문자로 구분합니다.

변수 생성됨

이 작업은 변수를 생성하지 않습니다.

예외

예외 설명
Outlook 계정을 찾지 못함 Outlook 계정이 존재하지 않음을 나타냅니다. Power Automate는 보낸 사람 입력 매개 변수에 채워진 이메일 주소에 대해 이 오류를 발생시키지 않습니다
이메일을 보내지 못함 이메일 보내기 문제를 나타냄
첨부 파일 없음 지정 첨부 파일이 존재하지 않음을 나타냄

Outlook에서 이메일 메시지 처리

'Outlook에서 이메일 검색' 작업으로 검색된 이메일(또는 이메일 메시지의 목록)을 이동하거나 삭제합니다.

입력 매개 변수

인수 선택 항목 수락 기본값 설명
Outlook instance 아니요 Outlook 인스턴스 작업할 Outlook 인스턴스입니다. 'Outlook 시작'작업에서 이 변수를 지정합니다.
Account 아니요 텍스트 값 작업할 Outlook 계정의 이름(데이터 파일 이름)
Email messages to process 아니요 Outlook 메일 메시지 목록 처리할 이메일 메시지입니다. 'Outlook에서 이메일 메시지 검색' 작업으로 채워진 변수 사용
작업 사용 불가 이메일 메시지 삭제, 이메일 메시지를 메일 폴더로 이동, 읽지 않음으로 표시 이메일 메시지를 메일 폴더로 이동 지정된 이메일 메시지에서 수행할 작업 지정
메일 폴더 아니요 텍스트 값 메시지를 검색할 폴더의 이름입니다. 하위 폴더의 전체 폴더 경로를 입력합니다(예: Inbox\Work).

변수 생성됨

이 작업은 변수를 생성하지 않습니다.

예외

예외 설명
Outlook 계정을 찾지 못함 Outlook 계정이 존재하지 않음을 나타냄
지정된 메일 폴더가 없음 지정 메일 폴더가 존재하지 않음을 나타냄
Outlook에서 이메일 메시지를 처리하지 못함 Outlook에서 지정 이메일 메시지를 처리하는 동안 문제가 발생했음을 나타냄

Outlook 이메일 메시지 저장

주어진 계정의 Outlook 이메일 메시지를 저장합니다.

입력 매개 변수

인수 선택 항목 수락 기본값 설명
Outlook instance 아니요 Outlook 인스턴스 작업할 Outlook 인스턴스입니다. 'Outlook 시작'작업에서 이 변수를 지정합니다.
Account 아니요 텍스트 값 작업할 Outlook 계정의 이름(데이터 파일 이름)
Email message(s) to save 아니요 Outlook 메일 메시지 목록 저장할 이메일 메시지입니다. 'Outlook에서 이메일 메시지 검색' 작업으로 채워진 변수 사용
Save format 해당 없음 텍스트 전용(.txt), Outlook 템플릿(.oft), Outlook 메시지 형식(.msg), Outlook 메시지 형식 - 유니코드(.msg), HTML(.html), MHT 파일(.mht) Outlook 메시지 형식(*.msg) 메시지를 저장할 형식 지정
File name 해당 없음 기본, 사용자 지정 기본 기본 이름(제목) 사용 또는 따로 입력 통해 메시지 저장 지정
Save as 아니요 텍스트 값 자동으로 추가된 접미사로 메시지마다 이름이 다른 메시지의 사용자 지정 이름 지정
Save email message(s) to 아니요 폴더 메시지를 저장할 폴더

변수 생성됨

인수 Type 설명
StoredMessagesFiles 텍스트 값 목록 나중에 처리를 위해 저장된 이메일 메시지의 파일 경로

예외

예외 설명
Outlook 계정을 찾지 못함 Outlook 계정이 존재하지 않음을 나타냄
디렉터리 없음 디렉터리가 없어 지정된 이메일 메시지 저장할 수 없음을 나타냄
이메일 메시지가 다른 폴더로 삭제 또는 이동됨 지정된 이메일 메시지가 이동 또는 삭제되었기 때문에 저장할 수 없음을 나타냅니다.
이메일 메시지를 저장하지 못함 지정된 이메일 메시지를 저장하는 동안 문제가 발생했음을 나타냄

Outlook 메일 메시지에 응답

응답 또는 모두 응답, 전달로 Outlook 메시지에 응답합니다.

입력 매개 변수

인수 선택 항목 수락 기본값 설명
Outlook instance 아니요 Outlook 인스턴스 작업할 Outlook 인스턴스입니다. 'Outlook 시작'작업에서 이 변수를 지정합니다.
Account 아니요 텍스트 값 작업할 Outlook 계정의 이름(데이터 파일 이름)
Mail message 아니요 Outlook 메일 메시지 조치를 취할 메일 메시지입니다. 'Outlook에서 이메일 메시지 검색' 작업으로 채워진 변수 사용
Response action 해당 없음 회신, 전체 회신, 전달 회신 이메일에 회신할지(보낸 사람 또는 모두에게) 받은 메시지를 전달할지 지정
~ 아니요 텍스트 값 수신자의 이메일 주소입니다. 둘 이상의 이메일 주소를 입력하려면 공백 또는 세미콜론으로 주소 목록 구분
CC 예 텍스트 값 참조 수신자의 이메일 주소입니다. 둘 이상의 이메일 주소를 입력하려면 공백 또는 세미콜론으로 주소 목록 구분
BCC 예 텍스트 값 숨은 참조(숨겨진) 수신자의 이메일 주소입니다. 둘 이상의 이메일 주소를 입력하려면 공백 또는 세미콜론으로 주소 목록 구분
Body 예 텍스트 값 본문 문자
Attachment(s) 예 파일 목록 모든 첨부 파일의 전체 경로입니다. 여러 파일은 큰따옴표(")로 묶고 공백 문자로 구분합니다.

변수 생성됨

이 작업은 변수를 생성하지 않습니다.

예외

예외 설명
Outlook 계정을 찾지 못함 Outlook 계정이 존재하지 않음을 나타냄
이메일을 보내지 못함 이메일 보내기 문제를 나타냄
첨부 파일 없음 지정 첨부 파일이 존재하지 않음을 나타냄

Outlook 닫기

이전에 시작된 Outlook 인스턴스를 닫습니다.

입력 매개 변수

인수 선택 항목 수락 기본값 설명
Outlook instance 아니요 Outlook 인스턴스 작업할 Outlook 인스턴스입니다. 이 변수는 'Outlook 시작' 작업에 지정됩니다.

변수 생성됨

이 작업은 변수를 생성하지 않습니다.

예외

예외 설명
Outlook 인스턴스를 닫지 못함 Outlook 인스턴스를 닫는 동안 문제가 발생했음을 나타냄