프로젝트 범위 정의

프로젝트에서 달성하려는 금액을 알 수 있도록 프로젝트 범위를 지정해야 합니다. 완전하다고 정의한 것과 프로젝트 범위를 벗어난 것(및 다음 버전에서 수행될 것)에 대한 명확한 로드맵을 유지하십시오. 범위는 앱을 만들 때 포함할 기능과 포함하지 않을 기능에 직접 영향을 미치고 결정합니다.

프로젝트 범위를 정의하려면 다음 제약 조건을 고려해야 합니다.

• 시간: 프로젝트 목표 달성을 위한 마감일을 설정합니다. 소규모 프로젝트의 경우 이 과정은 몇 주일 수 있지만 대규모 프로젝트는 몇 개월이 걸릴 수 있습니다.

• 사람들: 프로젝트에 몇 명의 사람이 있습니까?

• 예산: 나와 동료가 보낸 시간을 설명하거나 전문가를 고용해야 하는 경우 예산을 설정해야 합니다.

• 실행 가능성: 사용 가능한 전문 지식, 필요한 데이터에 대한 액세스 부족 또는 조직이 원하는 변화의 양에 따라 제약을 받을 수 있습니다.

또한 사용 가능한 청크로 제공할 수 있는 기능적인 부분도 고려해야 합니다. 앱이 여러 기능 중 절반만 제공하는 경우 아무 효과가 없습니다. 각 구성 요소를 엔드투엔드 작업 형태로 제공할 계획입니다. 원하는 기능이 아직 없더라도 사용할 수 있는 것을 제공하십시오. 프로젝트 계획에는 각 단계에서 제공할 내용을 지정해야 합니다.

예: 경비 보고서 프로젝트 범위

비즈니스 프로세스를 보면 5가지 주요 작업으로 나뉘어져 있습니다.

1. 경비 보고서 작성

2. 경비 보고서 승인

3. 금융 결제 시스템으로 데이터 가져오기

4. 주간 예산 분석 검토

5. 감사

경비 보고서 앱과 승인 프로세스를 만들 수 있는 전문 지식이 있다고 생각합니다. 감사 요구 사항은 경비 보고서 승인에 필요한 것과 약간 중복되는 것으로 보입니다.

경비 보고서 작성을 완료한 후 예산 분석을 수행할 준비가 되었습니다. 실제로 데이터 모델을 설정하자마자 별도의 Power BI 전문가 팀이 해당 프로젝트를 동시에 시작할 수 있게 해야 합니다.

데이터를 금융 시스템으로 직접 가져오는 것이 확실하지 않습니다. 현재 액세스할 수 없는 시스템 전문 지식이 필요하기 때문입니다. 따라서 현재 프로젝트 범위를 벗어나지만 나중에 추가할 가능성이 높습니다.

우리의 전반적인 프로젝트 사명("직원과 회계 부서에 효율적인 프로세스를 만들고 예산을 더 빠르게 추적하며 감사에 대한 노출을 줄이기")으로 되돌아가는 우리 프로젝트의 범위가 적절하다고 생각합니다.

다음 단계: 기능 우선 순위 지정

참고

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