Teams Pro Management 포털에서 사용자 고유의 디바이스 룸 가져오기

• 적용 대상:

  Microsoft Teams

Bring Your Own Device 룸은 Microsoft Teams 룸 없는 회의실로 식별됩니다. 관리자는 로그인 시 Teams Pro 관리 포털에서 Bring Your Own Device 룸 및 디바이스를 볼 수 있습니다. 포털에 액세스하려면 하나 이상의 전문가, 프리미엄 또는 Teams TSD(공유 디바이스) 라이선스가 필요합니다.

1. 에서 Pro 관리 포털을 https://portal.rooms.microsoft.com/ 열고 인벤토리로 이동합니다.

2. 왼쪽 탐색 메뉴에서 계획을 선택하고 인벤토리로 이동합니다.

   참고

   Pro Management Portal에서 디바이스를 Bring Your Own Devices로 캡처하려면 사용자가 디바이스를 회의실의 노트북에 연결하고 모임에 참가해야 합니다. 5명 이상의 고유 사용자가 디바이스를 보고해야 합니다. 그러면 Pro Management Portal에 공유 디바이스로 표시됩니다. 스피커, 마이크, 카메라, 디스플레이 등과 같은 디바이스를 노트북에 연결하고 BYOD 룸에서 공유 디바이스로 캡처할 수 있습니다. ## 인벤토리 페이지.

인벤토리 페이지에서 organization 내의 모든 객실에 대한 개요를 찾을 수 있습니다. organization 인벤토리 및 디바이스를 탐색할 수 있으며 특정 그룹(국가, 도시, 건물)을 기반으로 하거나 검색 기능을 활용하여 객실을 찾을 수 있습니다.

인벤토리에는 회의실 및 디바이스라는 두 개의 기본 탭이 있습니다.

객실 보기

이 페이지에서는 다음과 같은 주요 인사이트를 제공하는 회의실에 대한 포괄적인 요약을 제공합니다.

• 유형별로 분류된 테넌트 내의 총 회의실 수(Microsoft Teams 룸, Bring Your Own Device)입니다.

  참고

  회의실 페이지에서 BringYour Own Device 룸을 보려면 장치 및 회의실 연결을 수행해야 합니다.

• 용량별 객실: 소규모, 중형 및 대형 객실로 분류된 용량별 객실 분포입니다.

  다음 표에서는 인벤토리의 룸 보기에 있는 열에 대해 설명합니다.

  열	설명
  표시 이름	회의실의 이름
  용량	회의실의 용량 번호 설명
  객실 유형	Teams 룸 또는 Bring Your Own Device의 유형
  라이선스 유형	회의실에 할당된 라이선스 유형(예: pro, 프리미엄, 기본, 표준, 공유 라이선스 또는 무면허)

헤드라인 아래에는 각 방에 대한 특정 정보가 포함된 테이블이 있습니다.

객실 세부 정보 보기:

특정 회의실을 선택하면 일반 및 인벤토리 페이지라는 두 개의 페이지가 있는 새 창이 표시됩니다.

• 일반 페이지: 다음 회의실 정보를 제공합니다.

  이름	회의실의 이름
  석	객실의 용량
  OEM 이름	제조업체 이름
  리소스 계정	회의실과 연결된 계정
  객실 주소	객실의 실제 주소(거리, 도시, 우편 번호, 건물, 바닥)

• 인벤토리 페이지에는 회의실의 장치에 대한 자세한 정보가 표시됩니다.

  열	설명
  이름	디바이스의 이름
  유형	디바이스 유형(예: Microsoft Teams 룸, TeamsPanel, 카메라)
  만들다	제조업체 이름
  SerialNumber	디바이스의 일련 번호

디바이스 보기

디바이스 페이지에서는 디바이스 및 회의실 인사이트에 대한 포괄적인 개요를 제공합니다.

디바이스 탭에는 디바이스 정보가 포함된 테이블이 표시됩니다. 디바이스는 그룹화됨으로 보고됩니다. 즉, 디바이스가 함께 연결되어 있으면 기본 디바이스 테이블에 표시된 기본 디바이스로 첫 번째 디바이스 이름을 가진 그룹으로 표시됩니다.
디바이스 수 열에는 그룹의 디바이스 수가 표시됩니다.
디바이스를 선택하여 자세한 내용을 확인합니다.

열리는 디바이스 그룹 세부 정보 패널에서 테이블에는 그룹의 모든 디바이스가 표시되어 한 번에 특정 회의실과 연결할 수 있습니다.

열	설명
디바이스 표시 이름	디바이스의 이름
디바이스 유형	디바이스의 범주(예: 패널, 스피커)
연결된 계정	디바이스와 연결된 회의실의 이름입니다. 작업 필요: 디바이스가 아직 회의실과 연결되어 있지 않은지 나타냅니다.
SerialNumber	디바이스의 일련 번호

디바이스 세부 보기:

회의실과 연결된 특정 디바이스를 선택하면 다음 두 개의 탭이 표시되는 새 페이지가 열립니다.

• 구성: 이 페이지에는 디바이스 일련 번호, 제품 및 공급업체 ID를 포함하여 그룹의 디바이스에 대한 정보가 표시됩니다. 디바이스 정보에서 "방에 디바이스 추가"라는 레이블이 지정된 작업 호출 단추를 사용하여 디바이스 및 회의실 연결을 시작할 수 있습니다. 장치가 특정 방에 추가되면 방의 이름, 용량, 위치 및 라이선스 유형과 같은 방 정보도 표시됩니다.
• 사용량 세부 정보: 이 페이지는 선택한 기간 동안 회의실의 사용 현황 보고서 데이터를 표시하며, 회의실 리소스 계정에 할당된 Teams 공유 디바이스 라이선스를 사용하여 액세스할 수 있습니다.

회의실에 디바이스를 추가하려면

디바이스를 회의실과 연결하려면 다음 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다.

• Import/Export 함수 사용: 이 함수를 사용하여 Excel 파일을 통해 인벤토리 목록을 내보내고 Bring Your Own Device 룸을 생성할 수 있습니다.

  1. 디바이스 페이지에서 내보내기를 클릭하여 디바이스 인벤토리를 다운로드합니다.
  2. Excel 파일을 열고 모든 장치 및 회의실 정보가 포함되어 있는지 확인합니다.
  3. Excel 파일에서 PERIPHERALS 탭을 선택하고 나열된 디바이스에 대한 계정 또는 표시 이름 열을 입력합니다.
  4. 디바이스를 특정 회의실 정보와 연결한 후 파일을 저장합니다.
  5. 인벤토리 디바이스 페이지로 돌아가기 가져오기를 클릭하여 수정된 파일을 업로드합니다.
  6. 디바이스 룸 연결이 성공적으로 업데이트되었는지 확인합니다.

  참고

  Pro Management 포털에서 디바이스를 검색하거나 보고하지 않은 경우 관리자는 가져오기 기능을 사용하여 새 디바이스를 추가할 수 있습니다. 연결을 수행하려면 제품 ID, 공급업체 ID, 일련 번호 및 계정 정보와 같은 디바이스 정보가 필요합니다.

• Pro Management UI를 사용하여 검색된 디바이스를 수동으로 연결합니다.

  1. 디바이스 테이블로 이동합니다.

  2. 작업 필요 배너가 있는 특정 디바이스 그룹을 선택합니다.

  3. 이 장치에 회의실 추가를 클릭합니다.

  4. 목록에서 원하는 회의실을 선택하여 디바이스를 연결합니다.

  5. 저장을 클릭합니다.

     

PowerShell 스크립트를 사용하여 주변 장치 정보 수집

원활한 엔드 투 엔드 사용자 환경을 보장하려면 회의실에 있는 오디오 비디오 막대와 같은 주변 장치를 회의실 계정에 연결하거나 연결해야 합니다. 이렇게 하려면 제품 ID, 공급업체 ID 및 일련 번호와 같은 고유한 정보를 기반으로 주변 장치를 식별해야 합니다.

사용자 지정 스크립트를 사용하여 회의실에서 주변 장치 세부 정보를 가져와 주변 장치를 올바르게 찾고 해당 회의실 리소스 계정에 매핑되었는지 확인할 수 있습니다. 여기에 있는 PowerShell 스크립트는 관리자 권한으로 실행해야 합니다.

자세한 단계별 지침은 연결된 주변 디바이스에 대한 정보 가져오기를 참조하세요. 주변 장치에 대한 정보를 업로드한 후 Teams Pro Management 포털을 사용하여 올바른 회의실에 연결되어 있는지 확인합니다.

Pro 관리 포털에서 자동으로 검색되는 주변 장치

디바이스는 사용자의 Teams 클라이언트를 사용하여 자동으로 검색되어 디바이스 데이터를 Pro 관리 포털로 보냅니다. 사용자가 모임의 사전 조인 화면에 들어가면 연결된 모든 디스플레이와 USB 오디오/비디오 주변 장치가 스캔되어 클라우드로 전송됩니다. 이러한 디바이스는 인벤토리 탐색 내에서 디바이스 탭을 채웁 수 있습니다.

시작 시 디스플레이만 지원되지만 USB 오디오/비디오 주변 장치는 몇 주 내에 수행됩니다. 디스플레이 수집은 Windows 및 Mac에서 지원되는 반면 USB 오디오/비디오는 Windows에서만 지원됩니다.

Microsoft는 디바이스가 일련 번호와 같은 고유한 데이터를 제공하도록 보장할 수 없으며 이로 인해 오류가 발생하거나 사용량이 초과될 수 있습니다. OEM 파트너와 협력하여 디바이스가 USB 설명자 또는 EDID를 통해 운영 체제에 고유한 일련 번호를 제공하는지 확인하는 것이 좋습니다.

자동 작업 위치 업데이트 사용

organization 또는 사용자 그룹에 대해 자동 작업 위치 업데이트 정책을 사용하도록 설정하는 옵션이 있습니다. 자동 작업 위치 업데이트는 작업 위치를 최신 상태로 유지하고 사무실에 있을 때 다른 사용자와 쉽게 연결할 수 있도록 하여 최종 사용자 환경을 향상하도록 설계되었습니다. 정책을 사용하도록 설정하면 사용자는 자동 작업 위치 업데이트를 사용하도록 설정할 수 있습니다. 설정개인 정보 공유> 작업 위치 아래>의 Teams 데스크톱 클라이언트에서 수행할수 있습니다. 사용자가 옵트인한 후 작업 위치가 이전에 알 수 없거나 원격으로 설정된 경우 BYOD 룸에 연결할 때 해당 작업 위치가 사무실에서 자동으로 업데이트됩니다. 검색된 위치는 근무 시간이 끝날 때까지 지속됩니다. 근무 시간 이후에 연결하면 해당 날짜 오후 11시 59분까지 위치가 설정됩니다. 이 기능을 사용하면 원격 작업과 사무실 내 작업 간에 원활하게 전환할 수 있으므로 팀 및 다른 사용자 내에서 협업 및 통신이 향상됩니다.

사용자 고유의 디바이스 사용량 보고서 가져오기

중요

Bring Your Own Device Room 사용 보고서를 잠금 해제하려면 Teams 공유 디바이스 라이선스가 필요합니다. Teams 공유 디바이스에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams 공유 디바이스 라이선스 - Microsoft Teams | Microsoft Learn.

Bring Your Own Device 룸에 대한 사용 현황 보고서를 보려면 다음을 수행합니다.

1. 왼쪽 탐색 메뉴에서 보고서를 선택합니다.

2. 보고서 페이지에서 BYOD 사용량 탭을 선택합니다.

   

   헤드라인은 다음 표에 설명된 몇 가지 객실 인사이트를 제공합니다.

   운율학	설명
   총 객실 수	Bring Your Own Device 룸의 총 수
   사용하지 않는 객실	통화가 없는 Bring Your Own Device 룸의 수
   중고 객실	호출에 따라 사용되는 Bring Your Own Device 룸 수
   이용	테넌트 전체의 모든 Bring Your Own Device 룸 사용률입니다. 사용률 = 총 통화 기간(모든 룸) / (Workdays * workday hour * Bring Your Own Device Rooms) 예: 테넌트가 15개의 Bring Your Own Device Rooms를 가지고 있는 경우 모든 회의실의 총 통화 기간은 300 h, 작업일 = 10, 작업일 시간 = 8 h입니다. 그런 다음 사용률 = 300/(10*8*15)= 25%
   오디오 및 영상 통화	오디오 통화 및 비디오 카메라의 기간을 생성합니다.
   전체 호출 성능	회의실의 총 통화 중 "양호"로 평가된 전체 통화 비율입니다. 각 호출이 평가되고 양호하고 불량하며 알 수 없는 등급을 받습니다.
   총 호출 수	Bring Your Own Device 룸의 전체 통화 수

   헤드라인 메트릭 아래에는 선택한 기간 동안 각 회의실의 사용량과 성능을 조명하는 특정 메트릭과 함께 개별 Bring Your Own Device 룸에 대한 세분화된 분석을 제공하는 테이블이 있습니다.

   열	설명
   회의실 이름 표시	Bring Your Own Device Room의 지정된 이름
   룸 종류	방 유형으로 "Bring Your Own Device Room"으로 표시됩니다.
   이용	선택한 기간의 업무 시간 동안 Bring Your Own Device 룸에 소요된 총 통화 기간의 백분율입니다. 예를 들어 회의실 A의 경우 작업일이 10일로 설정된 기간의 경우 회의실 A의 총 호출 기간은 12시간이고 작업일 시간 = 8 h입니다. 그런 다음 방 사용률 = 총 통화 기간(업무일 * 근무일 시간) = 12/(10*8) = 15%
   총 호출 수	지정된 기간 동안 회의실에서 수행된 총 호출 수
   통화 성능	회의실의 총 통화 중 "양호"로 평가된 통화의 비율입니다. 각 호출이 평가되고 양호하고 불량하며 알 수 없는 등급을 받습니다.

Bring Your Own Device Call utilization 상세 보기

각 회의실의 통화 사용률 보기를 보려면 테이블에서 특정 Bring Your Own Device 룸을 선택합니다. 선택한 기간에 따라 디바이스 호출 사용률을 자세히 볼 수 있는 새 창이 있습니다.

참고

Teams 공유 디바이스 또는 Pro 라이선스가 있고 주변 장치와 연결된 회의실만 Bring Your Own Device 사용 보고서에 표시됩니다.

좋은 소식입니다! 이 첫 번째 릴리스의 경우 고객은 2024년 4월 8일까지 Teams 공유 디바이스 라이선스 없이 Bring Your Own Device 사용량 현황 데이터를 활용할 수 있습니다.

설정

Access Control & 구성

Teams 클라이언트에서 자동 검색 & 사용량 현황 데이터 수집 해제

Teams BYOD 솔루션은 사용자 컴퓨터에서 실행되는 Teams 클라이언트 애플리케이션에서 크라우드소싱된 주변 장치 데이터를 사용하여 주변 장치를 검색하고 주변 장치(및 연결된 회의실)가 사용되는 시기를 파악합니다. 개인적으로 식별할 수 있는 데이터는 수집되지 않지만 이 데이터 수집이 organization 특정 사용자 또는 그룹에 적합하지 않다고 생각되는 경우 다음 PowerShell 명령을 사용하여 Teams 정책 설정을 통해 BYOD 데이터 수집을 사용하거나 사용하지 않도록 설정할 뿐만 아니라 현재 정책 설정 상태 가져와 새 정책을 만들고 정책을 제거할 수 있습니다.

경고

특정 사용자에 대해 이 정책 설정을 사용하지 않도록 설정하면 BYOD 및 데스크 사용 정보가 서비스로의 흐름을 중단합니다. Teams BYOD 및 Desk 솔루션에는 주변 장치, BYOD 룸 및 책상에 대한 사용 현황 보고서를 계산하기 위해 사용자가 보낸 주변 장치 데이터가 필요합니다.

Get-CsTeamsBYODAndDesksPolicy
New-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Disabled
Set-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test" -DeviceDataCollection Enabled
Remove-CsTeamsBYODAndDesksPolicy -Identity "Test"

클라우드 데이터 구성

BYOD 룸 및 데스크 관리

이 설정 옵션은 Teams Pro Management 포털의 일반 탭 아래에 있으며 주변 데이터가 클라우드 서비스에 수집되는지를 제어합니다. 이 기능은 현재 기본적으로 사용하도록 설정되어 있지만 관리자는 이 함수를 사용하여 사용하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이 설정을 사용하지 않도록 설정하면 BYOD 룸 또는 Desks에 대한 사용 보고서 표시가 중지되고 인벤토리 섹션에 있는 모든 디바이스의 표시도 제거되지만 해당 디바이스는 데이터베이스에 계속 존재합니다.

디바이스 데이터 삭제

이 설정 옵션을 사용하면 관리자가 특정 사용자의 모든 디바이스 관리 데이터를 삭제할 수 있습니다.

인벤토리 관리 권한

Teams Pro Management 포털의 인벤토리 관리 권한을 사용하면 다른 사용자가 인벤토리 관리를 보고 관리할 수 있습니다. 역할을 만들고 다른 사용자에게 인벤토리 관리에 액세스하고 주변 장치를 회의실이나 책상에 연결할 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.