중요한 Teams 모임에 대한 채팅 관리
이 문서에 설명된 일부 기능에는 Teams Premium 필요합니다.
기본적으로 모든 모임 참석자는 모임 도중과 후에 모두 채팅할 수 있습니다. 모임 이끌이는 모임 채팅을 끄거나 모임 중에만 채팅을 허용할 수 있습니다.
특정 유형의 모임에 대한 규정 준수 요구 사항이 있는 경우 Teams 관리 정책, 모임 템플릿 및 민감도 레이블의 조합을 사용하여 채팅을 사용하는 방법과 시기를 관리할 수 있습니다. 채팅 콘텐츠를 클립보드에 복사하지 않도록 할 수도 있습니다.
참고
민감도 레이블 및 사용자 지정 모임 템플릿의 모임 옵션에는 Teams Premium 필요합니다.
다음 표에서는 사용할 수 있는 채팅 관련 컨트롤과 관리할 수 있는 위치를 보여 줍니다.
| 설정 | 관리 정책 | 민감도 레이블 | 템플렛 | 모임 이끌이 |
|---|---|---|---|---|
| 모임 채팅 | 예 | 예 | 예 | 예 |
| 이끌이는 참가자가 모임 채팅 메시지, 라이브 캡션 및 대본을 복사하거나 전달하는 것을 제한할 수 있습니다. | 아니요* | 예 | 예 | 예 |
| Q&A | 예 | 아니요 | 예 | 예 |
Teams 관리 정책을 사용하여 모임 이끌이가 이끌이를 사용하도록 허용하거나 차단하면 참가자가 모임 채팅 메시지, 라이브 캡션 및 대본 기능을 복사하거나 전달하는 것을 제한 할 수 있지만 기능 사용을 적용할 수는 없습니다.
기본적으로 모임 참가자에 대해 채팅이 설정됩니다. 채팅을 관리하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
- 익명 모임 참가자가 채팅을 사용하지 못하도록 방지
- 모임 전후에 모임 채팅이 사용되지 않도록 방지
- 채팅, 캡션 및 대본 복사 방지
- 채팅 완전히 끄기
익명 모임 참가자가 채팅을 사용하지 못하도록 하려면 모임에서 채팅 Teams 관리 정책을 사용하여 제외해야 합니다. 모임 이끌이, 모임 템플릿 및 민감도 레이블은 이 설정을 제어할 수 없습니다.
모임 이끌이는 모임이 진행되는 동안에만 채팅을 사용할 수 있도록 지정할 수 있습니다. 특정 유형의 모임에 필요한 경우 모임 템플릿 또는 민감도 레이블을 사용하여 구성할 수도 있습니다.
채팅, 캡션 및 대본 복사 또는 전달 방지
중요
이끌이가 모바일 클라이언트에서 모임 채팅 메시지, 라이브 캡션 및 대본을 복사하거나 전달하는 것을 참가자에게 제한하도록 허용하는 것은 민감도 레이블을 통해서만 지원됩니다.
관리자는 organization 이끌이가 모임 요약에서 모임 채팅 메시지, 라이브 캡션, 대본 및 AI 생성 인사이트를 복사하거나 전달하지 못하도록 제한할 수 있는지 여부를 선택할 수 있습니다. 또한 이 설정은 Outlook으로 메시지 전달 및 공유를 제한합니다. 기본적으로 이 이끌이별 설정은 켜기로 설정됩니다.
모임 서식 파일 또는 민감도 레이블을 사용하여 채팅 메시지, 라이브 캡션 및 대본을 복사하거나 전달하는 것을 방지하도록 이끌이에게 요구할 수 있습니다. 템플릿 또는 민감도 레이블을 사용하여 이 옵션을 적용하지 않으면 모임 이끌이가 모임 옵션에서 이 기능을 제어할 수 있습니다.
참가자가 채팅 메시지, 라이브 캡션 및 대본을 복사하거나 전달할 수 있도록 허용
참고
현재 모임 복사 방지 옵션은 Teams 내의 라이브 캡션, 대본 및 요약 콘텐츠에만 적용됩니다.
모임 참가자가 모임 채팅 메시지를 복사하거나 전달하려면 Teams 관리 정책을 사용하여 설정을 해제해야 합니다. 정책을 사용하여 이 기능을 해제하는 경우 이끌이는 모임 옵션 또는 템플릿에서 모임 채팅 메시지, 라이브 캡션 및 대본 설정을 복사하거나 전달하는 참가자를 제한할 수 없습니다. 할당된 정책에서 이 기능을 해제 한 모임 이끌이는 참가자가 조직하는 모임에서 채팅 메시지, 라이브 캡션 및 대본을 복사하거나 전달하는 것을 막을 수 없습니다.
참가자가 모임 채팅 콘텐츠를 복사하거나 전달할 수 있도록 하려면 다음 단계를 사용합니다.
- Teams 관리 센터에서 모임을 확장한 다음 모임 정책을 선택합니다.
- 업데이트하려는 정책을 선택하거나 새 정책을 만듭니다.
- 콘텐츠 공유 섹션에서 이끌이 설정은 참가자가 모임 채팅 메시지, 라이브 캡션 및 대본을 복사하거나 전달하지 못하도록 제한할 수 있습니다.
- 저장을 선택합니다.
채팅 콘텐츠를 클립보드에 복사하지 못하도록 하는 민감도 레이블이 있는 모임은 Teams 관리자 정책을 재정의합니다.
중요
채팅에서 복사를 제한하는 민감도 레이블이 컨테이너 레이블의 기본 채널 레이블로 지정된 경우 해당 컨테이너 레이블이 있는 팀은 채널 모임 내/외부의 모든 채널에 대해 채팅에서 복사를 제한합니다.
채팅이 없는 모임에 대한 옵션
일부 조직에서는 특정 유형의 모임에 대해 모임 채팅을 완전히 해제해야 합니다. 예를 들어 개인 데이터가 논의되는 모임을 보유하는 organization 이 정보 저장과 관련된 규정 요구 사항 때문에 모임 채팅을 끄려고 할 수 있습니다.
중요하거나 매우 중요한 정보가 공유되고 모임 채팅을 해제하려는 모임의 경우 모임 템플릿 또는 민감도 레이블을 사용하여 이 요구 사항을 적용할 수 있습니다.
채팅을 사용할 수 없는 모임에서 모임 이끌이는 Q&A 기능을 켤 수 있습니다. 이렇게 하면 참석자가 서면으로 질문하거나 의견을 제시할 수 있습니다. 이 기능은 기본적으로 모임 이끌이가 사용할 수 있지만 꺼져 있습니다. Teams 관리자는 Q& 관리자 모임 정책을 해제하거나 모임 템플릿에서 사용하지 않도록 설정하여 모임 이끌이가 이를 사용하지 못하도록 할 수 있습니다.
기본적으로 Teams에서는 모임 참석자가 공유 모임 노트를 만들고, 화면을 공유하는 동안 주석을 사용하고 , 화이트보드를 사용할 수도 있습니다. 모임 이끌이는 이러한 기능을 끌 수 없지만 Teams 관리 센터에서 모임 정책을 사용하여 사용자 및 그룹에 대해 기능을 끌 수 있습니다.