모임 사용자 지정 옵션 Teams Premium
개요
이 문서에 설명된 일부 기능에는 Teams Premium 필요합니다.
Microsoft Teams 사용자 지정 모임을 통해 조직은 모임의 사전 참가 화면, 로비 및 모임 환경 중에 표시할 수 있는 로고와 배경을 추가하여 모임 환경에서 시각적 ID 및 규정 준수 요구 사항을 확장할 수 있습니다.
Teams Premium 모임 템플릿, 모임 테마 및 사용자 지정 모임 배경은 관리자가 사용자의 기본 설정 및 요구 사항에 더 잘 맞게 가상 모임을 사용자 지정할 수 있는 Teams의 기능입니다.
모임 템플릿
모임 템플릿을 사용하면 모임 이끌이가 사용할 수 있는 많은 옵션을 미리 설정할 수 있습니다. 이러한 옵션에는 보안, 오디오 및 비디오, 녹음/녹화 및 전사, 모임 참여 설정이 포함됩니다. 이 기능은 시간을 절약하고 팀 모임 또는 클라이언트 검사 같은 유사한 특성의 모임에서 일관성을 보장할 수 있습니다.
Microsoft Teams의 사용자 지정 모임 템플릿에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 모임 템플릿을 참조하세요.
모임 테마
모임 테마를 사용하면 관리자가 특정 테마를 적용하여 조인 및 로비 화면의 시각적 모양을 사용자 지정할 수 있습니다. 모임 테마는 organization 브랜드 색, 브랜딩을 나타내는 사용자 지정 이미지 및 organization 로고로 구성됩니다.
Microsoft Teams에서 모임 테마에 대한 자세한 내용은 모임 테마를 참조하세요.
사용자 지정 모임 배경
사용자 지정 모임 배경을 사용하면 관리자가 모임 중에 사용자가 가상 배경으로 사용할 수 있도록 사용자 지정 조직 이미지를 업로드할 수 있습니다. 이 기능은 사용자가 개인 정보를 유지하거나, 방해 요소를 줄이거나, 모임에 회사 통합을 추가하는 데 도움이 됩니다. 사용자 또는 그룹 정책을 사용하여 특정 개인 또는 부서에 고유한 회사 배경을 할당할 수 있습니다.
요약
사용자에 대한 모임 환경을 사용자 지정하려면 사용자 지정 모임 배경을 사용합니다. 사용자의 사전 참가 및 로비 환경을 사용자 지정하려면 모임 테마를 사용합니다. 응집력 있는 사전 참가 및 모임 환경의 경우 모임 테마와 사용자 지정 모임 배경을 모두 사용합니다. Microsoft Teams의 사용자 지정 모임 배경에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 모임 배경을 참조하세요.
이러한 기능은 함께 관리자에게 사용자 모임의 시각적 및 구조적 측면을 보다 잘 제어할 수 있도록 하여 가상 모임 환경을 향상시킵니다. 궁극적으로 사용자 지정은 모임을 더 매력적이고 생산적이고 전문적으로 만듭니다.
Teams Premium 함께 개발자 라이선스가 있는 경우 Teams 사용자 지정 함께 모드도 탐색할 수 있습니다. Teams 통합 모드는 AI 구분 기술을 사용하여 모임 참가자를 공유 가상 공간에 배치합니다. 함께 모드를 사용하면 모임이 더 자연스럽고 매력적으로 느껴지며 organization 모임에 이러한 단합감을 느낄 수 있습니다. Microsoft Teams에서 함께 모드 장면을 만들고 사용자 지정하는 방법에 대한 자세한 내용은 Teams 함께 모드를 참조하세요.
organization 모임을 사용자 지정하는 이유는 무엇인가요?
Teams 관리자로서 모임 템플릿, 모임 테마 및 사용자 지정 배경을 사용하여 모임을 사용자 지정하는 것을 고려하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 몇 가지 주요 이유는 다음과 같습니다.
규정 준수: organization 모임에 대한 규정 준수 요구 사항이 있습니다. 모임 템플릿을 사용하여 엔드 투 엔드 암호화, 참석자가 볼 수 있는 항목, 참석자가 마이크의 음소거 해제 및 사용 여부, 녹음/녹화할 수 있는 사람, 민감도 레이블 등을 관리할 수 있습니다.
브랜딩: 모임 테마를 사용하여 모임에 대한 사전 참가 및 로비 화면에 브랜드 색, 로고 및 이미지를 적용할 수 있습니다. 이러한 테마는 모든 모임에서 브랜드에 대한 일관되고 전문적인 모양과 느낌을 만듭니다. 사용자 지정 모임 배경을 사용하면 다른 사용자 지정 이미지 간에 브랜드 로고를 모임 중에 배경으로 사용할 수 있습니다.
개인 정보: 사용자 지정 배경을 사용하면 사용자가 실제 배경을 가상 배경으로 바꿀 수 있으므로 개인 정보 보호 및 기밀성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 모임 템플릿을 사용하여 모임을 녹음/녹화할 수 있는 사용자를 관리하고 모임 이끌이가 다른 모임 참가자가 보기 전에 화면에서 공유되는 콘텐츠를 미리 보고 승인하도록 허용할 수 있습니다.
참여: 사용자 지정 모임 배경을 사용하여 보다 매력적이고 대화형 환경을 만들 수 있습니다. 예를 들어 organization 구성원이 사용할 모임의 테마를 반영하는 사용자 지정 배경을 업로드할 수 있습니다. 마케팅 팀 모임에 특정 배경 이미지를 사용하고 사용자/그룹 정책을 만들어 마케팅 구성원에게 할당할 수 있습니다. 그런 다음 엔지니어링 모임에 대해 지정된 다른 이미지를 사용하고 정책을 사용하여 엔지니어링 팀에 할당할 수 있습니다.
전문성: 함께 사용하면 사용자 지정 배경과 모임 테마가 일관되게 세련되고 전문적인 모임 모양을 만듭니다. 조직의 로고 또는 기타 브랜딩 자산을 포함하는 다양한 배경 이미지를 업로드할 수 있습니다. 특정 모임 또는 모임 시리즈에 참석하는 사용자는 특정 배경을 사용하여 organization 외부의 참석자에게 단합과 전문성을 표시하는 데 동의할 수 있습니다. 모임 테마를 사용하면 브랜드의 ID를 반영하는 사용자 지정 사전 참가 또는 로비가 모임에 참가할 때 참석자에게 인사합니다.
계획 고려 사항
사용자
이러한 사용자 지정 기능이 organization 요구 사항에 어떻게 부합하는지 평가합니다. 모임 템플릿, 사용자 지정 배경 및 테마에 대한 잠재적인 이점을 평가하고 사용자 관심을 측정하는 것으로 시작합니다. 사용자의 기본 설정과 기대치를 이해하려면 설문 조사를 수행하거나 사용자로부터 피드백을 수집하는 것이 좋습니다. 마지막으로 이해 관계자가 Teams 관리자에게 변경 내용을 요청하는 프로세스를 설정합니다.
마케팅 및 브랜딩
조직의 브랜딩 지침 및 시각적 ID를 이해하려면 마케팅 팀에 문의하세요. 색, 로고 및 이미지와 같은 승인된 브랜딩 자산을 수집한 후에는 사용자 지정 모임 배경 및 테마에 대한 디자인 사양을 브랜딩 부서에 보냅니다. 디자인 사양은 차원, 파일 형식, 해상도 및 제한 사항 또는 브랜딩 요구 사항을 포함해야 합니다. 모든 사용자 지정 배경이 조직의 표준 및 정책에 부합하도록 승인 프로세스를 만들어야 합니다.
부서
각 부서의 고유한 요구 사항을 이해하는 것부터 시작합니다. 부서장 또는 주요 이해 관계자와 상의하여 사용자 지정 모임 배경에 대한 기본 설정을 확인합니다. 작업의 특성, 브랜딩 지침 및 필요할 수 있는 특정 테마를 고려하는 것이 중요합니다. 각 팀과 협업하여 모임에 대한 표준화된 요구 사항 집합을 정의하면 모임 템플릿에 대한 설정을 더 쉽게 선택할 수 있습니다.
규정 준수 요구 사항
사용자 지정 기능의 규정 준수 영향을 고려합니다. 부적절하거나 불쾌한 이미지의 사용을 방지하기 위한 정책 및 지침을 설정합니다. 데이터 보호 및 개인 정보 보호 규정을 준수하는 것은 중요하지 않습니다. 규정 준수 팀이 모임 준수 기능을 검토하여 조직, 특정 사용자 또는 특정 그룹의 모든 사용자에 대해 설정해야 하는 설정을 확인하도록 합니다. 모임 배경 이미지는 외부 참가자에게 표시되므로 누구나 볼 수 있는 이미지를 선택해야 합니다.