다른 사용자와 에이전트 공유
다음 방법 중 하나로 에이전트를 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.
- 보안 그룹 또는 전체 조직에 에이전트와 채팅할 수 있는 권한을 부여합니다.
- 에이전트 프로젝트에서 협업할 사용자를 초대합니다. 공동 작업자는 항상 에이전트와 채팅할 수 있는 권한이 있습니다.
사전 요구 사항
- 에이전트의 사용자 인증은 Azure Active Directory 또는 Microsoft Entra ID를 공급자로 사용하여 수동 인증으로 구성해야 합니다.
- 필수 사용자 로그인은 조직의 에이전트와 채팅할 수 있는 사람을 관리하려면 사용 설정되어야 합니다.
채팅을 위한 에이전트 공유
공유 에이전트에 대한 작성 권한이 있는 공동 작업자는 언제든지 해당 권한으로 채팅할 수 있습니다. 그러나 사용자에게 작성 권한을 부여하지 않고 에이전트와 Copilot Studio 채팅할 수 있는 권한을 부여할 수도 있습니다.
사용자에게 에이전트와만 채팅할 수 있는 권한을 부여하려면 다음 중 하나를 수행할 수 있습니다.
- 에이전트를 보안 그룹과 공유합니다.
- 조직의 모든 사람과 에이전트를 공유합니다.
참고
채팅을 위해 에이전트를 공유하는 경우 다음과 공유할 수 없습니다.
- Microsoft 365 그룹.
- 개별 사용자와 직접. 개별 사용자 액세스를 관리하려면 보안 그룹에서 사용자를 추가하거나 제거하세요.
- Copilot Studio에서 에이전트를 작성하려면 제작자는 최소한 환경 제작자 역할이 필요합니다. 봇 작성자 역할은 더 이상 사용되지 않습니다. 제작자가 공동 작성을 위해 에이전트를 공유하는 경우 다른 사용자에게는 봇 기여자 및 환경 제작자 역할이 부여됩니다. 이러한 역할의 사용자는 자신이 만들었거나 공유된 에이전트에만 액세스할 수 있습니다. 또한 제작자는 공동 작성을 위해 에이전트를 공유하려면 시스템 관리자 및 시스템 사용자 지정자 역할에 포함된 prvAssignRole 권한이 있어야 합니다. 새로운 공동 작성자가 환경 제작자 역할을 보유하는 경우 원래 작성자는 prvAssignRole 권한이 필요하지 않습니다.
보안 그룹과 에이전트 공유
구성원이 채팅할 수 있도록 보안 그룹과 에이전트를 공유할 수 있습니다.
Copilot Studio에서 공유하려는 에이전트를 엽니다.
상단 메뉴 모음에서 더보기 아이콘(…)을 선택한 다음 공유를 선택합니다.
에이전트를 공유하려는 모든 보안 그룹의 이름을 입력합니다.
각 보안 그룹에 대한 사용 권한을 검토합니다.
에이전트를 공유했다고 사용자에게 알리려면 새 사용자에게 이메일 초대장 보내기를 선택합니다.
참고
사용자는 보안 그룹에 이메일이 활성화되어 있는 경우에만 이메일 초대를 받을 수 있습니다. 또는 링크 복사를 선택한 다음 사용자와 직접 공유 연결을 선택하여 이제 에이전트와 채팅할 수 있음을 알립니다.
공유를 선택하면 지정한 보안 그룹과 에이전트를 공유할 수 있습니다.
조직의 모든 사용자와 에이전트 공유
에이전트와 같은 조직에 있는 모든 사람이 채팅할 수 있도록 에이전트를 공유할 수 있습니다.
Copilot Studio에서 공유하려는 에이전트를 엽니다.
상단 메뉴 모음에서 더보기 아이콘(…)을 선택한 다음 공유를 선택합니다.
<OrganizationName>의 모든 사람을 선택합니다(여기서 <OrganizationName>은 조직의 이름).
사용자 - 에이전트를 사용할 수 있음을 선택합니다.
참고
Copilot Studio는 조직의 모든 사람에게 이메일 초대를 보내지 않습니다. 링크 복사를 선택한 다음 링크를 사용자와 직접 공유하여 이제 에이전트와 채팅할 수 있음을 알릴 수 있습니다.
공유를 선택하여 조직의 모든 이와 에이전트를 공유합니다.
공동 작성을 위한 에이전트 공유
개별 사용자와 에이전트 공유하면 에이전트를 보고, 편집하고, 구성하고, 공유하고, 게시할 수 있는 권한이 부여됩니다. 에이전트는 삭제할 수 없습니다.
참고
사용자별 라이선스가 있는 Microsoft Copilot Studio 사용자와만 에이전트 공유할 수 있습니다. 라이선스가 없는 사용자는 무료 평가판에 가입할 수 있습니다.
Copilot Studio에서 공유하려는 에이전트를 엽니다.
상단 메뉴 모음에서 더보기 아이콘(…)을 선택한 다음 공유를 선택합니다.
에이전트를 공유하려는 각 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
참고
공동 작성 을 위한 에이전트를 공유할 때는 조직의 개별 사용자와만 공유할 수 있습니다.
각 사용자에 대한 권한을 검토합니다.
새로운 공동 작업자에게 에이전트를 공유했다는 사실을 알리려면 새 사용자에게 이메일 초대장 보내기를 선택합니다.
공유를 선택하면 지정한 사용자와 에이전트를 공유할 수 있습니다.
중요
사용자가 공유 에이전트에 대한 환경의 구성원이 아닌 경우 이 사용자에 대해 에이전트를 사용할 수 Copilot Studio 있게 되기까지 최대 10분이 걸릴 수 있습니다.
에이전트의 공동 작업
에이전트를 다른 사용자와 공유하면 해당 사용자는 모두 해당 주제를 편집할 수 있습니다.
토픽 페이지의 편집 열에는 누가 토픽에 대해 작업하고 있는지 표시됩니다. 사용자의 아이콘을 선택하여 Teams에서 빠르게 채팅하거나 이메일을 보낼 수 있습니다.
이 정보는 여러 작성자가 동일한 토픽에 대해 작업할 때 충돌을 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.
참고
편집 열의 작성자 목록은 페이지가 로드될 때만 새로 고쳐집니다.
편집을 위해 토픽이 열려 있는 경우 제작 캔버스 상단의 아이콘에는 현재 이 토픽에서 작업 중인 사람도 표시됩니다.
작성자가 토픽을 변경하지 않거나 컴퓨터 연결을 끊거나 브라우저 창을 닫으면 토픽을 포기한 것으로 간주됩니다. 30분 동안 활동이 없으면 사용자는 토픽을 편집하지 않는 것으로 간주됩니다.
때때로 여러 작성자가 토픽을 변경하고 변경 사항을 동시에 저장하려고 시도할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 토픽를 열고 편집을 시작합니다. 동료가 동일한 토픽를 열고 약간 변경한 다음 저장합니다. 그런 다음 토픽 편집을 완료하고 저장하려고 하면 Copilot Studio가 충돌을 감지합니다. 충돌이 발생하면 Copilot Studio는 두 가지 옵션을 제공하여 동료의 변경 사항을 덮어쓰는 것을 방지합니다.
- 변경 내용 취소를 선택하여 최신 변경 내용으로 에이전트 다시 로드합니다(작업 취소).
- 사본 저장을 선택하여 토픽의 복사본을 저장합니다(토픽의 복사본에 변경 사항 유지).
변경 내용을 새 토픽에 저장하면 동료의 변경 내용을 검토하고, 두 토픽을 병합하고, 완료되면 복사본을 삭제할 수 있습니다.
에이전트 공유 중지
개별 사용자, 보안 그룹 또는 조직의 모든 사용자와 에이전트 공유를 중지할 수 있습니다.
보안 그룹과 공유 중지
상단 메뉴 모음에서 더보기 아이콘(…)을 선택한 다음 공유를 선택합니다.
에이전트 공유를 중지하려는 각 보안 그룹 옆에 있는 X 아이콘을 선택합니다.
공유를 선택하여 에이전트를 이러한 보안 그룹과 공유 해제합니다.
조직의 모든 사용자와 봇 공유 해제
상단 메뉴 모음에서 더보기 아이콘(…)을 선택한 다음 공유를 선택합니다.
<OrganizationName>의 모든 사람을 선택합니다(여기서 <OrganizationName>은 조직의 이름).
없음을 선택합니다.
공유를 선택하여 조직의 모든 이와 에이전트를 공유해제합니다.
개별 사용자와 에이전트 공유 중지
사용자와 에이전트 공유를 중지할 수 있으며 모든 공유 사용자는 소유자를 제외하고 에이전트가 다른 사용자와 공유되지 않도록 할 수 있습니다. 소유자는 항상 에이전트에 액세스할 수 있습니다.
상단 메뉴 모음에서 더보기 아이콘(…)을 선택한 다음 공유를 선택합니다.
에이전트 공유를 중지하려는 각 사용자 옆에 있는 X 아이콘을 선택합니다.
공유를 선택하여 이러한 사용자와의 에이전트 공유를 중지합니다.
에이전트에서 사용되는 Power Automate 흐름 공유
Power Automate의 흐름을 사용하여 에이전트에 작업을 추가할 수 있습니다. 그러나 에이전트를 공유한다고 해서 에이전트의 흐름이 자동으로 공유되는 것은 아닙니다.
공유 에이전트의 흐름에 액세스할 수 없는 사용자는 Copilot Studio의 테스트 패널을 사용하여 이러한 흐름을 계속 실행할 수 있습니다.
에이전트를 테스트하여 그들과 채팅하는 사용자가 Power Automate 흐름을 실행하는 데 필요한 권한을 가지고 있는지 확인하세요.
다른 사용자가 흐름을 편집하거나 추가하도록 허용하려면 Power Automate에서 공유해야 합니다. 흐름이 사용되는 토픽에서 직접 흐름을 열 수 있습니다.
흐름 세부 정보를 선택하여 Power Automate 내 흐름의 세부 정보 페이지로 이동합니다.
소유자 섹션에서 편집을 선택합니다.
편집 권한을 부여할 사용자의 이름 또는 이메일 주소를 입력합니다.
환경 보안 역할 할당
시스템 관리자라면 에이전트를 공유할 때 환경 보안 역할을 할당하고 관리할 수 있습니다.
시스템 관리자라면 에이전트를 공유할 때 환경 보안 역할 섹션이 나타납니다. Copilot Studio를 사용하기에 충분한 환경 권한이 없는 사용자와 에이전트를 공유할 수 있습니다..
에이전트가 위치한 환경의 시스템 관리자만 보안 역할을 보고 추가할 수 있습니다.
참고
에이전트를 공유할 때 보안 역할을 할당만 할 수 있습니다. 공유 할 때 보안 역할을 제거할 수 없습니다. 전체 보안 역할 관리를 위해서는 Power Platform 관리 센터를 사용하세요.
Power Platform 관리 문서에서 보안 역할 및 사전 정의된 보안 역할에 대해 자세히 알아보세요.
에이전트 공유 중 환경 제작자 보안 역할 할당
에이전트를 공유할 때 사용자에게 환경에서 Copilot Studio를 사용할 수 있는 충분한 권한이 없으면 사용자가 에이전트를 사용할 수 있도록 환경 제작자 보안 역할이 사용자에게 할당된다는 알림이 표시됩니다.
에이전트 공유 중 대화록 뷰어 보안 역할 할당
에이전트를 공유할 때 대화 내용에 대한 액세스 권한이 없는 사용자에게 대화록 뷰어 보안 역할을 할당할 수 있습니다.
에이전트의 콘텐츠와 대상 그룹에 따라 적절한 개인 정보 보호 교육을 받은 사용자에게만 대본 액세스 권한을 부여하는 것이 좋습니다.
중요
대화록 액세스는 환경 보안 역할에 의해 관리됩니다. 사용자에게 대화록 뷰어 보안 역할이 할당되면 해당 사용자는 자신이 생성하거나 환경 내에서 공유하는 모든 에이전트의 대화 내용에 액세스할 수 있습니다.
기본적으로 관리자에게만 대화록 뷰어 역할이 있습니다. 대화록을 볼 수 있는 사용자를 제어하려면 에이전트를 위한 새 환경을 생성하는 것이 좋습니다.
환경 권한이 충분하지 않습니다
에이전트를 환경의 사용자에게 공유하려면 먼저 환경 제작자 보안 역할을 가지고 있어야 합니다.
환경의 시스템 관리자는 에이전트를 공유하기 전에 사용자에게 환경 제작자 보안 역할을 할당해야 합니다. 시스템 관리자 보안 역할이 있는 경우 에이전트를 공유할 때 사용자에게 환경 제작자 역할을 할당할 수 있습니다.
보안 역할 및 사전 정의된 보안 역할에 대해 더 알아보기.
보안 역할 관리
Power Platform 관리 센터에서 환경 보안 역할 관리를 수행할 수 있습니다.