항목의 보안 트리밍
항목 사용자는 기존 Office 365 권한으로 인해 볼 수 없는 topics 정보를 볼 수 없습니다. 사용자가 항목 페이지에 표시되는 모든 항목(예: SharePoint 사이트, 문서, 파일)은 이미 볼 수 있는 정보입니다. 토픽은 기존 사용 권한을 변경하지 않습니다.
두 사용자가 동일한 토픽의 다른 보기를 가질 수 있는 이유
AI 또는 수동 큐레이션을 통해 토픽을 만들 때 토픽에 대한 설명, 대체 이름, 토픽과 연결된 사용자, 토픽과 관련된 사이트, 페이지 및 파일을 포함할 수 있습니다. 이 정보를 토픽 페이지에서 볼 때 동일한 토픽을 보는 두 사용자가 동일한 정보를 볼 수 없을 수 있습니다.
예를 들어 사용자 1이 Neptune 주제 페이지를 보는 경우 다음과 같은 주제 페이지 보기가 표시될 수 있습니다.
그러나 사용자 2가 동일한 해왕성 토픽 페이지를 보면 보기가 사용자 1과 다릅니다. 사용자 2는 사용자 1에 대해 표시되지 않는 항목 페이지의 고정된 파일 및 페이지 섹션에서 DG-2000 제품 개요 파일을 볼 수 있습니다.
사용자가 동일한 항목에서 볼 수 있는 항목의 차이점은 사용자가 관련 사이트 또는 파일을 볼 수 있는 Office 365 권한이 없을 수 있기 때문입니다. 토픽은 항목의 항목에 설정된 사용 권한을 존중하며 해당 항목에 대한 액세스를 변경할 수 없습니다. 이 예제에서 사용자 1은 파일을 볼 수 있는 Office 365 권한이 없기 때문에 해왕성 항목 페이지에서 DG-2000 제품 개요 파일을 볼 수 없습니다.
사용자가 유용할 수 있도록 토픽에서 충분한 정보를 볼 수 없는 경우 사용자가 토픽을 사용할 수 없습니다. 이런 경우 사용자에게 강조 표시된 항목이 보이지 않습니다. 항목에서 유용하게 사용할 수 있는 추가 정보에 대한 사용 권한이 있는 다른 사용자는 해당 항목을 볼 수 있습니다.
지식 관리자 및 토픽 기여자를 위한 토픽 권한
topics 관리할 수 있는 권한이 할당된 사용자(지식 관리자)는 topics 내에서 볼 수 있는 권한이 있는 정보만 볼 수 있습니다.
마찬가지로 토픽 사용 권한(토픽 기여자)을 만들고 편집한 사용자는 topics 내에서 볼 수 있는 권한이 있는 정보만 볼 수 있습니다.
AI 대 수동 큐레이션 적용된 항목 정보
토픽에는 AI에서 생성된 정보와 토픽 기여자 또는 지식 관리자가 추가하거나 편집한 정보가 포함될 수 있습니다.
- AI에 의해 추가된 항목 정보는 원본 콘텐츠에 접근 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.
- 토픽 설명 및 토픽 기여자 또는 지식 관리자가 수동으로 추가하거나 편집한 사람 정보는 해당 항목을 볼 수 있는 모든 사용자에게 표시됩니다.
- 파일, 페이지 및 사이트는 수동으로 추가되었든 AI에 의해 추가되었든 관계없이 원본 콘텐츠 접근 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.
다음 표에서는 토픽 뷰어, 기여자 및 지식 관리자와 같은 사용자가 사용 권한에 따라 지정된 항목에서 볼 수 있는 항목에 대해 설명합니다.
토픽 항목 | 사용자가 볼 수 있는 내용 |
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토픽 이름 | 사용자는 토픽 센터에서 topics 토픽 이름을 볼 수 있습니다. 사용자가 원본 콘텐츠에 대한 권한이 없거나 사용자와 관련성이 낮은 경우 일부 topics 표시되지 않을 수 있습니다. |
토픽 설명 | AI에서 생성된 설명은 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. 수동으로 입력하거나 편집한 설명은 모든 사용자에게 표시됩니다. |
사용자 | 고정된 사용자는 모든 사용자에게 표시됩니다. 추천된 사용자는 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. |
파일 | 파일은 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. |
페이지 | 페이지는 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. |
사이트 | 사이트는 소스 콘텐츠에 대한 사용 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. |