Microsoft Syntex 비정형 문서 처리 설정 및 관리
Microsoft Syntex 대한 구조화되지 않은 문서 처리 서비스가 Microsoft 365 관리 센터 설정됩니다.
필수 구성 요소
라이선싱
비정형 문서 처리를 사용하려면 먼저 Syntex 종량제에서 Azure 구독을 연결해야 합니다. 구조화되지 않은 문서 처리는 트랜잭션 유형 및 수에 따라 청구됩니다.
권한
Microsoft 365 관리 센터 액세스하고 비정형 문서 처리를 설정하려면 SharePoint 관리자 또는 전역 관리자여야 합니다.
중요
사용 권한이 가장 적은 역할을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 조직의 보안을 개선하는 데 도움이 됩니다. 전역 관리자는 기존 역할을 사용할 수 없는 경우 긴급 시나리오로 제한해야 하는 매우 권한이 높은 역할입니다.
구조화되지 않은 문서 처리 설정
Azure 구독이 Microsoft Syntex 연결되면 모든 SharePoint 사이트에 대해 구조화되지 않은 문서 처리가 자동으로 설정되고 사용하도록 설정됩니다.
사이트 관리
기본적으로 모든 SharePoint 사이트의 라이브러리에 대해 구조화되지 않은 문서 처리가 설정됩니다. 다음 단계에 따라 사용자가 파일을 처리하기 위해 사용자 지정 모델을 만들 수 있는 사이트를 제한합니다.
Microsoft 365 관리 센터 설정을 선택합니다.
파일 및 콘텐츠에서 Syntex를 사용하여 콘텐츠 프로세스 자동화를 선택합니다.
Syntex를 사용하여 콘텐츠 프로세스 자동화 페이지에서 Syntex 설정으로 이동을 선택합니다.
Syntex 페이지의 문서 & 이미지 서비스 섹션에서 *구조화되지 않은 문서 처리를 선택합니다.
구조화되지 않은 문서 처리 패널에서 다음을 수행합니다.
a. 사이트 탭의 모델을 사용할 수 있는 사이트 섹션에서 편집을 선택합니다.
b. 모델을 사용할 수 있는 사이트 패널에서 모든 사이트 또는 선택한 사이트(최대 100개)를 선택합니다. 선택한 사이트의 경우 지침에 따라 사이트를 선택하거나 최대 100개의 사이트를 나열하는 CSV 파일을 업로드합니다. 그런 다음 선택한 사이트에 대한 사이트 액세스 권한을 관리할 수 있습니다.
참고
CSV 파일에 포함하려는 사이트의 구성원이어야 합니다.
참고
해당 사이트의 파일을 처리하는 데 모델을 사용할 수 있게 된 후 사이트를 사용하지 않도록 설정해도 모델이 비활성화되지 않습니다. 모델을 사용하여 파일을 처리하고 요금이 부과될 수 있습니다. 해당 사이트 또는 콘텐츠 센터에서 만들어지는 파일을 처리하는 데 모델을 사용할 수 있습니다.
참고
다중 지역 환경의 경우 사이트 없음 및 선택한 사이트 설정은 다중 지역 테넌트 기본 지역만 적용됩니다. 기본이 아닌 지역에서 사이트를 제한하거나 추가하려면 Microsoft 지원에 문의하세요.
저장을 선택합니다.
비정형 문서 처리 끄기
구조화되지 않은 문서 처리 서비스가 꺼져 있으면 비정형 모델이 실행되지 않으며 사용자는 비정형 모델을 만들거나 적용할 수 없습니다.
비정형 문서 처리를 끄려면 다음 단계를 수행합니다.
구조화되지 않은 문서 처리 패널의 설정 탭에서 사용자가 검사 파일을 처리하기 위해 모델을 만들고 적용하도록 허용 상자의 선택 취소를 선택합니다.
저장을 선택합니다.
참고
다중 지역 환경의 경우 서비스가 꺼져 있으면 모든 지역에서 서비스가 꺼집니다.