시나리오: Microsoft Syntex 사용하여 콘텐츠 세부 정보 찾기
Microsoft Syntex 사용하여 콘텐츠를 중앙 집중화, 구성 및 검색하여 특정 세부 정보를 보다 쉽게 검색할 수 있습니다.
사용되는 기능:
- 문서 처리 모델
- Power Automate
- 콘텐츠 쿼리
특허 정보
소매 제조업체의 법률 팀은 법적 콘텐츠, 특히 특허 출원 및 지적 재산권 문서의 검색을 중앙 집중화, 구성 및 간소화하는 솔루션을 찾고 있습니다.
팀은 Microsoft Outlook을 사용하여 법적 콘텐츠를 관리해 왔지만 사서함을 통해 분산된 팀 가시성, 검색 및 콘텐츠에 어려움을 겪고 있습니다.
팀은 Microsoft Syntex 솔루션으로 사용하기로 결정합니다. 먼저 법적 콘텐츠를 저장할 SharePoint 문서 라이브러리를 설정합니다. 그런 다음, 전자 메일 메시지 및 첨부 파일의 내용을 문서 라이브러리에 복사합니다. 마지막으로 Microsoft Syntex 사용하여 전자 메일 메시지와 첨부 파일에서 정보 및 메타데이터를 추출하여 콘텐츠를 구성하는 데 도움을 줍니다.
이제 법률 팀은 특허 출원 및 지적 재산권 문서를 쉽게 관리하고 검색할 수 있습니다.