최신 템플릿의 필드를 Microsoft Syntex 라이브러리 열에 매핑
최신 템플릿의 필드를 문서 라이브러리 열에 매핑한 다음 라이브러리의 사용자 지정 보기에 필드를 추가할 수 있습니다. 구성되면 이 템플릿에서 문서를 만들 때마다 필드 값이 라이브러리 열에 대해 자동으로 추출되고 채워지고 문서 메타데이터의 일부가 됩니다.
더 이상 최신 템플릿을 만드는 동안 필드로 이미 구성된 정보를 추출하기 위해 AI 모델을 학습시키고 빌드할 필요가 없습니다. 생성된 문서에 대한 모든 관련 메타데이터는 문서 라이브러리의 열로 사용할 수 있습니다.
라이브러리의 사용자 지정 보기에 필드 매핑
필요한 필드를 만든 후 게시 를 선택하여 최신 템플릿을 게시하는 경우 만든 필드의 일부 또는 전부를 라이브러리의 사용자 지정 보기에 추가하도록 선택할 수 있습니다.
최신 템플릿에 대해 만들어지는 사용자 지정 보기에서 매핑할 필드를 선택할 수 있습니다. 템플릿 이름 텍스트 상자에 값을 입력하여 템플릿 이름을 바꿀 수도 있습니다.
완료되면 게시 를 선택하여 최신 템플릿을 게시합니다. 라이브러리의 기본 보기 설정 옵션(기본적으로 선택됨)을 선택한 경우 라이브러리 기본 보기가 템플릿 이름 보기로 설정됩니다.
라이브러리의 기본 보기 설정을 선택하지 않으면 라이브러리 보기가 만들어지지만 기본값으로 설정되지는 않습니다. 라이브러리의 보기 메뉴에서 보기 로 전환할 수 있습니다.
템플릿에서 문서 생성
템플릿을 게시할 때 라이브러리 열로 번역할 특정 필드를 선택한 후 이제 템플릿에서 문서를 생성하도록 선택할 수 있습니다.
문서를 생성하면 매핑된 필드에 대한 값이 라이브러리 보기에 자동으로 표시됩니다.
참고
- 새 템플릿을 게시하거나 기존 템플릿을 다시 게시할 때만 필드를 매핑하도록 선택할 수 있습니다.
- 최신 템플릿을 다시 게시할 때마다 라이브러리 열로 매핑할 필드의 선택을 취소하거나 다시 선택할 수 있습니다.
- 매핑된 필드의 이름을 변경하고 새 설정으로 템플릿을 다시 게시하면 새 이름 변경 내용이 해당 라이브러리 열에 반영됩니다.
- 매핑된 필드의 데이터 형식을 변경하고 새 설정으로 템플릿을 다시 게시하면 해당 라이브러리 열에 새 변경 내용이 반영됩니다.
한 줄의 텍스트가 숫자로 변경되거나 날짜 및 시간까지의 숫자와 같은 호환되지 않는 데이터 형식 변경을 진행하도록 선택하면 매핑된 필드가 기본적으로 삭제되어 열에서 데이터가 손실될 수 있습니다. 열에 매핑할 필드를 다시 선택하려는 경우에도 이전에 만든 문서의 열 값에서 데이터가 손실될 수 있습니다. 이미 생성된 문서의 내용은 영향을 받지 않습니다.
- 이미지 및 테이블 필드를 라이브러리 열에 매핑하는 것은 지원되지 않습니다.