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Microsoft Syntex 자동 채우기 열 설정 및 관리

Microsoft Syntex 대한 자동 채우기 열 서비스가 Microsoft 365 관리 센터 설정됩니다.

필수 구성 요소

라이선싱

자동 채우기 열을 사용하려면 먼저 Syntex 종량제에서 Azure 구독을 연결해야 합니다. 자동 채우기 열은 트랜잭션의 유형과 수에 따라 청구됩니다.

권한

Microsoft 365 관리 센터 액세스하고 자동 채우기 열을 설정하려면 SharePoint 관리자 또는 전역 관리자여야 합니다.

중요

사용 권한이 가장 적은 역할을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 조직의 보안을 개선하는 데 도움이 됩니다. 전역 관리자는 기존 역할을 사용할 수 없는 경우 긴급 시나리오로 제한해야 하는 매우 권한이 높은 역할입니다.

자동 채우기 열 설정

Azure 구독이 Microsoft Syntex 연결되면 모든 SharePoint 사이트에 대해 자동 채우기 열이 자동으로 설정되고 설정됩니다.

사이트 관리

기본적으로 모든 SharePoint 사이트의 라이브러리에 대해 자동 채우기 열이 설정됩니다. 다음 단계에 따라 사용자가 자동 채우기 열을 사용할 수 있는 사이트를 제한합니다.

  1. Microsoft 365 관리 센터 설정을 선택합니다.

  2. 파일 및 콘텐츠에서 Syntex를 사용하여 콘텐츠 프로세스 자동화를 선택합니다.

  3. Syntex를 사용하여 콘텐츠 프로세스 자동화 페이지에서 Syntex 설정으로 이동을 선택합니다.

  4. Syntex 페이지의 문서 & 이미지 서비스 섹션에서 자동 채우기 열을 선택합니다.

  5. 자동 채우기 열 패널에서 다음을 수행합니다.

    a. 이 서비스를 사용하도록 설정해야 하는 사이트 또는 사이트를 선택합니다.

    b. 이 서비스에 대한 사용자 액세스를 제한하려면 자동 채우기를 사용할 수 있는 사이트에서편집을 선택합니다. 자동 채우기 열을 사용할 수 있는 위치 패널에서 설정을 모든 사이트에서선택한 사이트(최대 100개) 또는 사이트 없음으로 변경합니다. 선택한 사이트의 경우 지침에 따라 사이트를 선택하거나 사이트의 CSV 목록을 업로드합니다. 그런 다음 선택한 사이트에 대한 사이트 액세스 권한을 관리할 수 있습니다.

    c. 저장을 선택합니다.