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Microsoft 365 보관 개요

  • 아티클

참고

이 기능은 이제 일반 공급됩니다. 현재 배포 중이며 아직 모든 조직에서 완전히 사용할 수 없을 수도 있습니다.

Microsoft 365 Archive는 비활성 SharePoint 사이트에 대한 비용 효율적인 스토리지를 제공합니다.

organization 나중에 검색해야 하는 경우를 대비하여 장기간 비활성 또는 노후화된 데이터를 유지해야 할 수 있습니다. SharePoint에 데이터를 저장하여 검색 가능성, 보안, 규정 준수 및 데이터 수명 주기 관리를 간소화하는 것이 좋습니다.

Microsoft 365 보관을 사용하면 SharePoint 내의 콜드 스토리지 계층(보관)으로 이동하여 이 비활성 데이터를 유지할 수 있습니다. Microsoft 365 보관을 사용하여 보관된 모든 데이터에는 훨씬 더 적은 비용으로 동일한 검색 가능성, 보안 및 규정 준수 표준이 자동으로 적용됩니다.

Microsoft 365 보관을 사용할 때의 몇 가지 추가 이점은 다음과 같습니다.

  • 속도 – 모든 크기의 사이트와 사이트 수의 초고속 보관.

  • 비용 절감 – 라이선스 할당 Microsoft 365 스토리지 할당량을 초과하는 스토리지 사용량에 대한 낮은 정가입니다.

  • 무손실 메타데이터 – 사이트는 다시 활성화 시 모든 메타데이터 및 권한을 유지합니다.

  • 정리 - 사이트의 수명 주기를 관리하는 데 도움이 되는 활성 콘텐츠와 비활성 콘텐츠 간의 명시적 분리입니다.

Microsoft 365 보관 파일은 Microsoft 365 검색 인덱스 및 Microsoft Purview 기능 집합과 함께 콘텐츠의 수명 주기와 일치하는 가격대에서 장기 데이터 관리 요구 사항에 대한 강력한 조합을 제공합니다. Microsoft 365 보관 파일은 SharePoint 관리자 또는 전역 관리자가 SharePoint 관리 센터에서 제어합니다.

중요

사용 권한이 가장 적은 역할을 사용하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 조직의 보안을 개선하는 데 도움이 됩니다. 전역 관리자는 기존 역할을 사용할 수 없는 경우 긴급 시나리오로 제한해야 하는 매우 권한이 높은 역할입니다.

사이트가 보관되면 명시적으로 더 차가운 계층으로 전환되고, 더 이상 테넌트의 활성 스토리지 할당량을 사용하지 않고, 대신 Microsoft 365 보관 스토리지 소비를 유도합니다. 이 콜드 계층에 있는 것은 더 이상 Microsoft Purview 또는 관리자 검색 외부의 organization 사용자가 사이트에 액세스할 수 없음을 의미합니다.

사이트를 보관하면 다음을 비롯한 모든 항목이 보관됩니다.

  • 문서 라이브러리 및 파일
  • 데이터 Lists 및 나열

관리자는 사이트를 보관하기 전에 사이트 소유자와 최종 사용자에게 알려야 사이트에 액세스할 수 없다는 것을 알 수 있습니다.

제한 사항

게시 사이트, 채널 사이트가 있는 Teams 및 소수의 레거시 사이트 템플릿 형식은 Microsoft 365 보관으로 보관할 수 없습니다.