데스크 예약 구성

아티클
12/18/2024

개별 책상과 책상 수영장

Microsoft Places Microsoft 365에 개별 데스크 예약을 지원하므로 최종 사용자는 책상 풀에서 예약하는 대신 특정 책상을 선택할 수 있습니다.

주요 개념:

organization 각 책상은 예약 가능하도록 구성하거나 예약할 수 없는 상태로 유지할 수 있습니다.
특정 사용자에게 할당되거나 유지 관리 활동 또는 다른 이유로 인해 책상을 사용할 수 없는 경우 예약할 수 없는 것으로 표시될 수 있습니다.
책상은 개별적으로 구성하거나 인근의 다른 책상으로 풀을 구성할 수 있습니다. 데스크 풀은 Exchange Online "작업 영역"이라고 합니다.
두 모델, 개별 책상 및 책상 풀은 organization 나란히 공존할 수 있지만 각 물리적 데스크는 한 가지 방법으로만 구성할 수 있습니다.
책상은 Places 디렉터리의 엄격한 계층 구조를 따릅니다: 건물 > 바닥 > 구역 > 책상과 책상 수영장.

중요

개별 데스크 예약은 조직의 사용자에게 Teams Premium 대한 라이선스를 부여해야 하는 향상된 기능입니다. 개별 책상을 예약하려면 Places 파인더도 사용하도록 설정해야 합니다.
현재 새 데스크 예약 환경은 Windows 및 웹에서 사용할 수 있는 새 Outlook 에서만 사용할 수 있습니다. 우리는 곧 다른 표면에이 경험을 가지고 노력하고 있습니다.

필수 구성 요소

개별 예약을 위한 데스크 구성

1단계: 섹션 및 책상 만들기

GetPlaceV3 cmdlet을 사용하여 새 섹션이 있는 바닥의 PlaceId를 찾습니다. 그런 다음 예제의 구문을 사용하여 기존 층에 새 섹션을 만든 다음, 책상을 해당 섹션에 연결합니다.

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq "1"
$section = New-Place -type Section -Name "A" -ParentId $floor.PlaceId
$desk1 = New-Place -type Desk -Name "Desk 1" -ParentId $section.PlaceId
$desk2 = New-Place -type Desk -Name "Desk 2" -ParentId $section.PlaceId

2단계: 책상 예약 가능

책상을 예약할 수 있도록 하려면 책상 사서함을 만들고 사서함 별칭 또는 ID 를 Set-PlaceV3의 Mailbox 매개 변수에 전달하여 책상 개체와 연결합니다.

중요

이 예제의 마지막 명령인 책상에 사서함을 연결하지 않으면 책상이 예약 UI에 표시되지 않습니다.

Connect-ExchangeOnline
$mbx = New-Mailbox -Room "Desk 1"
Set-Mailbox $mbx.Identity -Type Desk -HiddenFromAddressListsEnabled $true
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Mailbox $mbx.Identity

3단계: 책상에 기능 추가(선택 사항)

각 책상에 메타데이터를 추가하여 휠체어에 액세스할 수 있는지 여부를 지정하거나 책상에서 사용할 수 있는 장치를 나열할 수 있습니다. 지원되는 메타데이터에 대한 자세한 내용은 Set-PlacesV3 을 참조하세요. 책상이 높이를 조정할 수 있는지 또는 창 근처에 있는지를 나타내기 위해 완전히 사용자 지정 가능한 태그를 추가할 수도 있습니다. 이 정보를 사용하면 최종 사용자가 요구 사항 및 기본 설정에 따라 올바른 책상을 선택할 수 있습니다.

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Tags "height-adjustable-desk"
Set-PlaceV3 $desk2.PlaceId -IsWheelChairAccessible $true

4단계: 책상에 예약 정책 적용(선택 사항)

Exchange PowerShell 명령 Set-CalendarProcessing을 사용하여 필요에 따라 예약 정책을 적용할 수 있습니다.

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <desk_mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>

책상 풀 구성

1단계: 책상 풀 만들기

책상 풀은 "작업 영역"이라고 하는 Exchange Online 만들어야 합니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 작업 영역 사서함 유형을 사용하여 각 책상 풀에 대한 사서함을 만듭니다.

Connect-ExchangeOnline
New-Mailbox -Room -Alias <mailbox_alias> -Name <workspace_name> | Set-Mailbox -Type Workspace 
Set-CalendarProcessing -Identity <mailbox_alias> -EnforceCapacity $True

2단계: 책상 풀을 예약할 수 있도록 만들기

Set-PlacesV3을 사용하여 책상 풀을 섹션에 연결합니다. 이 단계는 책상 수영장이 새로운 데스크 예약 환경에 표시되도록 하는 데 필요합니다.

동일한 cmdlet을 사용하여 책상 풀의 용량을 구성합니다(수영장에서 예약할 수 있는 책상 수). Set-PlacesV3 cmdlet을 사용하면 Exchange Online 이 정보를 기록하여 Outlook의 회의실 찾기에서 용량이 일관되도록 합니다.

이 예제의 구문을 따를 수 있습니다.

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq '1'
$section = Get-PlaceV3 -AncestorId $floor.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq 'A'
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -Capacity 10 -ParentId $section.PlaceId

Add-DistributionGroupMember Exchange Online cmdlet을 사용하여 RoomList에 책상 풀을 추가하여 책상 풀이 Outlook의 회의실 찾기에도 표시되는지 확인합니다.

Add-DistributionGroupMember <roomlistAlias> -Member <

3단계: 책상 풀에 기능 추가(선택 사항)

각 책상 풀에 메타데이터를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 휠체어에 액세스할 수 있는지 지정하고 책상에서 사용할 수 있는 장치의 세부 정보를 추가합니다. 지원되는 메타데이터에 대한 자세한 내용은 Set-PlacesV3 을 참조하세요. 완전히 사용자 지정 가능한 태그를 추가할 수도 있습니다. 예를 들어 책상의 높이를 조정할 수 있는지 여부를 나타냅니다. 이 정보를 사용하면 최종 사용자가 요구 사항 및 기본 설정에 따라 올바른 책상 풀을 선택할 수 있습니다.

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -IsWheelChairAccessible $True -Tags "Docking Station"

4단계: 책상 수영장에 예약 정책 적용(선택 사항)

필요에 따라 Set-CalendarProcessing Exchange Online cmdlet을 사용하여 다른 예약 정책을 적용합니다.

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>

주변 장치 연결 및 자동 작업 위치 업데이트 설정

Microsoft Teams의 기능을 사용하여 이러한 책상에 있는 주변 장치를 디렉터리의 책상 풀 개체에 연결할 수 있습니다. 이렇게 하면 사전에 예약하는 것을 잊어버린 경우 자동 예약을 통해 책상을 원활하게 예약할 수 있습니다. 책상의 모니터 및 기타 주변 장치에 연결하는 사용자를 기반으로 책상 사용률에 대한 인사이트를 얻을 수 있습니다.

사용자가 노트북을 이러한 주변 기기에 연결할 때 M365의 작업 위치가 일회성 동의 후 자동으로 업데이트되어 사무실 동료와 보다 쉽게 연결할 수 있도록 자동 작업 위치 업데이트 정책을 사용하도록 설정할 수도 있습니다.

Microsoft Teams의 이 기능은 현재 책상 풀만 지원합니다. 주변 장치를 개별 책상과 연결하기 위한 지원이 곧 제공될 예정입니다.

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