조직 전체 서명 및 고지 사항 만들기
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조직에서 들어오거나 나가는 전자 메일 메시지에 전자 메일 서명, 법적 고지 사항 또는 공개 문을 추가하여 전자 메일 서명을 관리할 수 있습니다. 아래에 표시된 것처럼 모든 수신 및 발신 메시지에 적용하도록 설정할 수 있습니다. 특정 단어나 텍스트 패턴이 포함된 메시지처럼 특정 메시지에 적용할 수도 있습니다.
모든 메시지에 적용되는 서명 만들기
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- Microsoft 365 관리 센터에서Exchange를 선택합니다.
- 메일 흐름을 선택합니다.
- 규칙 을 선택 합니다.
- 규칙 추가 +를 선택한 다음, 고지 사항 적용을 선택합니다.
- 새 규칙 페이지에서 단계를 완료합니다.
이 비디오가 도움이 된 경우에는 소규모 비즈니스와 Microsoft 365를 처음 사용하는 사용자를 위한 전체 교육 시리즈를 참조하세요.
팁
조직 전체의 서명을 포함하는 내용에 관계없이 "고지 사항"이라고 합니다. 예를 들어 서명일 수도 있고 주소, 법적 고지 사항 또는 원하는 기타 정보도 포함할 수 있습니다.
https://admin.cloud.microsoft의 관리 센터로 이동합니다.
https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal의 관리 센터로 이동합니다.
앱 시작 관리자
을 선택한 다음, 관리자를 선택합니다.관리 센터를선택한 다음 Exchange를 선택합니다.
메일 흐름에서 규칙을 선택합니다.
(추가) 아이콘을 + 선택하고 고지 사항 적용을 선택합니다.
규칙 이름을 지정합니다.
이 규칙 적용에서 [모든 메시지에 적용]을 선택합니다.
다음 작업에서 고지 사항 추가를 선택한 상태로 둡니다.
텍스트 입력을 선택하고 고지 사항을 입력한 다음 저장을 선택합니다.
선택 하나를 선택하고 대체 옵션으로 래핑을 선택한 다음 저장을 선택합니다. 암호화 또는 다른 메일 설정 때문에 고지 사항을 추가할 수 없는 경우 메시지 봉투에 래핑된다는 의미입니다.
제외에서 보낸 사람, 받는 사람, 첨부 파일 등에 대한 예외를 사용할지 여부를 선택하고 해당 단계를 따릅니다.
다음을 선택합니다.
규칙 모드에서 적용을 선택하여 고지 사항을 즉시 켜고, 그렇지 않으면 정책 팁으로 테스트 또는 정책 팁없이 테스트를 선택합니다.
심각도 수준을 선택합니다.
이 규칙 활성화를 선택하고 날짜를 지정합니다.
이 규칙 비활성화를 선택하고 날짜를 지정합니다.
이 서명 규칙만 실행하려면 더 많은 규칙 처리 중지 를 선택합니다.
이 환경을 원하는 경우 규칙 처리가 완료되지 않으면 메시지 연기 를 선택합니다.
메시지 드롭다운에서 보낸 사람 주소 일치 드롭다운에서 *헤더를 선택한 다음, 다음 및 마침을 선택합니다.
새 규칙이 처리되면 완료를 선택합니다.
조직 전체 서명의 제한 사항
Microsoft 365에서 전자 메일 서명을 관리할 때는 다음을 수행할 수 없습니다.
최신 전자 메일 회신 또는 전달 바로 아래에 서명을 삽입합니다.
사용자의 보낸 편지함 폴더에 서버 쪽 전자 메일 서명 표시
전자 메일 서명에 이미지 포함
업데이트할 수 없는 변수가 포함된 줄 건너뛰기(예: 사용자에게 값이 제공되지 않았기 때문)
이러한 기능과 기타 기능을 활용하여 전자 메일 서명을 관리하려면 타사 도구를 사용합니다. 전자 메일 서명 소프트웨어에 대한 인터넷 검색을 수행하세요. 이러한 공급자 중 다수는 Microsoft 골드 파트너이며 해당 소프트웨어는 이러한 기능을 제공합니다.
추가 리소스
PowerShell 사용에 대한 자세한 내용은 Exchange Online의 조직 전체 메시지 고지 사항, 서명, 바닥글 또는 헤더를 참조하세요.
관련 콘텐츠
전자 메일 및 연락처를 Microsoft 365로 마이그레이션 (비디오)
사용자 전자 메일 설정 (문서)
Microsoft 365 관리 센터 개요(동영상)