관리 센터의 Microsoft 365 보고서 - SharePoint 활동

Microsoft 365 관리자는 보고서 dashboard organization 다양한 제품의 활동 개요를 보여 줍니다. 각 제품의 고유한 활동에 대한 자세한 정보를 확인할 수 있습니다. Microsoft 365 관리 센터 활동 보고서를 확인합니다.

예를 들어 파일과의 상호 작용을 확인하여 SharePoint를 사용하도록 라이선스가 부여된 모든 사용자의 활동을 파악할 수 있습니다. 또한 공유된 파일 수를 확인하여 진행 중인 공동 작업의 수준을 파악하는 데도 도움이 됩니다.

SharePoint 활동 보고서에 어떻게 할까요??

1. 관리 센터에서 보고서>사용량 페이지로 이동합니다.
2. dashboard 홈페이지의 왼쪽 탐색 영역에서 SharePoint를 선택합니다.

SharePoint 활동 보고서 해석

활동 탭을 선택하여 SharePoint 보고서에서 활동을 볼 수 있습니다.

열 선택을 선택하여 보고서에서 열을 추가하거나 제거합니다.

내보내기 링크를 선택하여 보고서 데이터를 Excel .csv 파일로 내보낼 수도 있습니다. 그러면 모든 사용자의 데이터를 내보내고 향후 분석을 위해 간단하게 정렬 및 필터링을 수행할 수 있습니다.

SharePoint 활동 보고서는 지난 7일, 30일, 90일 또는 180일 동안의 추세를 볼 수 있습니다. 그러나 보고서에서 특정 날짜를 선택하면 표에 현재 날짜로부터 최대 28일 동안의 데이터가 표시됩니다(보고서가 생성된 날짜는 아님).

메트릭	정의
사용자 이름	SharePoint 사이트에서 활동을 수행한 사용자의 이메일 주소입니다.
마지막 활동 날짜(UTC)	파일 활동이 수행되었거나 선택한 날짜 범위에 대한 페이지를 방문한 최신 날짜입니다. 특정 날짜에 발생한 활동을 보려면 차트에서 직접 날짜를 선택합니다.
보거나 편집한 파일	사용자가 업로드, 다운로드, 수정 또는 본 파일의 수입니다.
동기화된 파일	사용자의 로컬 디바이스에서 SharePoint 사이트로 동기화된 파일 수입니다.
내부적으로 공유된 파일	organization 내의 사용자 또는 그룹 내 사용자(외부 사용자를 포함할 수 있음)와 공유된 파일의 수입니다.
외부에서 공유된 파일	organization 외부의 사용자와 공유된 파일 수입니다.
방문한 페이지	사용자가 고유한 페이지를 방문합니다.
삭제됨	이는 사용자의 라이선스가 제거되었음을 나타냅니다. 참고: 삭제된 사용자에 대한 활동은 선택한 기간 동안 일정 시간에 라이선스가 부여된 경우 보고서에 계속 표시됩니다. 삭제된 열을 통해 사용자가 더 이상 활성이 아니지만 보고서의 데이터에 기여함을 알 수 있습니다.
삭제된 날짜	사용자 라이선스가 제거된 날짜입니다.
할당된 제품	사용자에게 라이선스가 부여된 Microsoft 365 제품입니다.