사용자가 Microsoft 365 Copilot을 사용할 수 있도록 설정
조직에 Microsoft 365 Copilot을 배포하는 세 가지 주요 단계가 있습니다.
필수 구성 요소를 검토하고 조직이 Microsoft 365에 대해 준비되었는지 확인합니다.
사용자에게 필요한 라이선스를 할당합니다.
Microsoft 365 Copilot 및 해당 기능을 알리는 전자 메일을 사용자에게 보냅니다.
Microsoft 365 관리 센터의 Microsoft 365 Copilot 설치 가이드를 사용하여 세 단계를 모두 수행하거나 이 문서에 설명된 단계를 사용할 수 있습니다.
라이선스 할당
Copilot 라이선스를 할당하기 전에 테넌트에서 사용자를 이미 프로비전했는지 확인해야 합니다. 아직 수행하지 않은 경우 Microsoft 365 Copilot 설정 가이드 또는 사용자 추가 및 Microsoft 365에서 라이선스 할당의 단계를 수행할 수 있습니다. 이러한 리소스는 사용자를 만들고 라이선스를 할당하는 프로세스를 안내합니다. PowerShell을 사용하여 Microsoft 365 라이선스를 할당하는 방법에 대한 자세한 내용은 사용자 계정에 라이선스 할당을 참조하세요.
Copilot 라이선스를 할당하고 관리하려면 Microsoft 365 관리 센터를 사용할 수 있습니다. 그 단계는 다음과 같습니다.
- Microsoft 365 관리 센터에 로그인하고 청구>라이선스로 이동합니다.
- Microsoft 365 Copilot 선택합니다.
- 제품 세부 정보 페이지에서 사용자에게 라이선스를 할당하고 Copilot 및 기타 앱 및 서비스에 대한 액세스를 관리합니다.
- 사용자가 추가되었는지 확인하려면 사용자로 이동한 다음 활성 사용자로 이동합니다. 사용자가 활성 라이선스와 함께 표시됩니다.
Microsoft 365 관리 센터의 Copilot 페이지에서 라이선스를 관리할 수도 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 관리 센터의 Copilot 페이지를 참조하세요.
라이선스를 할당하면 Microsoft 365 앱의 사용자에 대해 Copilot 환경이 자동으로 표시됩니다. Word와 같은 일부 환경에서는 새 문서를 만들 때 Copilot 대화 상자가 나타납니다. 다른 환경에서는 리본에서 Copilot에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
참고
교육 고객의 경우 Copilot 라이선스는 교직원용 Microsoft 365 A3 추가 기능 또는 교직원용 Microsoft 365 A5 추가 기능 아래에 나열됩니다.
환영 전자 메일 보내기
Microsoft 365 Copilot에 대해 사용자에게 라이선스를 부여한 후 환영 전자 메일을 보내 Microsoft 365 Copilot을 소개하고 해당 사용자가 수행할 수 있는 작업을 이해하는 데 도움을 주는 것이 좋습니다. 이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 Copilot 사용자에게 환영 전자 메일을 보내는 옵션이 포함된 Microsoft 365 Copilot 설정 가이드를 사용하는 것입니다. 이 전자 메일의 예는 다음과 같습니다.
환영 이메일에는 Microsoft Copilot 도움말 및 학습에 대한 링크도 포함되어 있습니다.
피드백 사용
Microsoft 365 앱에 대한 모든 피드백 설정을 사용하도록 설정하는 것이 좋습니다. 이를 통해 Microsoft 365 Copilot 사용자는 Copilot에서 생성된 메시지에 대해 좋아요 또는 싫어요를 통해 세부 정보를 제공하도록 합니다. 클라우드 정책 서비스 또는 그룹 정책을 사용하여 사용자가 피드백을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 모든 정책이 활성화되면 사용자는 로그, 스크린샷, 피드백 제출에 대한 추가 연락을 위한 이메일 주소를 제공할 수 있는 옵션을 갖게 됩니다.
Microsoft 365 Copilot 사용 활동 보고서
사용자가 Copilot를 사용할 기회가 있으면 Microsoft 365 Copilot 사용 보고서를 실행하고 검토하여 사용자 채택, 보존 및 Microsoft 365 Copilot 대한 참여에 대한 요약을 가져오는 것이 좋습니다. 보고서는 Microsoft 365 관리 센터 보고서>사용에서 찾을 수 있습니다.