데이터 원본으로서의 Excel - HIS
개요
Excel은 Microsoft Office 시스템의 스프레드시트 프로그램입니다. Excel을 사용하여 데이터를 분석하고 보다 정보에 입각한 비즈니스 의사 결정을 내리기 위해 통합 문서(스프레드시트 컬렉션)를 만들고 서식을 지정할 수 있습니다. Excel을 사용하여 데이터를 추적하고, 데이터를 분석하기 위한 모델을 빌드하고, 수식을 작성하여 해당 데이터에 대한 계산을 수행하고, 다양한 방법으로 데이터를 피벗하고, 다양한 전문 차트로 데이터를 표시할 수 있습니다.
Excel에는 데이터를 대화형으로 필터링할 수 있는 슬라이서와 같은 많은 기능과 피벗 테이블과 같은 기존 기능에 대한 향상된 기능이 포함되어 있습니다. 또한 Excel과 SQL Server 팀은 두 가지 구성 요소인 Excel용 추가 기능과 SharePoint용 일련의 기능으로 구성된 강력한 데이터 분석 도구인 PowerPivot을 만들기 위해 협력했습니다.
외부 데이터 원본(Excel)
Excel을 사용하여 관계형 데이터베이스, 다차원 원본, 클라우드 서비스, 데이터 피드, Excel 파일, 텍스트 파일 및 웹 데이터를 비롯한 다양한 데이터 원본 및 위치의 데이터에 연결할 수 있습니다. 외부 데이터에 연결하는 기본 이점은 데이터를 통합 문서에 반복적으로 복사하지 않고 이 데이터를 주기적으로 분석할 수 있다는 것입니다. 이는 시간이 오래 걸리고 오류가 발생하기 쉬운 작업입니다. 외부 데이터에 연결한 후에는 데이터 원본이 새 정보로 업데이트할 때마다 원본 데이터 원본에서 Excel 통합 문서를 자동으로 새로 고치거나 업데이트할 수도 있습니다.
연결 정보는 통합 문서에 저장되며 ODC(Office 데이터 연결) 파일 또는 DSN(데이터 원본 이름 파일)과 같은 연결 파일에 저장할 수도 있습니다. Excel에서 외부 데이터에 연결하는 데 ODC 파일을 사용하는 것이 좋습니다.
ODC(Office 데이터 연결) 파일
데이터 원본 선택 대화 상자를 통해 외부 데이터에 연결하거나 데이터 연결 마법사를 사용하여 새 데이터 원본에 연결하여 ODC 파일을 만들 수 있습니다. ODC 파일은 사용자 지정 HTML 및 XML 태그를 사용하여 연결 정보를 저장합니다. Excel에서 ODC 파일을 쉽게 보거나 편집할 수 있습니다.
연결 파일을 연 다음 연결 속성 대화 상자의 정의 탭에서 연결 파일 내보내기 단추를 클릭하여 DSN, UDL 및 쿼리 파일과 같은 다른 연결 파일을 ODC 파일로 변환할 수 있습니다.
Excel 및 DB2용 OLE DB 공급자
다음 단계를 사용하여 OLE DB Provider for DB2를 사용하여 IBM DB2 데이터베이스에 저장된 정보에 액세스합니다.
데이터 탭의 외부 데이터 가져오기 그룹에서 다른 데이터 원본에서를 클릭한 다음 데이터 연결 마법사에서를 클릭합니다. 데이터 연결 마법사 대화 상자가 나타납니다.
연결하려는 데이터 원본 종류 목록에서 기타/고급을 클릭한 다음 다음을 클릭합니다. 데이터 연결 속성 대화 상자가 나타납니다.
공급자 탭에서 Microsoft OLE DB Provider for DB2 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.
연결 탭에서 네트워크, 인증 및 시스템 정보를 구성합니다.
연결 테스트를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다. 데이터 연결 마법사의 데이터베이스 및 테이블 선택 대화 상자가 나타납니다.
데이터베이스 및 테이블 선택 대화 상자의 특정 테이블에 연결 목록에서 액세스하려는 호스트 파일을 클릭한 다음 다음을 클릭합니다. 데이터 연결 파일 저장 및 마침 대화 상자가 나타납니다.
데이터 연결 파일 저장 및 마침 대화 상자에서 파일에 암호 저장을 클릭합니다. Microsoft Excel 경고 대화 상자가 나타납니다.
경고 대화 상자에서 예를 클릭한 다음 마침을 클릭합니다. 데이터 가져오기 대화 상자가 나타납니다.
데이터 가져오기 대화 상자에서 속성을 클릭합니다. 연결 속성 대화 상자가 나타납니다.
연결 속성 대화 상자에서 정의를 클릭하여 연결 문자열, 명령 유형 및 명령 텍스트를 확인하고 확인을 클릭합니다.
데이터 가져오기 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.
PowerPivot for Excel
Excel용 PowerPivot은 Excel에서 강력한 데이터 분석을 수행하는 데 사용할 수 있는 추가 기능으로, 셀프 서비스 비즈니스 인텔리전스를 데스크톱에 제공합니다. Excel 기반 메모리 내 분석은 효율적인 압축 알고리즘을 사용하여 가장 큰 데이터 집합도 메모리에 로드하여 데스크톱에서 대규모 데이터 분석에 대한 기존 제한 사항을 극복합니다. PowerPivot은 다음과 같은 기능을 제공합니다.
DAX(데이터 분석 식)는 사용자가 PowerPivot 테이블(계산 열) 및 Excel 피벗 테이블(측정값)에서 사용자 지정 계산을 정의할 수 있는 새로운 수식 언어입니다. DAX는 고급 분석 애플리케이션을 만들려는 사용자의 손에 강력한 관계형 기능을 제공합니다. 이를 통해 새 데이터 관계를 구축하고 수십억 개 이상의 행에 대한 데이터를 집계하는 강력한 조작을 수행할 수 있습니다.
SharePoint 통합 기능은 IT 관리자가 공유 애플리케이션을 모니터링하고 관리할 수 있는 안전한 환경을 제공합니다. SharePoint를 사용하면 사용자가 데이터 모델 및 분석을 공유할 수 있으므로 통합 문서를 거의 모든 시간과 위치에서 액세스할 수 있는 공유 애플리케이션으로 전환할 수 있습니다.
여러 데이터 원본을 지원하면 관계형 데이터베이스, 다차원 원본, 클라우드 서비스, 데이터 피드, Excel 파일, 텍스트 파일 및 웹 데이터를 비롯한 모든 원본 또는 위치에서 데이터를 로드하고 결합할 수 있습니다. 이렇게 하면 데스크톱의 여러 데이터 원본에서 대규모 데이터 분석을 수행할 수 있습니다.
PowerPivot 관리 대시보드를 사용하면 IT 관리자가 공유 애플리케이션을 모니터링하고 관리하여 보안, 고가용성 및 성능을 보장할 수 있습니다.
Excel용 PowerPivot에는 다른 원본에서 데이터를 가져오는 데 사용할 수 있는 마법사가 포함되어 있습니다. 데이터는 Excel 통합 문서의 워크시트와 유사하게 PowerPivot 창에 별도의 시트로 표시되는 테이블로 PowerPivot for Excel로 가져옵니다. 그러나 Excel용 PowerPivot은 Excel 워크시트에서 사용할 수 있는 기능과 크게 다른 기능을 제공합니다.
PowerPivot 데이터는 Excel 통합 문서 내의 분석 데이터베이스에 저장되며 강력한 로컬 엔진이 해당 데이터베이스의 데이터를 로드, 쿼리 및 업데이트합니다. PowerPivot 창에서 테이블 간에 관계를 만들 수 있습니다. 데이터를 집계하고 상호 작용하는 데 사용하는 Excel의 피벗 테이블, 피벗 차트 및 기타 기능에 즉시 데이터를 사용할 수 있습니다. 모든 데이터 표현 및 상호 작용은 Excel 2010에서 제공됩니다. PowerPivot 데이터 및 Excel 프레젠테이션 개체는 동일한 통합 문서(.xlsx, .xlsb 또는 .xlsm) 파일에 포함되어 있습니다. PowerPivot은 최대 2GB 크기의 파일을 지원하며 최대 4GB의 메모리 데이터로 작업할 수 있습니다.
파워 피벗: Excel의 강력한 데이터 분석 및 데이터 모델링을 참조하십시오.
IBM DB2에서 PowerPivot 사용
다음 단계에서는 Excel용 PowerPivot을 사용하여 DB2용 OLE DB 공급자를 사용하여 IBM DB2 관계형 데이터베이스 관리 시스템에 저장된 정보에 액세스하는 방법을 보여줍니다.
Excel 창의 PowerPivot 탭에서 PowerPivot 창을 클릭합니다.
데이터 원본에 연결 목록에서 기타(OLEDB/ODBC)를 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.
연결 문자열 지정 대화 상자가 나타납니다.
친숙한 연결 이름 필드에 DB2sample을 입력합니다.
데이터 액세스 도구의 OLE DB 초기화 문자열을 복사하여 테이블 가져오기 마법사의 연결 문자열 편집 상자에 붙여넣을 수 있습니다. 또는 빌드를 클릭하여 새 연결 문자열 빌드할 수 있습니다.
데이터 링크 속성 대화 상자가 나타납니다.
공급자 탭을 클릭하고 Microsoft OLE DB Provider for DB2 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.
공급자 탭을 클릭하고 Microsoft OLE DB Provider for DB2 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.
연결 탭에서 찾아보기를 클릭하여 기존 UDL 파일을 찾습니다. 또는 새 연결을 구성합니다. 자세한 내용은 데이터 링크(DB2)를 참조하세요.
테스트를 클릭한 다음 확인을 클릭합니다.
데이터 연결 마법사의 데이터베이스 및 테이블 선택 대화 상자가 나타납니다.
연결 문자열 지정한 후 다음을 클릭합니다.
데이터 가져오기 방법 선택 대화 상자가 나타납니다.
테이블 목록에서 선택하거나 쿼리를 작성할 수 있습니다(명령 유형 = 텍스트 사용). 첫 번째 옵션(가져올 데이터를 선택하려면 테이블 및 뷰 목록에서 선택)을 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.
테이블 및 뷰 선택 대화 상자가 나타납니다.
원본 테이블 목록에서 테이블을 클릭한 다음 미리 보기 & 필터를 클릭합니다.
선택한 테이블 미리 보기 대화 상자가 나타납니다.
확인란을 사용하여 열을 선택하거나 선택 취소합니다. 드롭다운 화살표를 사용하여 값을 필터링한 다음 확인을 클릭합니다.
선택 항목을 검토합니다. 모든 것이 잘 보이면 마침을 클릭합니다.
가져오기 대화 상자가 나타납니다.
가져오기 대화 상자에서 나열된 각 작업 항목의 상태를 검토하고 닫기를 클릭합니다.
Excel용 PowerPivot 창에서 디자인 탭을 클릭하여 테이블 간의 관계를 만들고 관리하는 옵션을 확인합니다.