Exchange Server 보존 기간을 계산하는 방법
MFA(관리되는 폴더 도우미)는 사서함 서버에서 실행되는 많은 사서함 도우미 프로세스 중 하나입니다. 해당 작업은 보존 정책이 적용된 사서함을 처리하고 정책에 포함된 보존 태그를 사서함에 추가하고, 사서함의 항목을 처리하는 것입니다. 항목 보존 태그가 있으면 도우미는 해당 항목의 보존 기간을 테스트합니다. 항목이 해당 보존 기간을 초과하면 지정된 보존 작업을 수행합니다. 보존 작업에는 사용자의 보관 저장소로 항목을 이동하거나, 항목을 삭제하거나, 복구를 허용하거나 항목을 영구적으로 삭제하는 것이 포함됩니다.
자세한 내용은 Exchange Server 보존 태그 및 보존 정책을 참조하세요.
서로 다른 항목 유형에 대한 보존 기간 결정
사서함 항목의 보존 기간은 배달되지 않지만 사용자가 만든 초안과 같은 항목에 대한 배달 날짜 또는 생성 날짜부터 계산됩니다. 관리되는 폴더 도우미가 사서함의 항목을 처리할 때 보존 태그가 있는 모든 항목의 시작 날짜 및 만료 날짜에 삭제 및 복구 허용 또는 영구 삭제 보존 작업으로 스탬프 처리합니다. 보관 태그가 있는 항목도 이동 날짜로 스탬프 처리됩니다.
지운 편지함 폴더의 항목 및 일정 항목(모임 및 약속) 및 작업과 같이 시작 및 종료 날짜가 있을 수 있는 항목은 이 표와 같이 다르게 처리됩니다.
| 항목 유형이 인 경우... | 그리고 항목은 ... | 보존 기간은 다음을 기준으로 계산됩니다. |
|---|---|---|
| 전자 메일 메시지 문서 팩스 저널 항목 모임 요청, 응답 또는 취소 부재 중 전화 참고 |
지운 편지함 폴더에 없음 | 배달 날짜 또는 만든 날짜 |
| 전자 메일 메시지 문서 팩스 저널 항목 모임 요청, 응답 또는 취소 부재 중 전화 참고 |
지운 편지함 폴더 | 상속된 보존 태그 또는 암시적 보존 태그가 없는 폴더에서 항목을 삭제하지 않는 한 배달 또는 생성 날짜입니다. 항목이 상속되거나 암시적 보존 태그가 적용되지 않은 폴더에 있는 경우 항목은 MFA에서 처리되지 않으므로 시작 날짜에 스탬프가 찍어지지 않습니다. 사용자가 이러한 항목을 삭제하고 MFA가 지운 편지함 폴더에서 이 항목을 처음으로 처리할 때 현재 날짜가 시작 날짜로 스탬프 처리됩니다. |
| 일정 | 지운 편지함 폴더에 없음 | 되풀이하지 않는 일정 항목은 해당 종료 날짜에 따라 만료됩니다. 되풀이 일정 항목은 마지막 항목의 종료 날짜에 따라 만료됩니다. 종료 날짜가 없는 되풀이 일정 항목은 만료되지 않습니다. |
| 일정 | 지운 편지함 폴더 | 일정 항목이 있는 경우 일정 항목이 에 message-received date따라 만료됩니다. 일정 항목에 가 없 message-received date으면 해당 message-creation date에 따라 만료됩니다. 일정 항목에 또는 이 message-received datemessage-creation date없는 경우 만료되지 않습니다. |
| 작업 | 지운 편지함 폴더에 없음 | 되풀이하지 않는 작업
되풀이 작업은 마지막 항목의 에 end date 따라 만료됩니다. 되풀이 작업에 가 없 end date으면 만료되지 않습니다. 다시 생성하는 작업(작업의 이전 인스턴스가 완료된 후 지정한 시간을 다시 생성하는 되풀이 작업)은 만료되지 않습니다. |
| 작업 | 지운 편지함 폴더 | 작업이 있는 경우 에 message-received date따라 작업이 만료됩니다. 작업에 가 없 message-received date으면 해당 에 따라 message-creation date만료됩니다. 태스크에 또는 이 message-received datemessage-creation date없는 경우 만료되지 않습니다. |
| 담당자 | 모든 폴더에서 | 연락처에는 시작 날짜 또는 만료 날짜가 스탬프되지 않으므로 관리되는 폴더 도우미에서 건너뛰고 만료되지 않습니다. |
| 손상 | 모든 폴더에서 | 손상된 항목은 관리되는 폴더 도우미가 건너뛰며 만료되지 않습니다. |
예제
| 사용자 작업 | 폴더의 보존 태그... | 관리되는 폴더 도우미... |
|---|---|---|
| 2016년 1월 26일 받은 편지함에서 메시지를 받습니다. 2016년 2월 27일에 메시지를 삭제합니다. |
받은 편지함: 365일 후에 삭제 지운 편지함: 30일 후에 삭제 |
2016년 1월 26일에 받은 편지함에서 메시지를 처리하고 시작 날짜 01/26/2016 및 만료 날짜인 2017년 1월 26일로 스탬프를 찍습니다. 2016년 2월 27일의 지운 편지함 폴더에서 메시지를 다시 처리합니다. 동일한 시작 날짜(2016년 1월 26일)를 기준으로 만료 날짜를 다시 계산합니다. 항목이 30일보다 오래되었으므로 즉시 만료됩니다. |
| 2016년 1월 26일 받은 편지함에서 메시지를 받습니다. 2016년 2월 27일에 메시지를 삭제합니다. |
받은 편지함: 없음(상속 또는 암시적) 지운 편지함: 30일 후에 삭제 |
2016년 2월 27일의 지운 편지함 폴더에서 메시지를 처리하고 항목에 시작 날짜가 없는지 확인합니다. 현재 날짜를 시작 날짜로, 2016년 3월 27일을 만료 날짜로 스탬프합니다. 항목은 2016년 3월 27일에 만료되며, 이는 사용자가 삭제하거나 지운 편지함 폴더로 이동한 지 30일 후입니다. |
추가 정보
보존 보존에 배치된 사서함의 항목은 보류가 제거될 때까지 제거되지 않습니다.
사서함이 In-Place 보류 또는 소송 보존에 배치된 경우 만료되는 항목은 받은 편지함에서 제거되지만 사서함이 현재 위치 보존에서 제거되고 Exchange Server 소송 보존이 제거될 때까지 복구 가능한 항목 폴더에 유지됩니다.
하이브리드 배포에서는 온-프레미스 조직 및 Exchange Online 조직 둘 다에서 항목이 일관되게 이동 및 만료되도록 두 조직에 동일한 보존 태그 및 보존 정책이 존재해야 합니다. 자세한 내용은 보존 태그 내보내기 및 가져오기를 참조하세요.