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Exchange Online에서 공용 첨부 파일 처리

  • 아티클

관리자는 웹용 Outlook 사서함 정책을 구성하는 방법에 따라 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App)에서 프라이빗 및 퍼블릭 첨부 파일 처리를 설정할 수 있습니다. 프라이빗(내부) 및 공용(외부) 네트워크에 대한 설정은 사용자가 프라이빗 또는 공용 네트워크의 일부인 컴퓨터에서 웹용 Outlook 로그인했는지 여부에 따라 사용자가 첨부 파일을 열거나 보거나 보내거나 받는 방법을 정의합니다.

공용 첨부 파일의 처리 기능을 제어하는 방법

웹용 Outlook 사서함 정책을 사용하여 첨부 파일을 제어하는 프라이빗(내부 네트워크) 및 공용(외부 네트워크) 설정이 모두 있지만, 관리자는 사용자가 커피숍이나 라이브러리와 같은 공용 네트워크의 컴퓨터에서 웹용 Outlook 로그인할 때 보다 일관되고 신뢰할 수 있는 첨부 파일 처리가 필요합니다. Exchange Online 전체 organization 외부 네트워크에서 첨부 파일 처리를 적용하는 기능을 설정하려면 먼저 Set-OrganizationConfig cmdlet을 사용하고, PublicComputersDetectionEnabled 매개 변수를 $true로 설정하고, Exchange 관리 센터(EAC) 또는 를 사용하여 올바른 웹용 Outlook 사서함 정책을 구성합니다.Set-OwaMailboxPolicy cmdlet 및 AD FS에서 클레임 규칙을 만듭니다. Set-OrganizationConfig cmdlet에서 이 설정을 사용하도록 설정하고 클레임 규칙을 만들면 Exchange Online 사용자가 프라이빗 및 공용 네트워크 또는 컴퓨터에서 웹용 Outlook 로그인하는지 여부를 알 수 있습니다.

관리자가 공용 컴퓨터 및 네트워크에 대한 첨부 파일 처리를 제어할 수 있도록 다음 표의 웹용 Outlook 사서함 정책 매개 변수를 로 설정 $true 해야 합니다.

매개 변수* 설명
DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled 사용자가 개인 또는 회사 네트워크 외부의 컴퓨터에서 웹용 Outlook 로그인한 경우 왼쪽 클릭 및 첨부 파일에 사용할 수 있는 기타 옵션을 지정합니다. 이 매개 변수가 로 설정된 $true경우 열기 및 기타 옵션을 사용할 수 있습니다. 로 설정된 $false경우 열기 옵션을 사용할 수 없습니다.
ForceWacViewingFirstOnPublicComputers 개인 또는 회사 네트워크 외부의 컴퓨터에서 웹용 Outlook 로그인한 사용자가 먼저 웹 페이지로 않고 Office 파일을 직접 열 수 있는지 여부를 지정합니다.
WacViewingOnPublicComputersEnabled 회사 네트워크 외부의 컴퓨터에서 웹용 Outlook 로그인한 사용자가 웹용 Outlook 사용하여 지원되는 Office 파일을 볼 수 있는지 여부를 지정합니다.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

작업 1 - 조직에 대한 공용 첨부 파일의 처리 기능 사용

다음 명령을 실행합니다.

Set-OrganizationConfig -PublicComputersDetectionEnabled $true

참고

이 매개 변수를 로 $true 설정해도 다음 매개 변수의 설정에는 영향을 주지 않습니다.

  • ForceWacViewingFirstOnPublicComputers
  • WSSAccessOnPublicComputersEnabled
  • UNCAccessOnPublicComputersEnabled

작업 2 - AD FS 2.0에서 클레임 규칙 추가 및 만들기

AD FS 서버가 클레임의 x-ms-proxy 존재 여부에 의존하여 사용자가 내부 또는 외부 네트워크에서 들어오는지 여부를 감지하기 때문에 사용자 지정 클레임 규칙을 만들어야 합니다. 외부 또는 공용 액세스를 위해 AD FS 프록시를 배포하고 사용자가 프라이빗 네트워크 x-ms-proxy 외부에서 온 경우 AD FS 프록시에서 AD FS 서버로 전송된 클레임이 있습니다. AD FS의 클레임 규칙에 대한 자세한 내용은 사용자 지정 규칙을 사용하여 클레임을 보내는 규칙 만들기를 참조하세요.

  1. 시작 화면에서 AD FS 관리를 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

  2. AD FS 콘솔 트리에서 AD FS\트러스트 관계>신뢰 당사자 트러스트 로 이동하여 O365 ID 플랫폼을 선택합니다.

  3. O365 ID 플랫폼에서클레임 규칙 편집 규칙>규칙 발급 변환 규칙> 추가를 선택합니다.

  4. 규칙 템플릿 선택 페이지의 클레임 규칙 템플릿에서 목록에서 사용자 지정 규칙을 사용하여 클레임 보내기를 선택한 다음, 다음을 선택합니다.

  5. 클레임 규칙 이름 아래의 규칙 구성 페이지에서 이 규칙의 표시 이름을 입력합니다.

  6. 사용자 지정 규칙에서 다음 텍스트를 입력합니다.

    exists ([Type == "http://schemas.microsoft.com/2012/01/requestcontext/claims/x-ms-proxy"]) => issue(Type = "http://schemas.microsoft.com/ws/2012/01/insidecorporatenetwork", Value = "false");

  7. 다음으로 다음 텍스트를 입력합니다.

    NOT exists ([Type == "http://schemas.microsoft.com/2012/01/requestcontext/claims/x-ms-proxy"]) => issue(Type = "http://schemas.microsoft.com/ws/2012/01/insidecorporatenetwork", Value = "true");

  8. 완료를 선택합니다.

  9. 클레임 규칙 편집 대화 상자에서 확인을 선택하여 규칙을 저장합니다.

작업 3 - 웹용 Outlook 사서함 정책에서 공용 첨부 파일 처리 사용

EAC를 사용하여 공용 첨부 파일의 처리 기능 설정

  1. EAC에서 역할>Outlook 웹앱 정책을 선택합니다. 또는 Outlook 웹앱 정책을 사용합니다.

  2. 이름 열 옆에 있는 빈 영역에 표시되는 단추 옵션이 아닌 행의 아무 곳이나 클릭하여 사서함 정책을 선택합니다.

  3. 열리는 세부 정보 플라이아웃에서 액세스 관리를 선택합니다.

  4. 파일 액세스에서 사용자가 공용 또는 개인 컴퓨터에서 첨부 파일을 보고 액세스할 수 있는 방법을 선택합니다.

    • 공용 또는 공유 컴퓨터: 사용으로 설정하면 사용자가 첨부 파일을 선택한 다음 열기를 선택하여 첨부 파일을 열 수 있습니다.
    • 개인 컴퓨터: 사용으로 설정하면 사용자가 첨부 파일을 선택한 다음 열기를 선택하여 첨부 파일을 열 수 있습니다.

  5. 변경 내용 저장을 선택하여 정책을 업데이트합니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 공용 첨부 파일 처리 설정 사용

다음 명령을 실행합니다.

Set-OwaMailboxPolicy -Identity MyOWAPublicPolicy -DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled $true -ForceWacViewingFirstOnPublicComputers $true -WacViewingOnPublicComputersEnabled $true

첨부 파일에 대해 알아야 할 내용

첨부 파일은 Word 문서, Excel 스프레드 시트, wav 파일 또는 비트맵 파일 같은 프로그램에서 만들어지는 파일일 수 있습니다. 사용자는 전자 메일 메시지, 일정 항목, 연락처 등 사서함에서 만든 항목에 파일을 하나 이상 첨부하거나 포함할 수 있습니다. 웹용 Outlook 통해 많은 일반적인 파일 형식을 지속적으로 보내고 받을 수 있습니다.

일부 첨부 파일은 전자 메일 수신자의 organization organization 사용하는 바이러스 백신 소프트웨어에 의해 제거되거나 차단될 수 있습니다. 또는 파일을 열기 전에 컴퓨터에 저장해야 할 수 있습니다. 기본적으로 웹용 Outlook 연결된 Word, Excel, PowerPoint, 텍스트 파일 및 여러 미디어 파일을 직접 열 수 있습니다. 웹용 Outlook 열 수 있는 파일은 계정 설정에 따라 달라집니다. 다음 목록에서는 웹용 Outlook 열 수 있는 기본 파일 이름 확장명을 설명합니다.

기본적으로 허용되는 파일 이름 확장명:

  • .avi
  • .bmp
  • .doc
  • .doc
  • .docm
  • .docx
  • .gif
  • .jpeg
  • .mp3
  • .1
  • .pdf
  • .png
  • .ppsm
  • .ppsx
  • .ppt
  • .pptm
  • .pptx
  • .선술집
  • .rpmsg
  • .rtf
  • .tif
  • .txt
  • .vsd
  • .wav
  • .wma
  • .wmv
  • .xls
  • .xls
  • .xlsb
  • .xlsm
  • .xlsx