Exchange Online 받는 사람에 대한 사용자 지정 MailTips 구성

아티클
08/31/2024

MailTips는 사용자가 전자 메일 메시지를 작성하는 동안 다음 단계를 수행할 때 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App) 및 Microsoft Outlook 2010 이상에서 InfoBar의 사용자에게 표시되는 정보 메시지입니다.

받는 사람 추가
첨부 파일 추가
회신 또는 전체 회신
임시 보관함 폴더에서 받는 사람의 주소가 이미 입력된 메시지 열기

기본 제공 메일 설명을 사용할 수도 있고 모든 유형의 받는 사람에 대해 사용자 지정 메일 설명을 만들 수도 있습니다. 기본 제공 메일 설명에 대한 자세한 내용은 메일 설명을 참조하십시오.

시작하기 전에 알아야 할 사항은 무엇인가요?

예상 완료 시간: 10분
이러한 절차를 수행하려면 먼저 사용 권한을 할당받아야 합니다. 필요한 권한에 대한 자세한 내용은 Exchange Online 문서의 기능 권한에서 "MailTips" 항목을 참조하세요.
EAC(Exchange 관리 센터) 또는 Exchange Online PowerShell에서 기본 MailTip을 구성할 수 있습니다. 그러나 Exchange Online PowerShell에서만 추가 MailTip 번역을 구성할 수 있습니다.
MailTip 매개 변수는 이 받는 사람에 대해 사용자 지정 메일 설명 텍스트를 지정합니다. 보낸 사람이 이 받는 사람에게 전자 메일 메시지를 쓰기 시작할 때 보낸 사람에게 메일 설명이 표시됩니다. 값에 공백이 포함되어 있으면 값을 큰따옴표(")로 묶습니다.
- HTML 태그가 텍스트에 자동으로 추가됩니다. 예를 들어 텍스트를 This mailbox is not monitored입력하면 MailTip이 자동으로 가 됩니다 <html><body>This mailbox is not monitored</body></html>. 메일 설명의 추가 HTML 태그는 지원되지 않습니다.
- 텍스트가 받는 사람의 MailTipTranslations 속성에 기본값으로 자동 추가됩니다. 메일 설명 텍스트를 수정하면 MailTipTranslations 속성에서 기본값이 자동으로 업데이트됩니다.
표시되는 메일 설명의 길이는 175자를 초과할 수 없습니다.
이 문서의 절차에 적용될 수 있는 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 Exchange 관리 센터의 바로 가기 키를 참조하세요.

받는 사람에 대해 메일 설명 구성

EAC를 사용하여 받는 사람에 대해 메일 설명 구성

EAC에서 받는 사람 사서함으로> 이동합니다. 또는 사서함 관리를 사용합니다.
받는 사람 유형에 따라 다음의 받는 사람 탭 중 하나를 선택합니다.
- 사서함
- 리소스
- 연락처
선택한 탭에서 수정할 받는 사람을 선택합니다.
표시 이름 열 옆에 있는 빈 영역에 표시되는 단추 옵션이 아닌 행의 아무 곳이나 클릭하여 개별 사서함을 선택합니다.
열리는 사용자 사서함 세부 정보 플라이아웃에서 기타>메일 팁 관리로 이동합니다.

중요

연락처 받는 사람 탭 을 선택하는 경우 열리는 세부 정보 플라이아웃에서 일반>메일 팁 관리를 선택하여 메일 설명을 구성해야 합니다.
메일 설명의 텍스트를 입력합니다. 작업을 마치면 저장을 선택합니다.

Exchange Online PowerShell을 사용하여 받는 사람에 대한 MailTips 구성

받는 사람에 대해 MailTip을 구성하려면 다음 구문을 사용합니다.

Set-<RecipientType> <RecipientIdentity> -MailTip "<MailTip text>"

<RecipientType> 에는 모든 유형의 받는 사람을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 , Mailbox, MailUserMailContact, DistributionGroup, 또는 DynamicDistributionGroup입니다.

예를 들어 사용자가 지원 요청을 제출할 수 있는 "지원 센터"라는 사서함이 있고 약속된 응답 시간은 2시간이라고 가정합니다. 이를 설명하는 사용자 지정 메일 설명을 구성하려면 다음 명령을 실행합니다.

Set-Mailbox "Help Desk" -MailTip "A Help Desk representative will contact you within 2 hours."

Exchange Online PowerShell을 사용하여 다른 언어로 추가 MailTips 구성

기존 메일 설명 텍스트 또는 다른 기존 메일 설명 번역에 영향을 주지 않고 추가 메일 설명 번역을 구성하려면 다음 구문을 사용합니다.

Set-<RecipientType> -MailTipTranslations @{Add="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...; Remove="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...}

<culture> 는 언어와 연관된 유효한 ISO 639 두 자리 문화권 코드입니다.

예를 들어 "Notifications"라는 사서함에 현재 MailTip "이 사서함이 모니터링되지 않습니다."가 있다고 가정합니다. 스페인어 번역을 추가하려면 다음 명령을 실행합니다.

Set-Mailbox -MailTipTranslations @{Add="ES:Esta caja no se supervisa."}

작동 여부는 어떻게 확인하나요?

받는 사람에 대한 MailTip을 성공적으로 구성했는지 확인하려면 다음 단계를 수행합니다.

웹용 Outlook 또는 Outlook 2010 이상에서는 받는 사람에게 보내는 전자 메일 메시지를 작성하지만 보내지 마세요.
MailTip이 InfoBar에 표시되는지 확인합니다.
추가 MailTip 번역을 구성한 경우 언어 설정이 MailTip 번역의 언어와 일치하는 웹용 Outlook 메시지를 작성하여 결과를 확인합니다.

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