소비 요청 만들기
이 문서는 구매 요청 만들기 절차에 대해 설명합니다. 조달 카탈로그에서 제품을 검색하는 다양한 방법과 카탈로그에 없는 제품을 추가하는 방법을 보여줍니다. 이 절차를 시작하기 전에 기본 구매요청 유형으로 소비를 사용하여 구매 정책을 설정해야 합니다. 데모 데이터 회사 USMF에서 이 절차를 수행하거나 자신의 데이터를 사용할 수 있습니다. 이 절차는 작업자로 설정된 사용자 프로필에서만 수행할 수 있습니다. 이 작업은 일반적으로 직원이 수행합니다. 직원 고용 보안 역할을 통해 작업을 수행하거나 USMF를 사용하는 경우 Alicia로 로그인할 수 있습니다.
새 요청 만들기
- 조달 및 소싱 > 구매 요청 > 내가 작성한 구매 요청으로 이동합니다.
- 새로 만들기를 선택합니다.
- 이름 필드에 요청에 이름을 지정합니다.
- 요청한 날짜 필드에 날짜를 입력합니다. 기본적으로 요청 일자 및 회계 일자는 구매 요청 라인에 복사됩니다. 라인 수준에서 변경할 수 있습니다. 요청한 날짜는 요청한 수령 날짜입니다.
- 회계 날짜 필드에 날짜를 입력합니다. 회계 날짜는 총계정원장에 회계 항목을 기록하고 예산 자금을 사용할 수 있는지 여부를 확인하는 데 사용됩니다.
- 확인을 선택합니다.
- 사유 필드의 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택합니다. 기본적으로 선택한 비즈니스 타당성 사유는 구매 요청 라인에 대해 나타나지만 라인 수준에서 변경할 수 있습니다.
- 사유를 선택합니다.
- 세부 정보 필드에 구매 요청에 대한 더 자세한 설명을 입력합니다.
요청에 라인 추가
- 라인 추가를 선택합니다. 구매 요청에 라인을 추가하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 제품 번호를 이미 알고 있거나 제품 카탈로그에 없는 제품을 요청하고 있다는 것을 이미 알고 있는 경우 라인 추가를 사용하여 라인을 직접 추가할 수 있습니다. 다른 방법은 검색 및 필터링을 사용하여 제품 카탈로그에서 항목을 찾을 수 있는 제품 추가를 사용하는 것입니다.
- 방금 만든 행을 선택합니다.
- 요청자는 요청을 요청한 작업자입니다.
- 기본적으로 요청을 준비하는 사람은 요청한 작업자입니다. 다른 근로자를 대신하여 구매요청 라인을 준비할 수 있는 권한을 부여받아야 합니다. 이러한 권한이 있는 경우 이 조회에 다른 작업자가 표시됩니다.
- 품목 번호 필드에 값을 입력합니다. 선택할 수 있는 항목은 범주 액세스 정책 및 구매 법인에 대한 조달 카탈로그에 의해 제한됩니다.
- 수량 필드에 숫자를 입력합니다.
요청에 더 많은 제품 추가
- 제품 추가를 선택합니다. 제품 카탈로그에서 제품을 검색할 수 있는 옵션입니다.
- 조달 범주 찾기 노드 필드에 찾고 있는 범주 이름의 첫 번째 부분을 입력한 다음 입력을 선택합니다. 예를 들어
comput을 입력합니다. - InvokeDefaultButton 바로 가기를 사용합니다.
- 필터를 사용하여 선택한 범주의 제품 목록을 필터링합니다.
- 구매 요청에 추가할 제품 카드를 선택합니다.
- 라인에 추가를 선택합니다.
- 수량 필드에 숫자를 입력합니다.
- 조달 범주 노드 찾기 필드에 찾고 있는 범주 이름의 첫 번째 부분을 입력한 다음 입력을 선택합니다. 예를 들어
High(하이라이터)를 입력합니다. - InvokeDefaultButton 바로 가기를 사용합니다.
- 조달 카탈로그에 나열되지 않은 제품을 추가하려면 목록에 없는 제품을 라인에 추가를 선택합니다.
- 제품 이름 필드에 값을 입력합니다.
- 단위 필드에 값을 입력합니다.
- 확인을 선택합니다.
- 항목 설명 필드에 제품에 대한 설명을 입력합니다.
- 수량 필드에 숫자를 입력합니다.
- 단가 필드에 숫자를 입력합니다. 특정 공급업체의 가격(공급업체 계정 필드에서 선택)을 알고 있는 경우 해당 가격을 입력할 수 있습니다.
- 공급업체 계정 필드에서 드롭다운 목록을 열어 옵션을 선택합니다. 이 필드에서 사용할 수 있는 공급업체는 구매 정책 및 공급업체가 현재 조달 범주에 대해 가지고 있는 상태에 따라 다릅니다. 여기에서 공급업체를 선택하는 대신 공급업체 제안을 선택할 수 있습니다.
- 목록에서 사용할 공급업체를 선택합니다.
- 외부 품목 번호 필드에 값을 입력합니다. 공급업체가 알고 있는 제품의 참조 번호입니다. 예를 들어, 공급업체 자체 카탈로그에 있는 제품의 품목 번호일 수 있습니다.
- 확인을 선택합니다.
금액 분배
- 재무를 선택합니다.
- 금액 분배를 선택합니다. 이 프로세스는 두 계정 간에 첫 번째 라인에 대한 비용을 분배하는 방법을 보여줍니다. 나중에 요청이 검토될 때 이 작업을 수행할 수도 있습니다.
- 분할을 선택하여 새 분배 라인을 생성합니다.
- 원장 계정 필드에서 비용의 일부가 되어야 하는 첫 번째 비용 센터를 선택합니다.
- 다른 분배 라인을 선택합니다.
- 원장 계정 필드에서 다른 비용 센터를 지정합니다.
- 균등 분배를 선택합니다.
- 페이지를 닫습니다.
라인 세부 정보 보기
- 라인 세부 정보 섹션의 확장을 토글합니다.
요청 제출
- 워크플로를 선택하여 드롭 대화 상자를 엽니다.
- 제출을 선택합니다.
- 페이지를 닫습니다.
- 설명 필드에 요청 승인자를 위한 메모를 입력합니다.
- 제출을 선택합니다.
- 페이지를 닫습니다.
- 페이지를 새로 고칩니다.