구매 반품 주문 만들기
이 절차에서는 대변 메모 작업을 사용하여 공급업체 송장 문서에서 새 PO로 라인을 복사하여 구매 반품 주문을 생성하는 방법을 보여줍니다. 또한 주문을 확인하고 제품을 공급업체로 다시 배송하는 방법을 보여줍니다. 이 절차에 표시된 예제는 USMF 데모 데이터 회사에서 사용할 수 있습니다. 이 작업은 일반적으로 구매 에이전트가 수행합니다.
새로운 구매 반품 주문 만들기
조달 및 소싱 > 구매 주문 > 모든 구매 주문으로 이동합니다. 첫 번째 단계는 구매 반품 주문으로 사용할 새 구매 주문을 생성하는 것입니다.
새로 만들기를 클릭합니다.
공급업체 계정 필드에서 "US-102"를 입력합니다.
확인을 클릭합니다.
작업 창에서 구매를 클릭합니다.
크레딧 노트를 클릭합니다. 기존 공급업체 송장에서 반품 주문으로 복사할 수 있는 페이지입니다. 이것은 다른 복사 작업에 사용되는 동일한 페이지입니다. 그러나 신용 메모 작업에서 페이지를 열었으므로 페이지는 공급업체 송장을 상쇄하는 반품 주문 생성을 지원하도록 구성됩니다.
매개 변수 섹션을 펼칩니다.
- 반전 기호 옵션은 자동으로 선택되며 변경할 수 없습니다. 이렇게 하면 수량에 대한 부호가 변경되고 추가된 주문 라인이 공급업체 송장을 상쇄할 수 있습니다.
- 요금 복사 옵션은 자동으로 선택되며 변경할 수 없습니다. 이는 공급업체 송장의 비용이 원래 비용을 상쇄하기 위해 구매 반품 주문에 추가됨을 의미합니다. 나중에 주문 헤더 및 라인의 변경 사항을 수정할 수 있습니다.
- 정확히 복사 옵션은 자동으로 선택되며 변경할 수 없습니다. 이렇게 하면 공급업체 송장 헤더 및 라인의 모든 필드 값이 정확히 복사됩니다. 이는 구매 반품 주문이 공급업체 송장 문서에 사용된 모든 조건과 일치하는 값으로 생성됨을 의미합니다.
- 구매 라인 삭제 옵션은 새 라인을 추가하기 전에 구매 주문에 이미 존재하는 모든 구매 주문 라인을 삭제합니다. 이 예에서는 아직 구매 반품 주문에 라인을 추가하지 않았으므로 아무런 영향이 없습니다. 이 옵션은 추가 경고 없이 기존 행을 모두 삭제하므로 주의해서 사용하세요.
- 주문 헤더 복사 옵션은 자동으로 선택되며 변경할 수 없습니다. 이렇게 하면 정보가 공급업체 송장에서 복사되고 구매 반품 주문 헤더에 적용됩니다. 이는 구매 반품 주문이 유사한 조건을 사용하여 송장을 상쇄하는 데 도움이 되기 때문에 유용합니다.
매개 변수 섹션을 접습니다.
송장 섹션을 펼칩니다. 페이지가 신용 메모 작업에서 열렸으므로 사용 가능한 유일한 옵션은 공급업체 송장에서 정보를 복사하는 것입니다. 이 탭에는 이전에 생성한 구매 반품 주문서에 지정된 공급업체 계정에 대해 사용 가능한 모든 송장이 표시됩니다. 송장은 송장 바우처 또는 구매 주문 ID로 식별됩니다.
송장 번호 AP-0006으로 식별되는 공급업체 송장을 찾고 해당 줄의 필드를 클릭하여 해당 줄을 강조 표시합니다.
해당 라인의 확인란을 클릭하여 라인을 선택합니다. 공급업체 송장에서 사용 가능한 라인은 주문과 함께 자동으로 선택됩니다. 이 특정 공급업체 송장에는 2개의 주문 라인이 있습니다. 이 예에서는 두 번째 줄에서 수량의 일부를 반환합니다.
해당 줄의 필드를 클릭하여 두 번째 줄(항목 M0006이 있는 줄)을 강조 표시합니다.
수량 필드에서 수량을 10으로 변경합니다. 이것은 우리가 공급업체에 반환할 수량입니다.
해당 줄의 필드를 클릭하여 첫 번째 줄(항목 M0005가 있는 줄)을 강조 표시합니다.
라인의 확인란을 선택 취소합니다. 선택한 라인만 주문에 복사됩니다.
송장 섹션을 접습니다.
복사할 선택된 라인 또는 헤더 섹션을 펼칩니다. 이 보기는 주문에 복사하도록 선택된 모든 문서 및 라인의 요약을 보여줍니다.
복사할 선택된 라인 또는 헤더 섹션을 접습니다.
확인을 클릭합니다. 선택한 라인이 이제 구매 반품 주문에 복사되었습니다. 수량 필드에는 -10이 표시됩니다.
구매 주문 행 섹션에서 재고를 클릭합니다.
마킹을 클릭합니다. 생성된 주문 라인은 공급업체 송장의 재고 트랜잭션에 대해 표시됩니다. 이렇게 하면 공급업체에 반환된 재고가 이전에 공급업체로부터 받은 재고와 동일하게 됩니다. 예를 들어, 재고가 이미 소비됨으로 표시되었거나 제품이 표시를 사용하지 않는 상품인 경우와 같이 표시가 발생하지 않는 상황이 있습니다.
확인을 클릭합니다.
상품 배송 확인 및 기록
- 작업 > 확인을 클릭합니다.
- 작업 창에서 수령을 클릭합니다.
- 제품 영수증을 클릭합니다.
- 이 페이지는 구매 주문에 대한 제품 영수증을 기록하고 공급업체에 반품을 처리하는 데 사용됩니다. 수량이 음수인 주문 라인은 상품이 공급업체에 반품됨을 의미하며 이 페이지에서 생성할 수 있는 문서를 이 용도의 포장 명세서로 사용할 수 있습니다.
- 수량 필드에서 이 예의 주문한 수량을 선택합니다. 이 옵션은 주문 라인이 생성된 수량만큼 배송이 완전 주문에 대해 처리될 것임을 의미합니다.
- 제품 영수증 필드에 값을 입력합니다. 이 필드는 제품 영수증 저널에 대한 바우처로 사용될 참조를 입력하는 데 사용됩니다.
- 확인을 클릭합니다. 이제 제품이 구매 반품 주문에 배송된 것으로 기록되었으며 제품 입고 분개가 생성되었습니다. 제품 수령 작업을 사용하여 구매 주문으로 생성된 분개를 검토하고 언제 수령 또는 반품했는지 확인할 수 있습니다.