부적합 사항 생성 및 처리
이 문서에서는 기존 품질 주문을 기반으로 부적합 관리를 수행하는 방법을 설명합니다. 일반적으로 부적합 관리는 품질 담당자가 수행합니다. 전제 조건으로 품질 주문을 사용할 수 있어야 합니다. (품질 주문을 생성하는 방법에 대한 자세한 내용은 상품의 품질을 검사하십시오.)
사용자가 부적합 승인을 처리할 수 있으려면 먼저 사용자 페이지의 개인 필드 에서 작업자를 할당해야 합니다. 또한 사용자가 문서 메모 를 사용하려면 사용자 옵션에서 문서 처리 사용 옵션을 예 로 설정해야 합니다.
부적합 생성
부적합을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.
- 인벤토리 관리로 이동 정기 작업 > 품질 관리 > 부적합 > .
- 작업 창에서 새로 만들기 를 선택합니다.
- 부적합 생성 대화 상자의 문제 유형 필드에서 검사 프로세스 중에 발견된 문제 유형을 선택합니다.
- 확인을 선택합니다.
부적합 승인 또는 거부
부적합을 승인하거나 거부하려면 다음 단계를 따르세요.
인벤토리 관리로 이동 정기 작업 > 품질 관리 > 부적합 > .
목록에서 업데이트할 부적합 사항을 선택합니다.
메모
승인된 부적합 사항에만 수정 사항을 추가할 수 있습니다.
Action Pane(작업 창)에서 Functions Approve nonconformance (함수 > 부적합 승인)를 선택하여 부적합을 승인하거나 Functions Refuse nonconformance > (함수 부적합 거부)를 선택하여 부적합을 거부합니다. 승인된 부적합을 관련 작업과 연관시킬 수 있습니다. 이러한 방식으로 부적합 처리 및 수정 처리 처리의 일부로 수행된 작업을 기록할 수 있습니다.
선택을 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 예를 선택하여 계속합니다.
부적합 사항에 작업 및 기타 세부 정보 추가
부적합을 생성한 후 관련 작업을 추가하고 해당 작업에 대한 추가 정보를 지정할 수 있습니다. 승인된 부적합 사항에만 관련 작업을 추가할 수 있습니다.
기본 정보 외에 다음 세부 정보를 작업에 추가할 수 있습니다.
- 항목 – 수정을 수행하는 데 사용되는 항목 목록을 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 품목은 완제품을 재작업하는 데 필요한 재료 또는 장비를 수리하는 데 필요한 제품일 수 있습니다.
- 품질 요금 – 외부 소스에 발생하거나 청구되는 요금 목록을 생성할 수 있습니다.
- 작업표 – 각 작업자가 작업에 소요한 시간에 대한 로그를 생성할 수 있습니다.
나머지 설정은 선택 사항입니다. 각 품목에 대한 비용, 품질 비용 및 작업표가 합산되어 작업에 표시됩니다. 작업의 비용 필드는 직접 편집할 수 없습니다.
부적합에 대한 작업 생성
부적합에 대한 작업을 생성하려면 다음 단계를 따르세요.
인벤토리 관리로 이동 정기 작업 > 품질 관리 > 부적합 > .
목록에서 업데이트할 부적합 사항을 선택합니다.
메모
승인된 부적합 사항에만 관련 작업을 추가하거나 업데이트할 수 있습니다.
작업 창에서 관련 작업을 선택합니다.
관련 작업 페이지의 작업 창에서 새로 만들기 를 선택하여 그리드에 행을 추가합니다. 이후 새 행에 대해 다음 필드를 설정합니다.
- Operation(작업 ) – 부적합에 대해 수행할 작업의 코드를 선택합니다.
- 이유 – 작업이 필요한 이유를 설명하는 자세한 설명을 입력합니다.
- 매도 주문 – 선택한 작업 코드가 판매 주문 유형과 관련된 경우 작업을 연결할 판매 주문을 선택합니다.
- 구매 주문 – 선택한 작업 코드가 구매 주문 유형과 관련된 경우 작업을 연결할 구매 주문을 선택합니다.
페이지를 닫습니다.
작업에 항목 추가
작업에 항목을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
인벤토리 관리로 이동 정기 작업 > 품질 관리 > 부적합 > .
목록에서 업데이트할 부적합 사항을 선택합니다.
메모
승인된 부적합 사항에만 관련 작업을 추가하거나 업데이트할 수 있습니다.
작업 창에서 관련 작업을 선택합니다.
관련 작업 페이지에서 항목을 추가할 작업을 선택합니다.
작업 창에서 항목을 선택합니다.
관련 작업 페이지의 작업 창에서 새로 만들기 를 선택하여 그리드에 행을 추가합니다. 이후 새 행에 대해 다음 필드를 설정합니다.
- 품목 번호 – 선택한 작업의 일부로 소비될 제품을 선택합니다.
- 수량 – 소비할 항목 수를 입력합니다.
메모
일반 탭의 비용 필드 에서 항목에 대한 비용을 볼 수 있습니다. 여기에 표시되는 비용은 릴리스된 제품 페이지에 설정된 비용에서 가져옵니다. 비용은 관련 작업 항목 페이지에서 직접 업데이트할 수 없습니다. 관련 작업 항목 페이지에 추가된 모든 항목의 비용이 관련 작업 페이지의 비용 필드에 자동으로 추가됩니다 .
추가해야 하는 각 추가 항목에 대해 이전 단계를 반복합니다.
페이지를 닫습니다.
작업에 품질 비용 추가
작업에 품질 비용을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
인벤토리 관리로 이동 정기 작업 > 품질 관리 > 부적합 > .
목록에서 업데이트할 부적합 사항을 선택합니다.
메모
승인된 부적합 사항에만 관련 작업을 추가하거나 업데이트할 수 있습니다.
작업 창에서 관련 작업을 선택합니다.
관련 작업 페이지에서 품질 요금을 추가할 작업을 선택합니다.
작업 창에서 품질 요금을 선택합니다.
관련 작업 요금 페이지의 작업 창에서 새로 만들기 를 선택하여 그리드에 행을 추가합니다. 이후 새 행에 대해 다음 필드를 설정합니다.
- 요금 코드(Charges code ) – 추가할 품질 요금을 선택합니다.
- Description(설명 ) – 요금에 대한 자세한 설명을 입력합니다.
- 요금 값 – 요금 금액을 입력합니다.
추가해야 하는 각 추가 요금에 대해 이전 단계를 반복합니다.
페이지를 닫습니다.
메모
요금 값 필드의 금액은 모든 품질 비용에 대해 자동으로 합산되고 관련 작업 페이지의 비용 필드에 있는 다른 금액에 추가됩니다.
작업에 대한 작업표 만들기
작업에 타임시트를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
인벤토리 관리로 이동 정기 작업 > 품질 관리 > 부적합 > .
목록에서 업데이트할 부적합 사항을 선택합니다.
메모
승인된 부적합 사항에만 관련 작업을 추가하거나 업데이트할 수 있습니다.
작업 창에서 관련 작업을 선택합니다.
관련 작업 페이지에서 작업표를 추가할 작업을 선택합니다.
작업 창에서 작업표를 선택합니다.
관련 작업 작업표 페이지의 작업 창에서 새로 만들기 를 선택하여 그리드에 행을 추가합니다. 이후 새 행에 대해 다음 필드를 설정합니다.
- 날짜 – 작업이 완료된 날짜를 지정합니다. 기본적으로 이 필드는 현재 날짜로 설정됩니다.
- 작업자 – 작업을 수행한 작업자를 선택합니다. 기본적으로 이 필드는 현재 사용자에게 할당된 작업자로 설정됩니다.
- 작업 시간 – 선택한 작업에 대해 작업한 시간을 입력합니다.
- Invoiced(송장 발행됨 ) - 송장에서 고객 또는 공급업체에 시간이 청구된 경우 이 확인란을 선택합니다.
메모
일반 탭의 비용 필드 에서 비용을 볼 수 있습니다. 비용은 재고 관리 매개 변수 페이지에서 정의 한 요율을 사용하여 계산됩니다 .
추가해야 하는 각 추가 타임시트 라인에 대해 이전 단계를 반복합니다.
페이지를 닫습니다.
메모
비용 필드의 금액은 모든 작업표 라인에 대해 합산되고 관련 작업 페이지의 비용 필드에 있는 다른 금액에 추가됩니다.
부적합에 대한 수정 추가
부적합에 수정 사항을 추가하려면 다음 단계를 따르세요.
인벤토리 관리로 이동 정기 작업 > 품질 관리 > 부적합 > .
목록에서 업데이트할 부적합 사항을 선택합니다.
메모
승인된 부적합 사항에만 수정 사항을 추가할 수 있습니다.
작업 창에서 수정을 선택합니다.
수정 페이지의 작업 창에서 새로 만들기 를 선택하여 그리드에 행을 추가합니다. 이후 새 행에 대해 다음 필드를 설정합니다.
- Diagnostic (진단) – 생성 중인 수정 유형을 식별하는 진단 유형을 선택합니다.
- 작업자 – 수정 책임자를 선택합니다.
- Correction priority(수정 우선 순위 ) – 수정의 우선 순위를 지정하는 방법(Low(낮음), Normal(보통 ) 또는 High(높음))을 나타내는 옵션을 선택합니다.
- 요청된 날짜 — 수정 작업이 요청된 날짜를 입력합니다.
- 예정일 – 수정이 완료될 것으로 예상되는 날짜를 입력해 주십시오.
- Short term solution(단기 솔루션 ) – 수정 작업이 짧은 시간 동안만 부적합을 수정하는 경우 이 확인란을 선택합니다.
페이지를 닫습니다.
수정 완료로 표시
부적합 수정을 완료로 표시하려면 다음 단계를 따르세요.
인벤토리 관리로 이동 정기 작업 > 품질 관리 > 부적합 > .
목록에서 업데이트할 부적합 사항을 선택합니다.
메모
승인된 부적합 사항에만 수정 사항을 추가할 수 있습니다.
작업 창에서 수정을 선택합니다.
수정 페이지의 그리드에서 완료로 표시할 수정을 선택합니다.
작업 창에서 완료 로 표시를 선택합니다.
선택을 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 계속하려면 확인을 선택합니다. 완료 날짜 및 시간 필드가 현재 날짜 및 시간으로 설정되고 완료됨 확인란이 선택됩니다.
페이지를 닫습니다.
완료된 수정 다시 열기
완료된 수정을 다시 열려면 다음 단계를 따르세요.
- 인벤토리 관리로 이동 정기 작업 > 품질 관리 > 부적합 > .
- 목록에서 업데이트할 부적합 사항을 선택합니다.
- Action(작업) 창에서 Corrections(수정)를 선택합니다.
- 수정 페이지의 그리드에서 다시 열려는 수정 사항을 선택합니다.
- 작업 창에서 다시 열기 를 선택합니다.
- 선택을 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 계속하려면 확인을 선택합니다. 완료 날짜 및 시간 필드에서 값이 지워지고 완료됨 확인란의 선택이 취소 됩니다.
- 페이지를 닫습니다.
이제 수정 사항을 추가로 편집하거나 업데이트할 수 있습니다. 완료되면 수정을 완료된 것으로 다시 표시할 수 있습니다.
부적합 닫기
부적합을 닫으려면 다음 단계를 따르세요.
- 재고 관리 정기 작업 으로 > 이동 품질 관리 품질 주문 > > .
- 그리드에서 품질 주문을 선택합니다.
- 작업 창에서 조회 부적합 > 을 선택합니다.
- Non conformances(부적합) 페이지의 그리드에서 대상 부적합을 선택합니다.
- 작업 창에서 함수 부적합 > 닫기를 선택합니다.
- 선택을 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 예를 선택하여 계속합니다.
- 페이지를 닫습니다.