구매 주문을 기반으로 자산 생성

이 문서에서는 자산 관리에서 유지 관리 작업을 위한 자산을 생성하기 위한 기초로 사용할 수 있는 자산 항목 목록을 생성하는 방법에 대해 설명합니다. 자산 항목을 기반으로 해당 항목에 대해 생성된 구매 발주 라인 목록을 볼 수 있습니다. 이 기능의 목적은 구매 주문을 기반으로 자산 관리에서 자산을 쉽게 생성하는 것입니다.

먼저 자산 항목에서 구매 주문에서 자산을 생성하는 데 사용할 항목을 설정합니다. 구매 주문 라인을 생성한 후 대기 중인 자산에서 자산을 생성합니다. 자산을 생성해야 하는 구매 주문서의 단계를 결정할 수 있습니다.

자산 항목 선택

1. 자산 관리>설정>자산>항목을 클릭합니다.
2. 새로 만들기를 클릭하여 새 자산 항목을 생성합니다.
3. 품목 번호 필드에서 항목을 선택합니다. 해당 필드를 벗어나면 항목 이름이 자동으로 제품 이름 필드에 삽입됩니다.
4. 일반 빠른 탭에서 항목의 자산 유형을 선택합니다.
5. 항목에 대한 자산 제조업체 및 모델을 선택합니다.
6. 항목을 저장합니다.

보류 자산에서 자산 생성

1. 자산 관리>자산>보류 중인 자산을 클릭합니다.
2. 자산 항목에서 선택한 항목을 기반으로 업데이트된 구매 주문 목록이 표시됩니다.
3. 구매 주문 상태를 필터링하여 자산을 생성해야 하는 수명 주기 상태를 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 구매 주문서에 제품 영수증이 게시된 경우에만 자산을 생성할 수 있습니다.
4. 품목에 대한 자세한 정보를 보려면 구매 주문 라인의 참저 번호링크를 선택합니다.
5. 인벤토리 차원 빠른 탭에 표시되는 치수를 편집하려는 경우 디스플레이 치수 버튼을 누르고 선택합니다.
6. 구매 발주 라인을 기반으로 자산을 생성하려면 목록 페이지에서 해당 라인의 표시 열에 있는 확인란을 선택하고 자산 생성을 클릭합니다. 자산 ID를 알려주는 메시지가 표시됩니다.
7. 모든 자산 목록에서 자산을 선택하고 편집 버튼을 클릭하여 자산에 정보를 추가합니다.
8. 보류 자산에서 자산을 생성하지 않기 때문에 라인을 삭제하려면 해당 라인의 표시 열에 있는 확인란을 선택하고 보류 자산 폐기를 클릭합니다. 자산 ID를 알려주는 메시지가 표시됩니다. 자산 관리에서 구매 주문이나 판매 주문을 삭제하는 것이 아니라 자산을 생성할 수 있었던 레코드만 삭제합니다.

참고

모든 제품 치수(크기, 색상, 구성 등)는 자동으로 자산 속성으로 전송됩니다. 추적 규모(일련 번호)는 자산이 생성될 때 자산에 직접 저장됩니다.

보류 자산 찾기

보류 자산 수를 실행하여 보류 자산을 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 이 기능은 보류 중인 자산이 자산으로 생성될 준비가 될 때마다 알림을 수신하는 데 사용할 수 있습니다.

1. 자산 관리>정기>자산>대기 중인 자산 수를 클릭합니다.
2. 확인을 클릭하여 작업을 실행하고 보류 자산의 목록을 업데이트합니다.
3. 예를 들어 매일 한 번 배치 작업으로 실행되도록 이 작업을 설정할 수 있습니다.

주의: 해당 항목을 기반으로 자산을 생성한 후 구매 주문에서 데이터를 변경하면 해당 변경 사항이 자산에 반영되지 않습니다.