소비 등록
작업 주문에 대한 유지 관리 작업이 완료되면 다음 단계는 소비 등록을 하고 분개를 전기하는 것입니다. 다음 소비 유형에 등록할 수 있습니다. 시간, 품목 및 비용 다양한 소비 유형이 작업 주문 분개 페이지에 등록되고 전기됩니다. 자산 관리의 분개 설정은 프로젝트 관리 및 회계 모듈에서 시간, 품목 및 비용에 대한 별도의 분개를 만들고 전기하는 데 사용됩니다.
경우에 따라 작업 주문에서 예측 라인을 추가하거나 삭제할 수 있습니다. 작업 주문 수명 주기 상태 설정, 관련 프로젝트 유형 및 프로젝트 유형과 관련된 단계 규칙에 따라 분개 라인을 추가하거나 편집할 수 있는지가 결정됩니다. 예측, 작업 주문 및 프로젝트에서 작업 주문 사이클 주기 상태 및 관련 프로젝트 단계에 대해 자세히 알아보십시오.
참고
작업 주문 수명 주기 상태에서 분개 자동 전기를 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 작업 주문 사이클 상태를 참조하세요.
자산 관리>작업 주문>모든 작업 주문 또는 활성 작업 주문을 클릭합니다.
작업 주문을 선택하고 분개를 클릭합니다.
예측에서 복사를 클릭하여 작업 주문에 연결될 수 있는 예측 라인을 전송합니다. 전송할 소비 유형을 선택할 수 있습니다.
필요한 경우 라인 추가를 클릭하고 라인에 데이터를 작성하여 관련 빠른 탭에 소비 라인을 더 추가할 수 있습니다.
전기하기 전에 분개 라인을 검증하려면 분개 검증을 누릅니다.
분개 전기를 눌러 분개 라인을 전기합니다.
소비 분개를 전기한 후 작업 주문 수명 주기 상태를 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어 작업 주문이 완료되었음을 나타내기 위해 수명 주기 상태를 '종료됨'으로 업데이트할 수 있습니다.
- 작업 주문 분개 페이지 상단의 표시 필드에서 보려는 분개 라인을 선택합니다. 모두, 전기되지 않음 또는 전기됨 전기된 분개에는 전기됨 확인란에 확인 표시가 있습니다.
- 작업 주문 분개에 품목 라인이 생성되면 해당 품목과 관련된 제품 치수 및 추적 치수가 자동으로 분개 라인으로 전송됩니다.
아래 스크린샷은 작업 주문 분개의 작업 주문에 대한 시간 및 품목 등록의 예를 보여줍니다.
여러 작업 주문 작업이 있는 작업 주문에 대해 시간 분할
작업 주문에 여러 작업 주문 작업이 포함된 경우 시간 분할 기능을 사용하여 작업 시간을 등록할 수 있습니다. 즉, 한 시간 등록 라인이 각 작업 주문 작업에 고르게 분배될 수 있습니다.
자산 관리>작업 주문>모든 작업 주문 또는 활성 작업 주문을 클릭합니다.
작업 주문을 선택하고 분개를 클릭합니다.
분할할 시간 등록 라인을 선택하고 시간 분할을 클릭합니다.
작업 주문 유지 관리 작업의 시간 분할 대화 상자에서 로그인한 작업자의 이름이 작업자 필드에 자동으로 표시됩니다. 필요한 경우 다른 작업자를 선택할 수 있습니다.
범주 필드에서 시간 등록에 대한 범주를 선택합니다.
시간 필드에 분할할 작업 시간을 입력합니다.
확인을 클릭합니다.
예: 아래 스크린샷에는 3개의 작업 주문 작업이 포함된 작업 주문의 분개 라인이 표시됩니다. 3개의 작업 시간이 포함된 첫 번째 라인이 분할되었으며 각 작업 주문 작업에 1개의 작업 시간이 등록됩니다. 3시간 등록 라인이 생성된 후 원래 시간 등록 라인(예시에서 첫 번째 라인)으로 무엇을 할 것인지 결정합니다. 그대로 유지하거나 삭제할 수 있습니다.
소비 등록의 재정적 치수
소비 등록을 하면 다양한 등록 유형과 관련된 재무 치수가 특정 순서로 등록에 추가됩니다.
시간 및 비용 등록: 먼저 분개 헤더의 재무 치수가 추가됩니다(해당하는 경우). 다음으로 관련 작업 주문 프로젝트의 재무 치수가 추가됩니다. 마지막으로 리소스(작업자)의 재무 치수가 추가됩니다.
품목 등록: 먼저 분개 헤더의 재무 치수가 추가됩니다(해당하는 경우). 이후 관련 작업 주문 프로젝트의 재무 치수가 추가됩니다. 다음으로 사이트의 재무 치수가 추가됩니다. 마지막으로 품목의 재무 치수가 추가됩니다.
참고
세 가지 등록 유형 모두에 대해 재무 치수 조합이 검증되고 잘못된 조합이 비어 있습니다. 이는 다른 금융 및 운영 앱의 표준 설정입니다.