실제 개요
중요
Dynamics 365 Project Service Automation이 Dynamics 365 Project Operations로 발전했습니다. 자세한 내용은 Project Service Automation 전환을 참조하십시오.
Project Service 앱 버전 3.x에 적용
실제값은 프로젝트에서 완료된 작업의 양입니다. 프로젝트 실제값은 소스 문서까지 추적할 수 있습니다. 그러한 소스 문서에는 시간, 비용 및 분개장 항목과 송장도 포함되어 있습니다.
시간 항목 제출
PSA에서 시간 및 자재 계약 행에 매핑되는 프로젝트에 대해 시간 항목이 제출되면 두 개의 분개장 행이 만들어집니다. 한 행은 비용, 다른 행은 청구되지 않은 매출액을 위한 것입니다. 고정 가격 계약 행에 매핑되는 프로젝트에 대해 시간 항목이 제출되면 비용만을 위한 한 개의 분개장 행이 만들어집니다.
기본 가격을 입력하는 논리는 분개장 행에 들어있습니다. 시간 항목의 모든 필드 값이 분개장 행에 복사됩니다. 처리 날짜, 프로젝트가 매핑된 계약 행 및 통화의 필드들이 사용되어 해당 가격표가 결정됩니다.
기본 가격에 영향을 주는 역할 및 조직 단위 같은 필드는 기본적으로 해당 가격이 분개장 행에 입력되도록 합니다. 시간 항목에 맞춤 필드를 추가하고 필드 값을 실제값에 전파하려는 경우, 실제값 엔터티에 필드를 만들고 필드 매핑을 사용하여 시간 항목의 필드를 실제값로 복사합니다.
경비 항목 제출
PSA에서 시간 및 자재 계약 행에 매핑되는 프로젝트에 대해 경비 항목이 제출되면 두 개의 분개장 행이 만들어집니다. 한 행은 비용, 다른 행은 청구되지 않은 매출액을 위한 것입니다. 고정 가격 계약 행에 매핑되는 프로젝트에 대해 경비 항목이 제출되면 비용만을 위한 한 개의 분개장 행이 만들어집니다.
경비를 위한 기본 가격을 입력하는 논리는 경비 입력 페이지에서 선택하는 경비 범주에 근거합니다. 해당 가격표를 결정하기 위해 처리 날짜, 프로젝트가 매핑된 계약 행 및 통화가 모두 사용됩니다. 그러나 가격 자체의 경우, 사용자가 입력한 금액은 기본적으로 비용 및 매출액을 위한 관련 경비 분개장 행에 직접 설정됩니다.
현재 버전의 PSA에서는 경비 항목에 대한 단위당 기본 가격의 범주별 입력은 불가능합니다.
항목 분개장을 사용한 비용 기록
PSA에서는 항목 분개장을 사용하면 비용 또는 수익을 자재, 수수료, 시간, 경비 또는 세금 처리 등급에 기록할 수 있습니다. 분개장에는 표제, 행 및확인 작업이 있습니다. 다음은 분개장을 사용할 수 있는 몇 가지 시나리오입니다:
- 귀하가 프로젝트에 대한 자재 실제값 비용 및 매출액을 기록해야 합니다.
- 다른 시스템의 처리 실제값를 PSA로 이동해야 합니다.
- 다른 시스템에서 발생한, 조달 또는 하청 비용과 같은 비용을 기록해야 합니다.
중요
항목 분개장을 사용하여 실제를 생성하는 것은 실제가 프로젝트에 미치는 회계 영향을 완전히 알고 있는 사용자만 수행해야 합니다. 이는 애플리케이션이 분개장 항목 유형 또는 분개장 항목에 입력된 관련 가격을 검증하지 않기 때문입니다. 이 분개장 유형의 영향으로 항목 분개장을 작성할 수 있는 액세스 권한이 부여된 사람에 대해 적절한 주의를 기울여야 합니다.
프로젝트 이벤트에 근거한 실제값 기록
PSA는 프로젝트 중에 발생하는 재무 처리를 기록합니다. 이러한 처리는 실제값으로 기록됩니다. 다음 표들은 프로젝트가 시간 및 자재 또는 고정 가격 프로젝트인지, 판매전 단계에 있는지, 또는 내부 프로젝트인지에 따라 생성되는 다양한 타입의 실제값을 보여줍니다.
리소스가 프로젝트의 계약 단위와 같은 조직 단위에 속합니다
| 이벤트 | 청구 가능 또는 판매된 프로젝트 | 판매전 단계의 프로젝트 | 내부 프로젝트 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 시간 및 자재 | 고정 가격 | |||||
| 실제 | 거래 통화 | 고정 가격 | 거래 통화 | |||
| 시간 항목이 만들어졌습니다. | 실제값 엔터티의 활동 없음 | |||||
| 시간 항목이 제출되었습니다. | 실제값 엔터티의 활동 없음 | |||||
| 시간이 승인되었으며, 승인 중에 청구 가능 시간의 변경 또는 증가가 발생하지 않습니다. | 비용 실제값 | 계약 단위 통화 | 비용 실제값 | 계약 단위 통화 | 비용 실제값 | 비용 실제값 |
| 청구되지 않은 매출액 실제값 – 청구 가능 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 시간이 승인되었으며, 승인 중에 청구 가능 시간의 감소가 발생합니다. | 비용 실제값 | 계약 단위 통화 | 비용 실제값 | 계약 단위 통화 | 비용 실제값 | 비용 실제값 |
| 청구되지 않은 매출액 실제값 – 새 수량에 대해 청구 가능 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 청구되지 않은 매출액 실제값 – 차이에 대해 청구 불가능 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 청구서가 확정되었으며, 승인 중에 청구 가능 시간의 변경 또는 증가가 발생하지 않습니다. | 청구되지 않은 매출액 전환 | 프로젝트 계약 통화 | 이정표를 위한 청구된 매출액 | 프로젝트 계약 통화 | 해당 없음 | 해당 없음 |
| 청구된 매출액 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 청구서가 확정되었으며, 승인 중에 청구 가능 시간의 감소가 발생합니다. | 청구되지 않은 매출액 전환 | 프로젝트 계약 통화 | 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 |
| 청구된 매출액 – 새 수량에 대해 청구 가능 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 청구된 매출액 – 차이에 대해 청구 불가능 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 청구 가능한 수량을 늘리기 위해 청구서가 수정됩니다. | 청구된 매출액 – 전환 | 프로젝트 계약 통화 |
|
프로젝트 계약 통화 | 해당 없음 | 해당 없음 |
| 청구된 매출액 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 청구 가능한 수량을 줄이기 위해 청구서가 수정됩니다. | 청구된 매출액 – 전환 | 프로젝트 계약 통화 | ||||
| 새 수량에 대한 청구된 매출액 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 미청구된 매출액 – 차이에 대해 청구 가능 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
리소스가 프로젝트의 계약 단위와 다른 조직 단위에 속합니다
| 이벤트 | 청구 가능 또는 판매된 프로젝트 | 판매전 단계의 프로젝트 | 내부 프로젝트 | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 시간 및 자재 | 고정 가격 | |||||
| 실제 | 거래 통화 | 고정 가격 | 거래 통화 | |||
| 시간 항목이 만들어졌습니다. | 실제값 엔터티의 활동 없음 | |||||
| 시간 항목이 제출되었습니다. | 실제값 엔터티의 활동 없음 | |||||
| 시간이 승인되었으며, 승인 중에 청구 가능 시간의 변경 또는 증가가 발생하지 않습니다. | 비용 실제값 | 계약 단위 통화 | 비용 실제값 | 계약 단위 통화 | 비용 실제값 | 비용 실제값 |
| 청구되지 않은 매출액 실제값 – 청구 가능 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 리소스 단위 비용 | 리소스 단위 통화 | |||||
| 조직간 매출액 | 계약 단위 통화 | |||||
| 시간이 승인되었으며, 승인 중에 청구 가능 시간의 감소가 발생합니다. | 비용 실제값 | 계약 단위 통화 | 비용 실제값 | 계약 단위 통화 | 비용 실제값 | 비용 실제값 |
| 리소스 단위 비용 | 리소스 단위 통화 | |||||
| 조직간 매출액 | 계약 단위 통화 | |||||
| 청구되지 않은 매출액 실제값 – 새 수량에 대해 청구 가능 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 청구되지 않은 매출액 실제값 – 차이에 대해 청구 불가능 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 청구서가 확정되었으며, 승인 중에 청구 가능 시간의 변경 또는 증가가 발생하지 않습니다. | 청구되지 않은 매출액 전환 | 프로젝트 계약 통화 | 이정표를 위한 청구된 매출액 | 프로젝트 계약 통화 | 해당 없음 | 해당 없음 |
| 청구된 매출액 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 청구서가 확정되었으며, 승인 중에 청구 가능 시간의 감소가 발생합니다. | 청구되지 않은 매출액 전환 | 프로젝트 계약 통화 | 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 | 해당 없음 |
| 청구된 매출액 – 새 수량에 대해 청구 가능 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 청구된 매출액 – 차이에 대해 청구 불가능 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 청구 가능한 수량을 늘리기 위해 청구서가 수정됩니다. | 청구된 매출액 – 전환 | 프로젝트 계약 통화 |
|
프로젝트 계약 통화 | 해당 없음 | 해당 없음 |
| 청구된 매출액 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 청구 가능한 수량을 줄이기 위해 청구서가 수정됩니다. | 청구된 매출액 – 전환 | 프로젝트 계약 통화 | ||||
| 새 수량에 대한 청구된 매출액 | 프로젝트 계약 통화 | |||||
| 미청구된 매출액 – 차이에 대해 청구 가능 | 프로젝트 계약 통화 | |||||