프로젝트 작업 표 모바일 애플리케이션
개요
Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet 모바일 앱을 사용하면 사용자가 모바일 장치(iPhone 또는 Android)에서 프로젝트에 대한 작업 표를 제출하고 승인할 수 있습니다. 이 모바일 앱은 Dynamics 365 Finance의 프로젝트 관리 및 회계 영역에 있는 작업표 기능을 표시합니다. 사용자 생산성과 효율성을 개선하고 프로젝트 작업 표를 적시에 입력하고 승인할 수 있습니다.
모바일 앱을 다운로드하여 설치합니다.
장치의 모바일 스토어에서 Android 또는 iPhone용 Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet 모바일 앱을 다운로드하고 설치합니다.
앱 활성화
Finance에서 프로젝트 작업 표 모바일 앱을 활성화해야 합니다. 기능을 활성화하려면 프로젝트 관리 및 회계 매개 변수 > 작업표로 이동하고 Microsoft Dynamics 365 Project Timesheet 활성화 매개 변수를 선택합니다.
로그인 문제 해결
문제: Project Timesheet Mobile 앱에 로그인하는 동안 사용자에게 "해당 테넌트의 애플리케이션 '2bc50526-cdc3-4e36-a970-c284c34cbd6e'에 액세스할 수 없습니다."라는 오류 메시지가 표시됩니다.
문제: 프로젝트 작업표 모바일 앱에 로그인하는 동안 사용자는 다음 예 중 하나와 유사한 오류를 수신합니다.
- "AADSTS50020: ID 공급자 'https://sts.windows.net/[app ID]'의 사용자 계정 '[사용자 이름]'이 테넌트 '[tenant ID]'에 존재하지 않고 해당 테넌트에서 애플리케이션 '[앱 ID]에 액세스할 수 없습니다."
- "선택한 사용자 계정이 테넌트 '[테넌트 ID]'에 존재하지 않고 해당 테넌트에서 애플리케이션 '[앱 ID]'에 액세스할 수 없습니다."
설명: 이러한 문제는 2022년 5월에 외부 사용자와 관련된 Microsoft Entra ID의 변경으로 인해 발생합니다. 이 변경 사항은 금융 및 운영 앱에 적용되지 않았기 때문에 플랫폼 또는 애플리케이션의 모든 버전에서 고객에게 영향을 미칠 수 있습니다.
수정: 모든 외부 사용자는 Microsoft Entra ID를 통해 테넌트에 초대되어야 합니다. 자세한 내용은 Microsoft Entra B2B 공동 작업으로 사용자 초대를 참조하십시오.
앱에 로그인
모바일 장치에서 앱을 시작합니다.
Finance URL을 입력합니다.
처음 로그인하면 사용자 이름과 암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 자격 증명을 입력합니다.
기본 회사에 로그인됩니다.
프로젝트 작업 표 제출
앱에서 프로젝트 작업 표를 만들고 제출할 수 있습니다. 이전 작업 표, 저장된 라인 또는 프로젝트 할당의 정보를 기반으로 새 작업 표를 만들 수 있습니다. 대리인으로 지정된 경우 다른 작업자의 작업 표를 입력할 수도 있습니다. 작업 표를 대리인으로 만들려면 메뉴 단추를 선택한 다음 리소스 이름을 선택합니다.
작업 표 페이지는 현재 날짜를 기준으로 작업 표 기간에 대한 새 작업 표를 만듭니다. 작업 표가 표시됩니다. 작업 표 기간이 여러 주를 포함하는 경우 작업 주 탭에서 다른 작업 주를 선택할 수 있습니다. 현재 날짜에 대한 작업 표가 있으면 표시됩니다. 다른 작업 표 기간에 새 작업 표를 만들어야하는 경우 메뉴 단추를 선택한 다음 새 작업 표를 선택합니다.
시간 추가 작업 또는 시간 복사 작업을 클릭하여 프로젝트 정보를 입력할 수 있습니다. 시간 복사 작업은 프로젝트 라인 정보를 복사하지만 시간은 복사하지 않습니다. 시간 복사 메뉴에는 다음과 같은 옵션이 있습니다.
기존 작업 표에서 복사 - 기존 작업 표에서 작업 표 라인을 복사합니다.
즐겨 찾기에서 복사 - 즐겨 찾기로 선택한 작업 표 설정을 사용하여 새 작업 표 라인을 만듭니다.
할당에서 복사 - 할당된 프로젝트에서 새 작업 표 라인을 만듭니다.
표시되는 프로젝트 정보는 프로젝트 관리 및 회계 매개 변수 페이지에 정의한 모바일 매개 변수에 따라 다릅니다.
법인 필드에서 프로젝트 작업을 수행한 법인을 선택합니다. 법인 필드는 법인에 대해 회사 간 작업 표 지원이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다.
작업 표의 프로젝트와 관련된 고객을 선택합니다. Android에서 초기 릴리스의 경우 먼저 프로젝트를 선택해야 하므로 고객별 입력은 지원되지 않습니다. 먼저 프로젝트를 선택한 경우 고객 필드는 자동으로 채워집니다.
계획 필드에서 시간을 입력할 프로젝트를 선택합니다. 고객 필드는 자동으로 채워집니다.
고객 및 프로젝트 조회를 통해 고객과 프로젝트를 모두 검색할 수 있습니다.
범주, 활동, 라인 속성, 판매세 그룹 및 품목 판매세 그룹 필드에서 필요에 따라 정보를 선택합니다. 이러한 필드는 재정의될 수 있습니다.
라인 속성 필드는 프로젝트 관리 및 회계 매개 변수에 따라 기본값으로 설정됩니다. 프로젝트/범주 및 범주/리소스 매개 변수가 활성화되면 라인 속성 값은 이 유효성 검사에 대해 정의한 기본값으로 설정됩니다. 프로젝트/범주 및 범주/리소스 매개 변수가 활성화되지 않은 경우, 프로젝트 관리 및 회계 매개 변수 페이지의 기본 라인 속성 활성화 필드에 따라 라인 속성 값이 기본값으로 설정됩니다. 라인 속성 값은 재정의할 수 있습니다.
시간을 추가할 요일을 선택합니다. 매일 근무한 시간을 입력합니다.
입력하는 시간에 대한 설명을 추가하려면 댓글 추가를 클릭한 다음 내부 대상 그룹, 고객 대상 그룹 또는 둘 모두에 대한 설명을 입력합니다. 프로젝트 관리자는 내부 의견을 볼 수 있습니다. 고객 의견은 송장에 포함됩니다.
라인을 즐겨 찾기로 저장하려면 확인란을 선택한 다음 즐겨 찾기로 저장을 클릭합니다.
재무 차원 및 첨부 파일 지원은 모바일 애플리케이션에서 제공되지 않습니다.
작업 표를 완성하기 위해 필요에 따라 프로젝트 라인을 계속 추가합니다.
제출을 클릭하여 승인 워크플로에 작업 표를 보냅니다.
작업 표 검토
검토해야 하는 작업 표 목록은 메뉴에서 확인할 수 있습니다. 이 옵션은 워크플로 승인자로 지정된 경우에만 사용할 수 있습니다. 헤더 및 라인 승인이 모두 지원됩니다. 라인 수준 승인은 승인을 위해 하나 이상의 라인을 표시하는 기능을 제공합니다. 작업 표 정보를 검토한 후 승인, 대리자 또는 반환을 클릭하여 워크플로를 계속합니다.