프로젝트 항목 요구 사항
항목 요구 사항은 비 프로젝트 판매 주문에는 부족한 프로젝트별 통합 및 개선 사항이 포함된 판매 주문 문서입니다. 항목 요구 사항은 고유하며 프로젝트 수명 주기 동안 항목 소비를 계획하는 동안 유연성을 제공합니다. 판매 주문보다 먼저 품목 소요량을 기록할 수 있습니다.
판매 주문과 마찬가지로 품목 요구 사항은 재고 품목, 재고가 없는 품목 또는 서비스 품목을 나타낼 수 있습니다. 항목 요구 사항이 프로젝트 모듈 전체에 통합되기 때문에 조직은 계획된 요구사항으로 시작할 수 있는 유연성을 갖습니다. 그런 다음 재고의 항목 요구 사항을 사용하거나 생산 또는 조달을 통해 획득하여 프로젝트에 대해 실행한 다음 정확한 시간에 프로젝트에 대해 소비할 수 있습니다. 항목 요구 사항은 항목의 수명 주기 전체에서 트랜잭션의 재무적 영향에 대한 뛰어난 가시성을 제공합니다.
항목 요구 사항을 자동으로 생성하려면 프로젝트 관리 및 회계 매개 변수 페이지의 프로젝트 구매 주문 섹션에서 항목 요구 사항 생성 매개 변수를 활성화합니다.
노트
판매 주문과 품목 요구 사항을 구분하려면 판매 주문의 주문 유형 필드가 판매 주문 또는 품목 요구 사항.으로 설정되어 있는지 검토하십시오.
항목 요구 사항은 여러 프로젝트 유형에서 사용할 수 있습니다. 판매 주문을 사용할 수 없는 여러 프로젝트 유형에서도 사용할 수 있습니다. 다음 표는 품목 요구 사항 및 판매 주문을 사용할 수 있는 프로젝트 유형을 보여줍니다.
| 프로젝트 형식 | 항목 요구 사항 | 판매 주문 |
|---|---|---|
| 시간 및 재료 | X | X |
| 고정 가격 | X | |
| 투자 | X | |
| 비용 | ||
| 시간 | ||
| 내부 |
항목 요구 사항 생성
프로젝트의 계획 탭에서 또는 프로젝트 관리 및 회계>항목 작업>항목 요구 사항으로 이동하여 항목 요구 사항을 생성합니다.
항목 요구 사항 페이지는 판매 주문 페이지의 간소화된 버전입니다. 필요한 기능은 작업 창에서 사용할 수 있습니다.
이전에는 품목 요구 사항이 항상 단일 판매 주문 헤더를 통해 관리되었습니다. 일반적으로 대부분의 품목 요구 사항은 이전의 모든 라인이 송장이 발행된 경우에도 계속해서 단일 헤더에 라인을 추가합니다. 그러나 경우에 따라 여러 헤더가 생성됩니다. 예를 들어 자금 출처가 여러 개인 경우 각 자금 출처에 대해 고유한 헤더가 생성됩니다.
품목 요건에 대한 포장 전표 전기
항목 요구 사항의 포장 전표가 전기되면 항목 비용을 전기하기 위해 회계 항목이 생성되고 재고 상태를 업데이트하기 위해 재고가 호출됩니다.
항목 요구 사항 취소 기능
10.0.33 릴리스에서는 항목 요구 사항에 대한 포장 명세서를 취소할 수 있습니다. 항목 요구 사항 취소를 활성화하려면 항목 요구 사항에 대한 포장 명세서 취소 활성화 기능을 사용하십시오.
포장 명세서 취소 기능은 다음 기능을 제공합니다.
- 기능이 활성화된 동안 포장 명세서가 전기된 생산 오더 또는 구매 주문서에 연결되지 않은 품목 요구 사항에 대해 포장 명세서를 취소할 수 있습니다. 이전에 전기된 연결된 항목 요구 사항 및 포장 명세서는 기능이 활성화되지 않은 것처럼 계속 작동합니다.
- 생산 또는 구매 주문서에 연결되지 않은 항목 요구 사항에 대해 새로 전기된 포장 명세서는 새 동작을 사용합니다. 결국 제품 수령 취소 기능은 구매 주문서에 연결된 항목 요구 사항의 전기 동작을 수정합니다.
- 재고 품목 소요량에 대한 재무 전기가 수행되는 방식은 이제 판매 오더 전기와 매우 유사합니다. 자세한 내용은 표 1으로 이동하십시오.
- 재고 품목에 대한 재고 전기 방식이 변경됩니다. 자세한 내용은 표 2로 이동하십시오.
- 전기된 포장 명세서가 있는 재고 품목 요구 사항의 라인 상태는 이제 송장 발부됨이 아닌 배송됨입니다.
- 이제 문의 탐색 메뉴의 항목 요구 사항 페이지에서 포장 명세서 분개장에 액세스할 수 있으므로 포장 명세서를 보고 취소할 수 있습니다.
- 새 포장 명세서 ID 필드가 추가되고 포장 명세서 ID는 전기된 프로젝트 트랜잭션 페이지에 표시됩니다. 따라서 트랜잭션을 필터링하고 원래 트랜잭션을 보고 취소에서 함께 취소할 수 있습니다.
- 프로젝트 원가에 대한 기타 항목은 전기된 프로젝트 거래 및 총계정원장에 나타납니다. 프로젝트 비용은 포장 명세서 전기 중에 초기에 전기됩니다. 그러나 송장 발행 중에 취소되고 다시 전기됩니다. 이러한 금액은 같을 수도 있고 인벤토리에서 프로젝트 비용이 변경된 것으로 판단하는 경우 변경될 수도 있습니다.
10.0.35 릴리스에는 다음 기능이 추가되었습니다.
- 약정 비용에 포장 명세서 취소 지원이 추가되었습니다.
- 자금 한도에 포장 명세서 취소에 대한 지원이 추가되었습니다.
- 예산에 포장 명세서 취소에 대한 지원이 추가되었습니다.
- 기능이 켜져 있는 동안 전기된 거래를 조정하기 위한 지원이 추가되었습니다.
- 조정 동작이 변경되어 재고 항목이 재정적으로 재고를 전기하여 전기를 완료하고 항목을 취소한 다음 조정하여 다시 전기할 수 있습니다.
표 1: WIP(진행 중인 작업)가 없는 시간 및 자재 프로젝트에서 생성된 회계
| 단계 | 어카운트 이름 | 전기 유형 |
|---|---|---|
| 항목 요구 사항 생성 | 해당 없음 | 해당 없음 |
| 포장 명세서 전기 |
|
|
| 송장 제안 작성 및 전기 |
|
|
표 2: 기능이 꺼져 있을 때와 켜져 있을 때 재고 항목에 대한 재고 동작
| 단계 | 기능이 꺼져 있을 때 인벤토리 발행 | 기능이 켜져 있을 때 인벤토리 발행 | 기능이 꺼져 있을 때 판매 주문 라인 | 기능이 켜져 있을 때 판매 주문 라인 |
|---|---|---|---|---|
| 항목 요구 사항 라인 생성 | 발행 = 주문 시의 새 항목 | 발행 = 주문 시의 새 항목 | 미결 주문 | 미결 주문 |
| 포장 명세서 전기 | 발행 = 판매 | 발행 = 차감됨 | 송장 발부됨 | 전달됨 |
| 프로젝트 송장 제안 전기 | 발행 = 판매 | 발행 = 판매 | 송장 발부됨 | 송장 발부됨 |
항목 요구 사항 취소의 제한 사항
- 비축 품목 또는 고정 가격 프로젝트에 대해 청구할 수 없는 라인과 함께 기능을 사용하는 경우 거래 및 금액은 단가, 배송됨 전기 유형 및 관련 계정에 남습니다. 이러한 트랜잭션은 송장을 발행할 수 없기 때문에 금액은 단가, 송장 발부됨 전기 유형으로 이동되지 않습니다.
- 거래가 이전에 송장이 발행되었거나 송장이 발행된 후 신용 전표를 통해 반환된 경우 포장 명세서를 취소할 수 없습니다.
고려해야 할 데모 데이터 문제
USSI 법인에서 Sale_367 번호 순서가 일치하지 않는 상태입니다. 항목 요구 사항을 취소하면 다음 오류가 발생합니다.
바우처 000001는 2017년 1월 9일자로 이미 사용되었습니다. 전기가 취소되었습니다.
이 문제를 해결하려면 번호 시퀀스로 이동하여 번호 시퀀스 코드 Sale_367를 필터링하고 항목을 엽니다. 성과 FastTab에서 사전 할당 옵션의 값을 예에서 아니오로 변경하고 변경 사항을 저장합니다. 그런 다음 값을 다시 예로 변경합니다.