프로젝트 예산 관리 개요
적용 대상:Lite 배포 - 견적 송장 거래.
이 문서에서는 프로젝트 기반 조직에서 종단 간 프로젝트 예산 관리 프로세스에 대한 개요를 제공합니다.
프로젝트에서 각 단계, 작업 또는 작업 패키지는 인건비, 자재 및 비용으로 비용이 발생합니다. 프로젝트 예산은 프로젝트 단계 및 관련 작업 전반에 걸친 예상 지출의 특정 시점 스냅샷을 나타냅니다.
Microsoft Dynamics 365 Project Operations의 프로젝트 예산 관리
프로젝트 예산 관리는 일반적으로 다음 그림에 표시된 비즈니스 프로세스 흐름을 따릅니다.
다음은 프로젝트 예산 관리 프로세스에 대한 단계별 설명입니다.
- 프로젝트 관리자는 프로젝트에 대한 예산을 생성합니다. 프로젝트 예산은 처음부터 작성하거나 프로젝트의 프로젝트 견적을 입력으로 사용하여 작성할 수 있습니다.
- 프로젝트 관리자는 프로젝트의 여러 단계에 대한 시간, 재료 또는 비용 트랜잭션 클래스의 예산을 책정할 수 있습니다.
- 프로젝트 관리자는 승인을 위해 프로젝트 예산을 제출합니다. 비즈니스 요구 사항에 따라 프로젝트 예산 승인을 위한 선택적 워크플로우를 활성화할 수 있습니다.
- 프로젝트 예산이 승인되면 시간, 재료 및 비용에 대해 생성된 모든 실제가 프로젝트 예산 라인과 일치합니다. 실제 예산 소비 및 예측이 자동으로 업데이트되고 예산과 실제 간의 차이가 표시됩니다.
- 프로젝트 관리자는 주기적으로 프로젝트 예산을 검토하고 예산과 실제 사이의 차이를 확인합니다.
- 필요에 따라 프로젝트 관리자는 프로젝트 실행 중 실제 소비량을 기준으로 예측을 업데이트합니다.
- 프로젝트에 추가 예산이 할당되거나 지출에 따라 계약이 업데이트되는 경우 프로젝트 관리자는 새 예측을 반영하도록 예산을 수정하기로 결정할 수 있습니다.
- 수정된 프로젝트 예산은 프로젝트 예산 승인 워크플로를 따릅니다. 프로젝트가 승인된 후 예산과 실제를 비교하기 위해 새 버전의 프로젝트 예산이 사용됩니다.
모든 유형의 프로젝트, 고정 가격, 시간 및 재료, 투자 프로젝트에 대해 프로젝트 예산을 작성할 수 있습니다.