가이드 버전 관리 전략
가이드에 대한 변경 사항을 관리하려면 버전 관리 전략을 사용하세요. 조직에서는 주 버전과 부 버전을 두 가지 유형으로 구분하는 것이 좋습니다.
주 버전
조직에서 실행 환경에 있는 가이드의 새 버전이 필요할 때마다 새 주 버전을 만드세요. 이 경우 "Guide 1.0"이라는 이름의 가이드는 "Guide 2.0"으로 이름이 변경됩니다. "2.0"은 업데이트된 가이드가 이전 버전을 대체했음을 나타냅니다. 주 버전 관리를 통해 영향을 받는 가이드에 대한 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 다른 가이드와 마찬가지로 실행 단계로 이동하기 전에 가이드의 새 주 버전의 유효성을 검사합니다. 버전은 QMS(품질 관리 시스템)에 기록되므로 추적할 수 있습니다.
가이드의 새 주 버전을 만들 때는 새 주 버전이 대체하는 가이드의 용도를 고려하세요.
- 즉시 폐기: 새 주 버전이 작성되기 전에 대체된 가이드를 보관 환경에 폐기합니다.
- 대체 폐기: 새 주 버전이 승인되고 실행 준비가 되면 대체된 가이드를 보관 환경으로 폐기합니다.
절차가 변경되어 현재 가이드가 더 이상 준수되지 않는 경우 즉시 폐기 방식을 사용하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 운영자가 현재 가이드를 열고 지침을 따를 경우 안전 또는 규정 준수가 위험할 수 있습니다. 이 경우 첫 번째 단계는 가이드를 보관함으로 이동하여 폐기하는 것입니다. 그런 다음 가이드의 새 주 버전을 만들고, 유효성을 검사하고, 엽니다.
또 다른 시나리오에서는 가이드의 사용 데이터에 대한 Power BI 보고서에서 운영자가 특정 단계 카드에서 일시 중지하는 것으로 나타났습니다. 이러한 일시 중지는 지침이 불분명하다는 것을 나타낼 수 있으므로 지침을 수정하기로 결정합니다. 이 업데이트에는 절차적 변경 사항이 아닌 최적화가 포함되므로 새 버전이 승인되어 실행할 준비가 될 때까지 현재 버전을 폐기할 필요가 없습니다. 따라서 대체 폐기 방식을 사용하는 것이 좋습니다. 이 경우 가이드는 새로운 주 버전으로 대체될 때까지 폐기되지 않습니다.
부 버전
주 버전은 필수인 반면 부 버전은 선택 사항입니다. 부 버전은 가이드가 실행 환경에 도달하기 전에 변경된 모든 버전입니다. 조직에서 실행 단계 이전에 콘텐츠 수명 주기를 추적할 필요가 없다고 판단되는 경우 부 버전을 생략할 수 있습니다.
가장 높은 부 버전만 실행 환경으로 전송됩니다.
이 경우 버전 관리란 Microsoft Power Platform에서 가이드의 버전 관리를 의미합니다. QMS의 레코드 버전 관리와 반드시 동일하지는 않습니다. (이 경우 QMS의 레코드는 Microsoft Power Platform의 가이드에 연결됩니다.) 구현된 시스템 및 프로세스에 따라 제목이나 작성자 등의 메타데이터가 변경될 때마다 QMS의 레코드 버전이 변경될 수 있습니다.
프로세스를 최대한 유연하게 만들려면 Microsoft Power Platform과 QMS에서 버전 관리를 분리하는 것이 좋습니다. QMS에서 버전 변경을 하려면 Microsoft Power Platform에서 버전 변경을 해야 하므로 버전 동기화를 유지하는 것이 번거로울 수 있습니다. QMS의 기록 변경이 실제 가이드에 영향을 미치지 않더라도 가이드의 재승인이 필요합니다.