일반적인 과제 및 요구 사항
참고
Azure Active Directory는 이제 Microsoft Entra ID입니다. 자세한 정보.
규제 대상 산업에서 Dynamics 365 Guides를 구현할 때는 처음부터 비즈니스 및 규제 요구 사항을 고려하는 것이 중요합니다. 그렇게 하지 않는 것은 흔한 실수입니다. 구현 과정에서 비즈니스, IT 및 QA(품질 보증)의 이해 관계자는 세 가지 역량 영역의 요구 사항을 조정하기 위해 협력해야 합니다. 프로세스 전반에 걸쳐 역량 영역을 참여시키고, Guides를 위해 수립된 프레임워크의 관리 및 운영 프로세스를 승인하도록 하세요. QA 프로세스 및 감사 추적이 기존 프로세스 및 시스템에서 지원되거나 Guides 솔루션의 일부로 구현될 수 있는지 확인합니다. 개별 가이드 및 버전의 관리 및 저장을 위한 추적 가능성을 결정합니다.
시범 운영 후 Guides를 성공적으로 확장하려면 다음과 같은 질문을 고려해야 합니다.
- Guides 설정의 일부인 구성 요소는 무엇이며 이러한 구성 요소는 기능적으로 어떻게 동기화됩니까? (Guides 설정의 구성 요소에는 Guides의 PC 버전, HoloLens Guides 앱, Power Apps 및 Microsoft Power Platform 환경이 포함됩니다.)
- 구성 요소의 검증된 상태가 유지되고 규정 요구 사항을 준수하는지 어떻게 확인합니까?
- Guides 설정의 어떤 부분에 감사 내역이 필요합니까? 감사 내역을 지원하는 메타데이터는 무엇입니까?
- 가이드 내용에 주요 수정과 사소한 수정이 필요한 경우 조직에서 가이드 버전을 어떻게 지정합니까?
- 데이터는 규제의 제어를 받고 있습니까? 그렇다면 어떤 규정에 따라야 합니까? 생명 과학 산업의 예로는 미국 FDA(식품의약국)와 EMEA(유럽, 중동 및 아프리카)를 들 수 있습니다.
- 승인을 어떻게 정의하고 우수 {industry} 사례(GxP)와 같은 어떤 규제 요건이 적용되나요?
- 규제 제어 및 비규제 제어 하에서 데이터를 어떻게 분리합니까? 예를 들어, GxP와 GxP가 아닌 데이터의 비교입니다.
- 콘텐츠에 대한 액세스를 쉽게 확장하려면 어떻게 해야 합니까? 데이터 모델을 구축할 때 이 질문을 고려하세요.
- 처음부터 어떤 관련 명명 기준을 채택해야 합니까? 예를 들면 가이드, 콘텐츠, Microsoft Entra 그룹, 사업부 및 폴더의 이름 등이 있습니다.
- 가이드 수명 주기에는 어떤 역할/인물이 관련되어 있습니까?
- 보안 및 업무 분리는 누가 어떻게 관리합니까?
- 승인된 가이드를 실행해야 하는 특정 직책에 어떻게 고유하게 연결할 예정입니까? 예를 들어 QR코드, 가이드 ID 또는 가이드 이름을 통해 링크를 설정할 수 있습니다.
- 사용자 및 구독을 누가 어떻게 유지 관리합니까?
- 가이드를 실행하기 위해 디바이스에서 사용자 기반 또는 다중 사용자 기반(장치 기반) 설정을 사용하시겠습니까? 이 설정은 운영, 개인 정보 보호 및 비용 관점에서 구독 관리와 관련이 있습니다.
- 이름이 지정된 사용자의 데이터 프라이버시를 어떻게 고려합니까? 사용자 통계를 사용 설정해야 합니까? 그리고 이는 잠재적인 감사 로그 요구 사항에 어떤 영향을 미칩니까?
- 특정 가이드를 누가 개설했는지 알아야 합니까? 디바이스 기반 설정의 경우 규제 요구 사항에 따라 Power Apps 또는 종이를 통해 실행하기 위한 기타 문서 요구 사항을 고려하세요.
- Power Apps와 같은 구성 요소의 지속적인 규정 준수를 보장하기 위해 소프트웨어 개발 수명 주기를 어떻게 설정하나요?
- Microsoft Power Platform에서 시간 경과에 따라 스토리지 용량을 어떻게 관리하시겠습니까?
- 여러 가이드에서 사용되는 자산의 재사용을 어떻게 관리하시겠습니까?
- Azure DevOps 도구가 마련되어 있습니까? Power Apps 소프트웨어 개발 수명 주기에 대한 SOP(표준 운영 절차)를 만들었으며, 이를 적용하고 있습니까?
- Microsoft Power Platform 선별이 필요하고 준비되어 있습니까?
- 조직의 QA에서 위험 기반 민첩한 제공 및 지속적인 규정 준수를 승인했습니까?
- 조직의 QA에서 이 점을 중요하게 고려하는 경우 인프라(Intune 및 Autopilot) 및 HoloLens 디바이스(운영 체제 및 Guides 애플리케이션)에 대한 검증을 수행했습니까?
업계의 특정 요구 사항에 따라 더 많은 질문이 적용될 수 있습니다. 따라서 모든 요구 사항이 충족될 수 있도록 비즈니스, IT 및 QA와 지속적으로 대화하는 것이 좋습니다.