가이드 콘텐츠 관리

작성자 또는 관리자는 가이드와 해당 자산(3D 파트, 이미지, 비디오 및 개체 앵커)을 폴더로 정리할 수 있습니다. 그런 다음 폴더에 소유자를 지정하거나 다른 사람들과 폴더를 공유합니다. 폴더 구조의 이점이 필요하지 않다면 개인이나 팀에 가이드를 할당할 수 있습니다.

폴더나 가이드의 소유권을 사용자나 팀에 할당하는 것이 특정 가이드를 사용할 수 있는 사람을 제어하는 데 가장 선호되는 방법입니다. 가이드를 공유해도 가이드의 소유권은 변경되지 않습니다.

예를 들어 가이드 및 해당 자산에 액세스해야 하는 사용자가 여러 명 있는 경우:

팁

작성자로서 권한에 상관없이 빠르게 가이드를 공유하려면 가이드를 패키징하세요.

폴더 소유권 및 액세스

작성자는 폴더를 만들어 가이드와 가이드의 콘텐츠를 정리할 수 있습니다. 폴더에는 다음이 포함될 수 있습니다.

폴더는 하나의 가이드에 필요한 모든 콘텐츠를 포함하도록 구성할 수 있으며, 공유하거나 그룹화해야 하는 가이드 세트가 있는 경우 여러 개의 가이드를 포함할 수도 있습니다. 상위 폴더 아래에 다른 폴더를 중첩하여 폴더 계층 구조를 만들 수도 있습니다.

Dynamics 365 Guides에서 폴더를 만들 때 폴더에 담당자를 할당합니다. 담당자는 해당 폴더 및 해당 폴더의 하위 폴더에 있는 모든 항목에 액세스할 수 있습니다. 폴더의 소유권을 다른 사람이나 팀에 할당하거나 소유권을 유지하면서 폴더를 공유할 수 있습니다.

참고

기본적으로 작성자 및 제한된 작성자는 모든 자산에 액세스할 수 있습니다. 사용자에게 폴더를 할당하지 않았지만 사용자에게 자산에 대한 액세스 권한이 있는 경우, 사용자는 PC 앱에서 자산을 보고 사용할 수 있지만 해당 자산의 폴더 속성은 표시되지 않습니다.

Guides에서 가이드를 생성하면 자동으로 가이드의 소유자로 지정됩니다. 가이드의 소유권을 다른 사람이나 팀에 할당할 수 있습니다. 가이드의 소유권은 유지하되 다른 사람이 함께 작업하도록 하려면 공유 옵션을 사용하세요.

참고

할당 권한이 있는 역할이 있는 경우 가이드의 소유권을 자신에게 할당할 수도 있습니다. 다른 사람에게 속한 가이드의 소유권을 다시 할당하려면 시스템 관리자여야 합니다.

권한, 팀, 앱 액세스 제어에 대한 자세한 정보는 다음 문서를 참조하세요.

이동하기	이 문서 보기
권한 및 액세스 작동 방식 알아보기	레코드(가이드) 액세스가 결정되는 방법
3가지 유형의 팀(소유자 팀, Microsoft Entra 그룹 팀, 액세스 팀)에 대해 알아보십시오	팀 관리
Dynamics 365 Guides HoloLens 앱 또는 PC 앱의 액세스 제어	보안 역할 및 권한
Guides 모델 기반 앱의 액세스 제어	Power Apps를 사용해 모델 기반 앱 공유

참고

Azure Active Directory는 이제 Microsoft Entra ID입니다. 자세한 정보.