휴가 및 휴직 계획 만들기

다음 Dynamics 365 앱에 적용됩니다.
Human Resources

Dynamics 365 Human Resources에서 제공하는 각 휴가 유형에 대해 휴가 및 휴직 계획을 정의합니다. 휴가 및 휴직 계획은 매년, 매월 또는 반월 단위와 같이 다양한 빈도로 누적될 수 있습니다. 특정 날짜에 단일 적립이 발생하는 보조금으로 계획을 정의할 수도 있습니다. 예를 들어 매년 유동적 휴일을 부여하는 계획을 생성할 수 있습니다.

계층형 휴가 계획을 통해 직원은 조직에서 보낸 시간에 따라 혜택을 받을 수 있습니다. 계층형 계획을 사용하면 추가 혜택 시간에 자동 등록이 가능합니다.

직원이 누적된 복리후생 시간만 사용하도록 최대 이월 금액 또는 최소 잔액을 지정할 수 있습니다.

예를 들어 계층형 계획을 사용하면 신입 직원에게 80시간의 유급 휴가(PTO) 혜택을 부여할 수 있습니다. 그러면 근무 기간 60개월에 120시간을 허가할 수 있습니다.

또한 임원 전용 복리후생 시간과 같은 직위 기반 휴가 복리후생을 만들 수도 있습니다.

휴가 계획 만들기

1. 휴가 및 결근 페이지에서 새 계획 만들기를 선택합니다 .

2. 세부 정보에서 계획의 이름, 시작 날짜, 설명 및 휴가 유형을입력합니다 .

단일 휴가 및 결근 계획에 대해 여러 휴가 유형 구성 기능이 활성화된 경우 휴가 유형은 세부 정보 대신 발생 일정 에서 구성됩니다. 적립 일정 테이블의 각 레코드에 대해 휴가 유형을 정의할 수 있습니다. 또한 이 기능이 활성화되면 통합 또는 엔터티를 사용해야 하는 기타 시나리오에 새 데이터 엔터티를 사용해야 합니다.

새 엔터티는 다음과 같습니다.

• 휴가 및 부재 거래 V2
• 휴가 및 부재 등록 V2
• 휴가 및 부재 계획 계층 V2
• 휴가 및 부재 계획 V2
• 휴가 요청 V2

중요

이 기능을 활성화한 후에는 끌 수 없습니다.

3. 발생 액 탭에서 발생액을 정의합니다. 발생액은 직원에게 휴가가 부여되는 시기와 빈도를 결정합니다. 이 단계에서는 적립 수여 시기에 대한 정책과 휴가 복리후생 비례 배분에 대한 정책을 정의합니다.

   1. Accrual frequency(발생 빈도 ) 드롭다운 상자에서 값을 선택합니다.

      • 매일
      • 매주
      • 격주
      • 반달마다
      • 매월
      • 분기별
      • 반년
      • 매년
      • 없음

   2. 발생 기간 기준 드롭다운 상자에서 옵션을 선택하여 발생 기간 계산에 사용되는 시작 날짜를 결정합니다.

      적립 기간 기준	설명
      계획 시작 날짜	적립 기간 시작 날짜는 계획을 사용할 수 있는 날짜입니다.
      직원별 날짜	적립 기간 시작 날짜는 직원 이벤트에 따라 다릅니다. 사용자 지정(개별 등록에 대해 적립 날짜 기준을 지정해야 함) 기념일 원래 채용 날짜 선임 날짜 작업자의 조정된 시작 날짜 작업자의 시작 날짜

   3. 적립 보너스 날짜 드롭다운 상자에서 옵션을 선택합니다.

      • 적립 기간 종료일 - 직원에게 보상 기간의 마지막 날에 휴가가 부여됩니다. 정확한 금액을 적립하려면 적립 프로세스에 전체 기간이 포함되어야 합니다. 예를 들어 적립 기간이 2020년 1월 1일부터 2020년 1월 31일인 경우 1월을 포함하려면 2020년 2월 1일에 대한 적립을 실행해야 합니다.

      • 적립 기간 시작일 - 직원에게 보상 기간의 첫날에 휴가가 부여됩니다.

   4. 등록 시 적립 정책 드롭다운 상자에서 옵션을 선택합니다. 이 값은 직원이 적립 기간 중간에 등록할 때 적립을 계산하는 방법을 정의합니다.

      • 비례 배분 - 등록 날짜와 시작 날짜 사이의 날짜 범위는 일 수의 차이를 결정하는 데 사용됩니다. 그 차이는 적립이 처리될 때 적용됩니다.

      • 전체 적립 - 등급에 따른 전체 적립 금액은 첫 번째 적립 처리 중에 지급됩니다.

      • 적립 없음 - 다음 적립 기간까지 적립이 부여되지 않습니다.

   5. 등록 취소 시 적립 정책 드롭다운 상자에서 옵션을 선택합니다. 이 값은 직원이 적립 기간 중간에 등록 취소할 때 적립을 계산하는 방법을 정의합니다.

      • 비례 배분 – 등록 날짜와 시작 날짜 사이의 날짜 범위는 일 수의 차이를 결정하는 데 사용됩니다. 그 차이는 적립이 처리될 때 적용됩니다.

      • 전체 적립 – 티어에 따른 전체 적립 금액은 첫 번째 적립 처리 중에 지급됩니다.

      • 적립 없음 – 다음 적립 기간까지 적립이 부여되지 않습니다.

4. 발생 일정 탭에서 발생 일정을 정의합니다. 적립 일정에 따라 다음이 결정됩니다.

   • 직원이 휴가를 적립하는 방법
   • 직원이 적립할 금액
   • 이월할 금액

   다양한 수준에 따라 휴가를 부여하는 계층을 만들 수 있습니다.

   시간제 직원이 있는 경우 조직의 근속 기간 대신 근무한 시간을 기준으로 휴가를 부여할 수 있습니다. 근무 시간에 대한 데이터는 일반적으로 근태 관리 시스템에 저장됩니다. 근태 관리 시스템에서 정규 및 초과 근무 시간을 가져와 직원 포상 기준으로 사용할 수 있습니다.

   1. 발생 유형 드롭다운 상자에서 옵션을 선택합니다.

   • 서비스 개월 - 서비스 개월 수를 기준으로 적립 일정을 설정합니다.

   • 근무 시간 - 근무한 시간을 기준으로 적립 일정을 정산합니다. 근무 시간 발생에 대한 자세한 내용은 근무 시간을 기준으로 휴가 발생을 참조하세요.

   적립 잔액에 대한 자세한 내용은 근무 시간을 기준으로 휴가 발생을 참조하세요.

   2. 적립 일정 테이블에 값을 입력합니다.

   • 근속 개월 수- 직원이 적립금을 받기 위해 근무해야 하는 최소 개월 수입니다. 최소값이 필요하지 않은 경우 값을 0으로 설정합니다.

   • 근무 시간 - 직원이 적립액을 받기 위해 적립 기간당 근무해야 하는 최소 시간입니다. 최소값이 필요하지 않은 경우 값을 0으로 설정합니다.

   • 발생 금액 - 직원이 기간당 누적하는 시간 또는 일 수입니다. 기간은 발생 빈도에 기준을 둡니다.

   • 최소 잔액 - 직원이 사용 가능한 것보다 더 많은 휴가를 요청할 수 있는 경우 최소 잔액에 음수 값을 사용할 수 있습니다.

   • 최대 이월 - 발생 프로세스는 시작 날짜의 최대 이월 잔액을 초과하는 휴가 잔액을 조정합니다.

   • 부여 금액 - 직원이 휴가 계획에 처음 등록할 때 부여되는 초기 시간 또는 일수입니다. 이 금액은 적립 기간마다 적립되지 않습니다.

단일 휴가 및 결근 계획에 대해 여러 휴가 유형 구성 기능이 활성화된 경우 휴가 유형 에서옵션을 선택합니다.

중요

이 기능을 활성화한 후에는 끌 수 없습니다.

전체 시간 등가 사용 기능이 활성화된 경우 Human Resources는 해당 직위에 대해 정의된 FTE(전체 시간 등가)를 사용하여 직원의 발생액을 비례 배분합니다.

FTE 계산은 발생 시점의 값을 기준으로 이루어지며 현재 발생액과 다음 발생액 사이에 FTE 값이 업데이트되는 경우 휴가 발생액은 변경되지 않습니다. FTE 값의 변경은 다음 휴가 발생에 고려됩니다.

메모

이 기능은 단일 휴가 계획에 대해 복수 휴가 유형 구성 기능이 활성화된 경우에 사용할 수 있습니다.

예를 들어 FTE가 0.5이고 적립 금액이 10인 경우 직원은 5를 적립합니다.

FTE가 실제 발생일 이전에 .5로 설정된 경우 직원은 5를 적립합니다. 발생일 이후에 FTE가 .5로 설정된 경우, 해당 시점에는 FTE 값이 고려되지 않고 다음 발생에 대해서만 휴가 발생 계산에 .5가 고려되므로 직원에게 10개의 휴가가 누적됩니다.

5. 저장을 선택합니다.

근무 시간 기준 휴가 적립

시간제 직원이 있는 경우 조직의 근속 기간 대신 근무한 시간을 기준으로 휴가를 부여할 수 있습니다. 근무 시간 데이터는 일반적으로 근태 관리 시스템에 저장됩니다. 근태 관리 시스템에서 정규 및 초과 근무 시간을 가져와 직원 포상 기준으로 사용할 수 있습니다.

근무 시간 기준으로 적립 유형을 선택하는 경우 적립에 대해 정규 및 초과 근무의 두 가지 유형의 시간을 사용할 수 있습니다. 근무 시간 계획에 대한 적립 처리는 적립 기간 기준과 함께 적립 빈도를 사용하여 적립 시간을 결정합니다.

연간 적립 빈도

적립 지급 날짜	근무 시간 계층	적립 금액	근무 시간 날짜	실제 근무 시간	보상
2018-12-31	2080	144	2018-01-01~2018-12-31	2085	144
2018-12-31	2080	144	2018-01-01~2018-12-31	2000	0

매월 적립 빈도

적립 지급 날짜	근무 시간 계층	적립 금액	근무 시간 날짜	실제 근무 시간	보상
2018-08-31	160	12	2018-08-01~2018-08-31	184	12
2018-08-31	160	3	2018-08-01~2018-08-31	184	3

반월 적립 빈도

적립 지급 날짜	근무 시간 계층	적립 금액	근무 시간 날짜	실제 근무 시간	보상
2018-08-31	80	6	2018-08-16~2018-08-31	81	6
2018-08-31	80	6	2018-08-16~2018-08-31	75	0

매주 적립 빈도

적립 지급 날짜	근무 시간 계층	적립 금액	근무 시간 날짜	실제 근무 시간	보상
2018-08-31	40	3	2018-08-27~2018-08-31	42	3
2018-08-31	40	3	2018-08-27~2018-08-31	35	0

직원 할당 휴가 계획

직원에게 할당된 휴가 계획에서 근무 시간 계획에 대한 계층 기준과 시간 유형이 표시됩니다. 현재 날짜를 기준으로 적립 기간에 대한 실제 근무 시간도 활성 계획에 대해 표시됩니다.

데이터 로딩

데이터 관리의 휴가 및 결근 근무 시간 엔터티를 사용하여 실제 시간을 가져올 수 있습니다. 근무 시간 일정을 사용하는 경우 가져오기는 정규 근무 시간이 일정에서 정의한 날짜의 예약된 시간을 초과하지 않는지 확인합니다. 또한 가져오기는 지정된 날짜의 근무 시간이 24시간을 초과하지 않는지 확인합니다.

휴가 적립 프로세스에 사용할 실제 시간을 가져오려면 다음 정보가 필요합니다.

• 인사 번호
• 근무 날짜
• 형식
• 시간

단일 날짜에는 각 유형 중 하나만 연관될 수 있습니다.

인사 번호	근무 날짜	형식	시간
000337	2018-08-06	정규	8
000337	2018-08-07	정규	8
000337	2018-08-07	초과 근무	3
000337	2018-08-08	정규	8
000337	2018-08-07	정규	8
000337	2018-08-09	정규	8

등록 및 잔액

등록 날짜

등록 날짜는 직원이 휴가를 적립할 수 있는 시기를 결정합니다. 예를 들어 2018년 6월 15일에 휴가 계획에 등록한 직원은 2018년 6월 15일 이전의 휴가는 누적할 수 없습니다.

현재 잔액

현재 잔액은 휴가 요청에 사용할 수 있는 휴가 금액입니다. 이 금액에는 현재 날짜까지의 적립 금액, 승인된 요청 및 조정이 포함됩니다.

현재 잔액 예

연간 계획

계획 설정

계획 시작 날짜	등록 날짜	적립 빈도	적립 기간 기준	적립 지급 날짜
2018-01-01	2018-01-01	연간	계획 시작 날짜	적립 기간 종료

적립은 전체 기간을 포함하도록 2019년 1월 1일(2019-01-01)에 처리됩니다.

결과

적립 금액	최소 잔액	최대 이월	요청 금액	현재 잔액(2019-01-01 현재)
200	0	120	40	160

현재 잔액(160) = 적립 금액(200) – 요청 금액(40)

반월 계획

계획 설정

계획 시작 날짜	등록 날짜	적립 빈도	적립 기간 기준	적립 지급 날짜
2018-01-01	2018-02-01	반달마다	계획 시작 날짜	적립 기간 종료

적립은 전체 기간을 포함하도록 2018년 5월 1일(2018-05-01)에 처리됩니다.

결과

적립 금액	최소 잔액	최대 이월	요청 금액	현재 잔액(2019-01-01 현재)
5	0	120	8	22

현재 잔액(22) = 적립 금액(5 × 6) – 요청 금액(8)

매월 계획

계획 설정

계획 시작 날짜	등록 날짜	적립 빈도	적립 기간 기준	적립 지급 날짜
2018-01-01	2018-02-01	반달마다	계획 시작 날짜	적립 기간 종료

적립은 전체 기간을 포함하도록 2018년 5월 1일(2018-05-01)에 처리됩니다.

결과

적립 금액	최소 잔액	최대 이월	요청 금액	현재 잔액(2019-01-01 현재)
5	0	120	8	7

현재 잔액(7) = 적립 금액(5 × 3) – 요청 금액(8)

예상 잔액

예상 잔액 은 미래 날짜에 사용할 수 있는 휴가의 양입니다. 적립 및 이월 조정은 해당 날짜까지 예측됩니다.

Human Resources는 다음 공식을 사용합니다.

월요일 예상 잔액 = 현재 잔액 – 요청 + 적립 – 이월 조정

예상 잔액 예

연간 계획

계획 설정

계획 시작 날짜	등록 날짜	적립 빈도	적립 기간 기준	적립 지급 날짜
2018-01-01	2018-01-01	연간	계획 시작 날짜	적립 기간 종료

적립은 전체 기간을 포함하도록 2019년 2월 15일(2019-02-15)에 처리됩니다.

결과

적립 금액	최소 잔액	최대 이월	현재 잔액	예상 잔액(2019-02-15 현재)
20	0	20	40	40

예상 잔액(40) = 적립 금액(20) + 현재 잔액(40) – 이월 조정(20)

반월 계획

계획 설정

계획 시작 날짜	등록 날짜	적립 빈도	적립 기간 기준	적립 지급 날짜
2018-01-01	2018-02-01	반달마다	계획 시작 날짜	적립 기간 종료

적립은 전체 기간을 포함하도록 2019년 2월 15일(2019-02-15)에 처리됩니다.

결과

적립 금액	최소 잔액	최대 이월	현재 잔액	예상 잔액(2019-02-15 현재)
5	0	20	40	35

예상 잔액(35) = 적립 금액(5 × 3) + 현재 잔액(40) – 이월 조정(20)

매월 계획

계획 설정

계획 시작 날짜	등록 날짜	적립 빈도	적립 기간 기준	적립 지급 날짜
2018-01-01	2018-02-01	반달마다	계획 시작 날짜	적립 기간 종료

적립은 전체 기간을 포함하도록 2019년 2월 15일(2019-02-15)에 처리됩니다.

결과

적립 금액	최소 잔액	최대 이월	현재 잔액	예상 잔액(2019-02-15 현재)
10	0	20	40	30

예상 잔액(30) = 적립 금액(10 × 1) + 현재 잔액(40) – 이월 조정(20)

비례 배분 잔액 예

일할 배분 매월 계획

계획 설정

계획 시작 날짜	적립 빈도	적립 기간 기준
2018-01-01	매월	계획 시작 날짜

결과

직원	근속 개월	등록 날짜	시작 날짜	적립 금액	적립 처리	잔액
Jeannette Nicholson	0.00	2018-06-01	2018-06-01	1.00	2018-09-01	3.00
Jay Norman	0.00	2018-06-15	2018-06-15	1.00	2018-09-01	2.53

전체 적립 매월 계획

계획 설정

계획 시작 날짜	적립 빈도	적립 기간 기준
2018-01-01	매월	계획 시작 날짜

결과

직원	근속 개월	등록 날짜	시작 날짜	적립 금액	적립 처리	잔액
Jeannette Nicholson	0.00	2018-06-01	2018-06-01	1.00	2018-09-01	3.00
Jay Norman	0.00	2018-06-15	2018-06-15	1.00	2018-09-01	3.00

적립 없음 매월 계획

계획 설정

계획 시작 날짜	적립 빈도	적립 기간 기준
2018-01-01	매월	계획 시작 날짜

결과

직원	근속 개월	등록 날짜	시작 날짜	적립 금액	적립 처리	잔액
Jeannette Nicholson	0.00	2018-06-01	2018-06-01	1.00	2018-09-01	3.00
Jay Norman	0.00	2018-06-15	2018-06-15	1.00	2018-09-01	2.00

참고 항목

• 휴가 및 결근 개요
• 휴가 및 결근 유형 구성
• 휴가 및 휴무 계획 발생