공공 부문의 여러 일회성 공급업체 및 송장 가져오기 및 생성
구매 주문 형식의 승인 또는 계약이 필요하지 않은 경우 공급업체에 대한 레코드를 생성하는 동시에 정기적인 관계가 없는 새 공급업체에 대한 송장을 생성할 수 있습니다. 이 절차는 공공 부문 파티션의 PSUS 데모 회사 데이터를 사용하여 작성되었습니다.
- 지급 > 계정으로 이동 정기적 작업 > 일회성 공급업체 및 송장을 가져옵니다.
- 공급업체 정보가 포함된 CSV 파일을 찾아 선택합니다.
- 계정 구조 필드에서 드롭다운 버튼을 클릭하여 조회를 엽니다.
- 목록에서 원하는 기록을 찾아 선택합니다.
- 확인을 클릭합니다.
- 공급업체 및 송장 정보를 가져옵니다. 오류가 있는 경우 보고서가 인쇄되며 가져오기 파일에 나열된 항목을 수정한 다음 파일을 다시 가져와야 합니다.
- 지급 > 계정으로 이동 정기적 작업 > 일회성 공급업체 및 송장을 처리합니다.
- 중복된 공급업체 이름 또는 연방세 ID가 검색됩니다. 중요사항: 중복된 공급업체를 처리하지 않도록 선택하면 관련 인보이스도 처리되지 않습니다. CSV 파일의 정보를 사용하여 송장을 수동으로 생성할 수 있습니다.
- 확인을 클릭합니다.