공공 부문의 조달 및 소싱
이 문서에서는 공공 부문의 조달 및 소싱 기능을 소개합니다. 여기에는 구매 주문 코드, 공급업체 인증 유형, 구매 계약 분류 기능 및 구매 주문 라인 금액이 포함됩니다.
공공 부문에서 조달 및 소싱을 설정하기 위한 전제 조건은 무엇입니까?
설정을 조정하고 데이터를 입력하기 전에 다음을 수행해야 합니다.
- 공급업체 설정
- 공급업체, 구매 주문 등에 대한 번호 매기기 시스템 설정
- 공급업체 인증 유형 지정
공공 부문 조직에 대해 다음과 같은 조달 및 소싱 기능을 설정해야 할 수 있습니다.
- 공공 부문의 구매 주문 코드: 구매 주문 확인을 위한 코드 및 특수 메시지를 생성합니다. 구매 주문 확인은 일반적인 구매 프로세스를 건너뜁니다.
메모
이는 지급 계정에도 적용됩니다.
프랑스 조직의 경우 공공 부문에 추가 단계가 필요할 수 있습니다.
다음 섹션에서는 공공 부문에서 사용할 수 있는 조달 및 소싱 기능에 대해 설명합니다.
공급업체 인증 유형이란 무엇입니까?
공급업체가 보유하고 있는 모든 유형의 인증을 생성하여 공급업체 조직에 할당할 수 있습니다. 여기에는 전문 엔지니어 면허 또는 Microsoft SQL Server 인증과 같은 전문 자격 증명뿐만 아니라 책임 보험, 소수 민족 지위 또는 다양한 환경 또는 소비자 안전 표준을 준수하는지 여부도 포함됩니다.
지급 계정의 인증 유형 페이지를 사용하여 인증 유형과 설명을 입력합니다.
구매 또는 판매 계약 분류에 대해 알아야 할 사항은 무엇입니까?
사용자는 새 구매 계약 또는 판매 계약을 생성할 때 항상 구매 계약 또는 판매 계약의 유형을 선택해야 합니다. 추가 공공 부문 제어는 계약 분류 페이지에서 사용할 수 있습니다 .
계약 분류를 만들고 지정하려면 조달 및 소싱의 구매 계약 분류 페이지 또는 영업 및 마케팅의 판매 계약 분류 페이지를 사용합니다.
구매 또는 판매 계약 분류에 대한 세부 정보를 지정할 때 다음 정보를 고려하십시오.
구매 계약서에 하도급업체에 대한 정보를 입력하려면 어떻게 해야 합니까?
하도급 업체 옵션을 선택합니다.
구매 계약서에 보험 증권 및 채권에 대한 정보를 입력하려면 어떻게 해야 합니까?
인증 옵션을 선택합니다. 이 정보는 공급업체의 인증 요구 사항 준수를 모니터링하는 데 사용할 수 있는 보고서를 생성하는 데 사용할 수 있습니다. (보고서를 생성하려면구매 계약 인증 준수 페이지.)
구매 계약의 마일스톤 및 작업에 대한 정보를 입력하려면 어떻게 해야 합니까?
활동 옵션을 선택합니다.
직접 송장 발행을 요구하고 구매 계약이 포함된 릴리스 주문 사용을 방지하려면 어떻게 해야 합니까?
직접 송장 발행 필요 옵션을 선택합니다.
구매 주문 라인 금액을 볼 수 있습니까?
네. 현재 주문 금액과 입고되거나 청구된 금액을 포함하여 구매 주문에 대한 라인 금액을 볼 수 있습니다. 또한 송장 발행이 남아 있는 금액 또는 보류 중인 송장 금액도 볼 수 있습니다.
팁
두 개의 원장 계정에 구매가 기장된 구매 주문 라인을 본다고 가정해 보겠습니다. 하나의 원장 계정은 공급업체에서 주문한 사무용 가구에 대한 것입니다. 두 번째 원장 계정은 사무용품용입니다. 주문한 금액은 청구된 금액, 보류 중인 송장 금액 및 송장 잔여 금액의 합과 같습니다. 입고된 금액은 주문한 금액 중 공급업체로부터 받은 금액의 일부입니다.
| 원장 계정 | 주문 | 받은 | 청구 | 대기 중인 송장 | 남은 송장 |
| 60010 (사무용 가구) | 1,200.00 |
250.00 | 350.00 | 200.00 | 650.00 |
| 60020 (사무용품) | 750.00 |
150.00 | 400.00 | 350.00 |
|
| 합계 | 1,950.00 |
400.00 | 750.00 | 200.00 | 1000.00 |